Подача УПД и счет-фактуры через ЭДО «Лайт»

Для формирования УПД на отгрузку товаров в новом формате в «ЭДО Лайт» необходимо выполнить следующие действия:

1. Авторизоваться в личном кабинете (ЛК) Системы маркировки (https://markirovka.crpt.ru/login-kep) Честный Знак (https://markirovka.crpt.ru/login-kep) с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) и зайти в необходимую товарную группу.

2. Перейти в раздел «ЭДО Лайт» › «Входящие» или «Исходящие» , нажать кнопку «Создать УПД» :

3. Заполнить поля формы ( * отмечены обязательные для заполнения поля):

Дополнительно сообщаем, что поле «Наименование по факту хозяйственной жизни» отображается только в УПД, УПД(и) с функцией «Первичный документ» , в нём автоматически установлено значение «Документ об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документ об оказании услуг)» . На данный момент в ЭДО «Лайт» недоступна подача УПД с указанием нескольких грузоотправителей или грузополучателей через пользовательский интерфейс. Подача таких УПД доступна через API ЭДО «Лайт» (документация API размещена в разделе «Помощь» промышленного контура личного кабинета системы маркировки), путём загрузки файлов формата .xml или сторонние сервисы ЭДО.

4. Перейти к добавлению товаров, нажав кнопку «Добавить вручную» :

5. Добавить сведения о товарах во вкладках:

Общие данные — наименование, стоимость и количество;

Характеристики — описание, код и артикул товара, код ТН ВЭД, GTIN;

Маркировка — добавить в ручную сведения о маркировке или выбрать коды из списка;

Признак — признак, характеризующий вид товара;

Декларация — сведения о декларациях;

Сопроводительные документы — сведения о сопроводительных документах;

ИнфПолФХЖ2 — информационное поле факта хозяйственной жизни 2.

Для подачи сведений в УПД по объёмно-сортовым показателям для товарных групп, предусматривающих период объемно-сортовой прослеживаемости, указать следующие сведения:

Код товара, количество отгружаемой продукции — во вкладке «Маркировка» нажать флажок «Указать ОСУ» , заполнить поля «ГТИН (штрихкод)» и «Количество (для ОСУ)» . Поле «ГТИН (штрихкод)» во вкладке «Характеристики» будет заполнено автоматически;

Идентификатор партии — во вкладке «Маркировка» в поле «Код производственной партии» . Обращаем внимание! Заполняется только в рамках эксперимента по партионному учёту. Идентификатор партии присваивается производителем/импортёром молочной продукции и не может быть изменён иными участниками оборота товаров.

После заполнения сведений нажать кнопку «Сохранить и добавить новый» для добавления следующего товара или «Сохранить» для завершения добавления товаров.

6. Нажать кнопку « Подписать и отправить » . При нажатии кнопки « Сохранить черновик » УПД сохраняется в разделе «ЭДО Лайт» › «Исходящие» со статусом «Черновик» .

Подписанный со стороны отправителя документ проходит проверку ЭДО «Лайт» и направляется получателю. После успешной отправки УПД в сторону получателя документ отобразится в разделе «ЭДО Лайт» › «Исходящие» , у отправителя в статусе «Доставлен (ожидается подпись)» и в разделе «ЭДО Лайт» › «Входящие» , у получателя в статусе «Требуется подпись» .

После успешного подписания получателем УПД документ отобразится в статусе «Подписан» как у отправителя в исходящих документах, так и у получателя во входящих документах. При нажатии номера УПД выполняется переход на страницу с печатной формой документа. После успешного завершения документооборота между отправителем и получателем документ отобразится в статусе «Подписан. Отправлен в ГИС МТ» .

Обращаем внимание : в случае использования коммерческого оператора электронного документооборота (ЭДО) создание и подписание документов происходит в личном кабинете данного оператора.

За консультацией участники среднего и малого бизнеса могут обратиться в центры помощи «Честный знак» (https://честныйзнак.рф/help-centers/) (проверить регистрацию в реестре МСП (https://rmsp.nalog.ru/search.html?mode=inn-list) ).

Подробные инструкции: Руководство пользователя ЭДО «Лайт» (https://docs.crpt.ru/gismt/ЭДО_Лайт/) (раздел Формирование УПД через Оператора ЭДО «Лайт» (https://docs.crpt.ru/gismt/%D0%AD%D0%94%D0%9E_%D0%9B%D0%B0%D0%B9%D1%82/#_%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B8%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5_%D1%83%D0%BF%D0%B4_%D1%87%D0%B5%D1%80%D0%B5%D0%B7_%D0%BE%D0%BF%D0%B5%D1%80%D0%B0%D1%82%D0%BE%D1%80%D0%B0_%D1%8D%D0%B4%D0%BE_%D0%BB%D0%B0%D0%B9%D1%82) ), Методические рекомендации по оформлению документов ЭДО (https://docs.crpt.ru/gismt/Методические_рекомендации_по_оформлению_документов_ЭДО/) (раздел « Описание сведений о маркированных товарах в УПД (https://docs.crpt.ru/gismt/%D0%9C%D0%B5%D1%82%D0%BE%D0%B4%D0%B8%D1%87%D0%B5%D1%81%D0%BA%D0%B8%D0%B5_%D1%80%D0%B5%D0%BA%D0%BE%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D0%B4%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%B8_%D0%BF%D0%BE_%D0%BE%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8E_%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%B2_%D0%AD%D0%94%D0%9E/#_%D0%BE%D0%BF%D0%B8%D1%81%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5_%D1%81%D0%B2%D0%B5%D0%B4%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B9_%D0%BE_%D0%BC%D0%B0%D1%80%D0%BA%D0%B8%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%BD%D1%8B%D1%85_%D1%82%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%80%D0%B0%D1%85_%D0%B2_%D1%83%D0%BF%D0%B4) »), размещены на официальном сайте честныйзнак.рф (https://xn--80ajghhoc2aj1c8b.xn--p1ai/business/) и в разделе «Помощь» личного кабинета системы маркировки.

С пошаговыми инструкциями по всем этапам маркировки Вы можете ознакомиться в статье (https://markirovka.ru/knowledge/tovarnye-gruppy/obschie-voprosy-gis/poshagovye-instruktsii-po-rabote-v-sisteme-markirovki) Честного Сообщества.

Также, в Честном Сообществе собраны пошаговые видеоинструкции (https://markirovka.ru/video_instructions/) по всем вопросам и процессам системы маркировки, например: Формирование УПД по приказу 970 ФНС (https://markirovka.ru/video_instructions/formirovanie-upd-po-prikazu-970-fns/) .