Передача медицинских изделий посредством УПД

Объемно-сортовой учет (ОСУ) не применим для товарной группы «Медицинские изделия».

Обязательность подачи сведений в разрезе поэкземплярного учета для медицинских изделий, за исключением санитарно-гигиенических изделий и медицинских перчаток, наступает с 1 сентября 2025 г. в соответствии с ППРФ от 31.05.2023 № 894 (https://xn--80ajghhoc2aj1c8b.xn--p1ai/upload/894_%D0%9C%D0%B5%D0%B4_%D0%98%D0%B7%D0%B4%D0%B5%D0%BB%D0%B8%D1%8F.pdf) . При этом до 31 августа 2025 г. (включительно) допускается добровольная передача кодов идентификации в универсальном передаточном документе (УПД) по согласованию процесса между контрагентами.

Обязательность подачи сведений в разрезе поэкземплярного учета для медицинских перчаток и санитарно-гигиенических изделий наступает с 1 марта 2026 г. в соответствии с ППРФ № 1409 (https://xn--80ajghhoc2aj1c8b.xn--p1ai/upload/0001202509120026.pdf) . При этом до 28 февраля 2026 г. (включительно) допускается добровольная передача кодов идентификации в УПД по согласованию процесса между контрагентами.

Обязательность подачи сведений в разрезе поэкземплярного учета для медицинских изделий второй волны маркировки наступает с 1 сентября 2026 г. в соответствии с ППРФ от 06.04.2026 № 375. (http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202604070004)

Для перехода прав собственности на маркированный товар участники оборота направляют в государственную информационную систему мониторинга за оборотом товаров сведения о передаче/приемке данного товара. Подать сведения об обороте маркированного товара можно как с использованием коммерческого оператора электронного документооборота (ЭДО) так и с использованием бесплатного сервиса ЭДО Лайт от Оператора-ЦРПТ.

УПД через стороннего оператора ЭДО . В этом случае документ отгрузки в личном кабинете системы маркировки не появляется и документ приемки принимающая сторона в личном кабинете не формирует. Отправитель формирует УПД в кабинете Оператора ЭДО, как и принимающая сторона осуществляет приемку УПД в кабинете ЭДО. Оператор ЭДО отправляет в личный кабинет УПД, подписанный двумя сторонами и содержащий сведения о маркированном товаре. Документы УПД, сформированные через стороннего оператора ЭДО, отобразятся в разделе «Документы» у отправителя с типом документа «Исходящий», у получателя с типом документа «Входящий». Инструкция: Передача товара (отгрузка и приёмка) (https://docs.crpt.ru/gismt/%D0%AD%D0%94%D0%9E_%D0%A4%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B8%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5_%D0%A3%D0%9F%D0%94_%D0%B1%D0%B5%D0%B7_%D0%BF%D0%BE%D0%B4%D0%B0%D1%87%D0%B8/) (раздел « Формирование УПД и УКД через стороннего Оператора ЭДО (https://docs.crpt.ru/gismt/%D0%AD%D0%94%D0%9E_%D0%A4%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B8%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5_%D0%A3%D0%9F%D0%94_%D0%B1%D0%B5%D0%B7_%D0%BF%D0%BE%D0%B4%D0%B0%D1%87%D0%B8/#_%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B8%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5_%D1%83%D0%BF%D0%B4_%D0%B8_%D1%83%D0%BA%D0%B4_%D1%87%D0%B5%D1%80%D0%B5%D0%B7_%D1%81%D1%82%D0%BE%D1%80%D0%BE%D0%BD%D0%BD%D0%B5%D0%B3%D0%BE_%D0%BE%D0%BF%D0%B5%D1%80%D0%B0%D1%82%D0%BE%D1%80%D0%B0_%D1%8D%D0%B4%D0%BE) »).

