Дальнейшие действия после регистрации для розничных и оптовых участников (Медицинские изделия)

Для начала работы участникам оптовой и розничной торговли необходимо зарегистрироваться и заполнить данные в личном кабинете (ЛК) системы маркировки «Честный Знак» (https://markirovka.crpt.ru/register) . Для регистрации используется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) на руководителя организации или индивидуального предпринимателя (ИП), выданная удостоверяющим центром ФНС России. Инструкция: Регистрация участника оборота товаров (https://docs.crpt.ru/gismt/%D0%98%D0%BD%D1%81%D1%82%D1%80%D1%83%D0%BA%D1%86%D0%B8%D1%8F_%D0%BF%D0%BE_%D1%80%D0%B5%D0%B3%D0%B8%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%B8_%D1%83%D1%87%D0%B0%D1%81%D1%82%D0%BD%D0%B8%D0%BA%D0%B0_%D0%BE%D0%B1%D0%BE%D1%80%D0%BE%D1%82%D0%B0_%D1%82%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%80%D0%BE%D0%B2/) .

С 1 сентября 2024 г. (для первой волны маркировки медизделий) и с 1 марта 2025 г. (для медицинских перчаток) с 1 сентября 2026 г. (для второй волны маркировки медизделий) — нео бходимо подавать сведения о выводе из оборота товара по всем причинам в разрезе поэкземплярного учета, в том числе, путем розничной продажи с применением контрольно-кассовой техники (ККТ) .

Сведения о выбытии можно подать следующими способами:

через автоматический обмен информацией (https://docs.crpt.ru/gismt/%D0%92%D1%8B%D0%B2%D0%BE%D0%B4_%D0%B8%D0%B7_%D0%BE%D0%B1%D0%BE%D1%80%D0%BE%D1%82%D0%B0/#_%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%BA%D0%B0_%D0%BA%D0%B0%D1%81%D1%81%D0%BE%D0%B2%D1%8B%D1%85_%D1%87%D0%B5%D0%BA%D0%BE%D0%B2) с ККТ через оператора фискальных данных (ОФД). Дополнительно вносить никакие сведения в Систему не требуется. Внимание : в случае осуществления расчётов между организациями и (или) ИП, при наличии в кассовом чеке реквизита « ИНН покупателя (клиента) » вывод товара из оборота не осуществляется, при заполнении данного реквизита происходит передача товара между участниками оборота;

через загрузку кассовых чеков (https://docs.crpt.ru/gismt/%D0%92%D1%8B%D0%B2%D0%BE%D0%B4_%D0%B8%D0%B7_%D0%BE%D0%B1%D0%BE%D1%80%D0%BE%D1%82%D0%B0/#_%D0%B7%D0%B0%D0%B3%D1%80%D1%83%D0%B7%D0%BA%D0%B0_%D1%87%D0%B5%D0%BA%D0%BE%D0%B2_%D0%B2%D1%80%D1%83%D1%87%D0%BD%D1%83%D1%8E) в личном кабинете в ручном режиме. Этот способ применяется, если автоматическая загрузка чеков невозможна ( ККТ используется в автономном режиме, без доступа в интернет );

через подачу сведений в ЛК (https://docs.crpt.ru/gismt/%D0%92%D1%8B%D0%B2%D0%BE%D0%B4_%D0%B8%D0%B7_%D0%BE%D0%B1%D0%BE%D1%80%D0%BE%D1%82%D0%B0/#_%D0%BF%D0%BE%D0%B4%D0%B0%D1%87%D0%B0_%D1%81%D0%B2%D0%B5%D0%B4%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B9_%D0%B2_%D0%BB%D0%B8%D1%87%D0%BD%D0%BE%D0%BC_%D0%BA%D0%B0%D0%B1%D0%B8%D0%BD%D0%B5%D1%82%D0%B5) по причинам вывода, отличным от розничных продаж ;

по True API. Документация API размещена в разделе «Помощь» Системы маркировки на промышленном контуре, а также на официальном сайте честныйзнак.рф (https://xn--80ajghhoc2aj1c8b.xn--p1ai/) в разделе « Инструкции (https://docs.crpt.ru/gismt/%D0%A0%D0%B0%D0%B7%D0%B4%D0%B5%D0%BB_%D0%B4%D0%BB%D1%8F_%D1%80%D0%B0%D0%B7%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D1%87%D0%B8%D0%BA%D0%BE%D0%B2/) ».