УПД через оператора ЭДО Лайт в личном кабинете системы маркировки . Это возможность формирования отправителем УПД на отгрузку непосредственно в личном кабинете системы маркировки. Документы, сформированные посредством ЭДО Лайт, равносильны документам, сформированным в любом другом коммерческом ЭДО. При формировании УПД в ЭДО Лайт участникам оборота доступен обмен исключительно формализованными документами, содержащими коды маркировки. При этом УПД может содержать товары как подлежащие, так и не подлежащие маркировке (маркированный и не маркированный товар). В разделе «ЭДО Лайт» на вкладке «Исходящие» отображаются документы, сформированные отправителем в форме УПД через оператора ЭДО Лайт. На вкладке «Входящие» отображаются документы в форме УПД, полученные через оператора ЭДО Лайт. Также на вкладке «ЭДО Лайт» как у отправителя в исходящих документах, так и у получателя во входящих документах со статусом загрузки «Обработан» и способом получения «ЭДО», отображаются успешно подписанные электронные документы, сформированные через ЭДО Лайт. Получателю для осуществления приемки товаров необходимо просмотреть документ со статусом «Требуется подпись» и подписать входящий УПД. Пошаговая инструкция: Передача товара (отгрузка и приёмка) (https://docs.crpt.ru/gismt/%D0%AD%D0%94%D0%9E_%D0%A4%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B8%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5_%D0%A3%D0%9F%D0%94_%D0%B1%D0%B5%D0%B7_%D0%BF%D0%BE%D0%B4%D0%B0%D1%87%D0%B8/) (раздел « Формирование УПД через Оператора ЭДО "Лайт" (https://docs.crpt.ru/gismt/%D0%AD%D0%94%D0%9E_%D0%A4%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B8%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5_%D0%A3%D0%9F%D0%94_%D0%B1%D0%B5%D0%B7_%D0%BF%D0%BE%D0%B4%D0%B0%D1%87%D0%B8/#_%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B8%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5_%D1%83%D0%BF%D0%B4_%D1%87%D0%B5%D1%80%D0%B5%D0%B7_%D0%BE%D0%BF%D0%B5%D1%80%D0%B0%D1%82%D0%BE%D1%80%D0%B0_%D1%8D%D0%B4%D0%BE_%D0%BB%D0%B0%D0%B9%D1%82) »).

Также допускаются следующие варианты передачи маркированного товара:

указание ИНН организации-покупателя в чеке при реализации продукции через контрольно-кассовую технику (ККТ) . При осуществлении расчетов между организациями и (или) ИП необходимо, чтобы в кассовом чеке был заполнен реквизит « ИНН покупателя (клиента) », в таком случае вывод товаров из оборота не осуществляется, и продукция переходит в собственность организации-покупателя для дальнейшей реализации данной продукции. При этом если оптовая продажа осуществляется посредством ККТ, то формирование УПД необязательно.

создание документа «Вывод из оборота» с указанием причины вывода «Использование для собственных нужд»/ «Использование для производственных целей» и ИНН покупателя . Данный способ передачи используется только в том случае, если продукция передается с выводом из оборота покупателю, который приобретает её для собственных нужд или для производственных целей (данная продукция не будет далее реализована конечным потребителям). При выводе из оборота в поле « Причина вывода из оборота » указывается « Использование для собственных нужд »/« Использование для производственных целей », а в поле « ИНН покупателя » указывается ИНН организации, приобретающей продукцию. Инструкция: Вывод из оборота (https://docs.crpt.ru/gismt/%D0%92%D1%8B%D0%B2%D0%BE%D0%B4_%D0%B8%D0%B7_%D0%BE%D0%B1%D0%BE%D1%80%D0%BE%D1%82%D0%B0/) .

Обратите внимание: допускается использовать только один из способов подачи информации.

Рекомендации по работе с электронными документами (УПД,УКД,УПДи):

Все инструкции по работе в системе размещены на сайте честныйзнак.рф (https://xn--80ajghhoc2aj1c8b.xn--p1ai/) и в разделе "Помощь" личного кабинета системы маркировки.

С пошаговыми инструкциями по всем этапам маркировки Вы можете ознакомиться в статье (https://markirovka.ru/knowledge/tovarnye-gruppy/obschie-voprosy-gis/poshagovye-instruktsii-po-rabote-v-sisteme-markirovki) Честного Сообщества.

Также, в Честном Сообществе собраны пошаговые видеоинструкции (https://markirovka.ru/video_instructions/) по всем вопросам и процессам системы маркировки, например: Формирование УПД по приказу 970 ФНС (https://markirovka.ru/video_instructions/formirovanie-upd-po-prikazu-970-fns/) .