С 1 сентября 2025 г. — появляется обязанность передачи сведений об обороте медицинских изделий ( за исключением санитарно-гигиенических изделий и медицинских перчаток ) в разрезе поэкземплярного учета .

С 1 марта 2026 г. — появляется обязанность передачи сведений о медицинских перчатках и санитарно-гигиенических изделиях в разрезе поэкземплярного учета.

Передавать сведения в систему необходимо о каждой единице маркированного товара. Для работы потребуется настроить обмен документами при помощи систем ЭДО. Если нет договора с коммерческим оператором ЭДО, то можно воспользоваться бесплатным ЭДО Лайт (https://docs.crpt.ru/gismt/%D0%9D%D0%B0%D1%81%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%B9%D0%BA%D0%B0_%D0%AD%D0%94%D0%9E/) от оператора системы маркировки «Честный Знак». Подробнее о формировании УПД: Передача товара (отгрузка и приёмка) (https://docs.crpt.ru/gismt/%D0%AD%D0%94%D0%9E_%D0%A4%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B8%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5_%D0%A3%D0%9F%D0%94_%D0%B1%D0%B5%D0%B7_%D0%BF%D0%BE%D0%B4%D0%B0%D1%87%D0%B8/) и Методические рекомендации по оформлению документов ЭДО (https://docs.crpt.ru/gismt/%D0%9C%D0%B5%D1%82%D0%BE%D0%B4%D0%B8%D1%87%D0%B5%D1%81%D0%BA%D0%B8%D0%B5_%D1%80%D0%B5%D0%BA%D0%BE%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D0%B4%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%B8_%D0%BF%D0%BE_%D0%BE%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8E_%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%B2_%D0%AD%D0%94%D0%9E/) .

С 1 сентября 2026 г. — обязательная передача сведений об обороте медицинских изделий второй волны маркировки в разрезе поэкземплярного учета .

С 1 марта 2025 г. (для розницы) — становится обязательным разрешительный режим онлайн проверки на ККТ . К этой дате каждому участнику розничной торговли необходимо обновить свое верхнеуровневое программное обеспечение, чтобы избежать нарушений при работе с маркированным товаром. С 1 марта 2025 г. (для розничных участников, за исключением крупных торговых сетей ) и с 1 мая 2025 г. (для розничных участников крупных торговых сетей ) — наступает обязательная проверка на ККТ в режиме офлайн. Подробнее на официальном сайте Честного ЗНАКа: Разрешительный режим на кассах (https://xn--80ajghhoc2aj1c8b.xn--p1ai/business/projects/medical_devices/checkout/dates/) .

Обращаем внимание! Регистратор выбытия для вывода из оборота маркированных медицинских изделий не применяется . Для успешной работы в системе маркировки потребуется 2D-сканер для считывания кода DataMatrix (при этом можно использовать тот же 2D-сканер, который применяется в лекарственных препаратах).

Также, розничные и оптовые участники оборота товаров могут осуществлять в ЛК следующие действия:

возврат товара в оборот : Возврат в оборот (https://docs.crpt.ru/gismt/%D0%92%D0%BE%D0%B7%D0%B2%D1%80%D0%B0%D1%82_%D0%B2_%D0%BE%D0%B1%D0%BE%D1%80%D0%BE%D1%82/) ;

повторную маркировку товара (нанести новое средство идентификации (СИ) на товар), например при возврате розничным покупателем товара с поврежденным СИ либо без СИ (возможность идентифицировать товар отсутствует), ранее выведенного из оборота: Перемаркировка (https://docs.crpt.ru/gismt/%D0%9F%D0%B5%D1%80%D0%B5%D0%BC%D0%B0%D1%80%D0%BA%D0%B8%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%BA%D0%B0_%D1%82%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%80%D0%B0/?search=%D0%BF%D0%B5%D1%80%D0%B5%D0%BC%D0%B0%D1%80%D0%BA%D0%B8%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%BA%D0%B0) ;

для заказа КМ для перемаркировки товаров нужно пополнить лицевой счет на необходимую сумму для осуществления предоплаты. Правила пополнения лицевого счета подробно изложены в инструкции: Работа с документами от Оператора. Оплата кодов маркировки (https://docs.crpt.ru/gismt/%D0%A0%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%B0_%D1%81_%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%B0%D0%BC%D0%B8_%D0%BE%D1%82_%D0%9E%D0%BF%D0%B5%D1%80%D0%B0%D1%82%D0%BE%D1%80%D0%B0/) ;

списание КМ , например, если был утерян КМ с/без средства идентификации (СИ), ненанесенный на товар: Списание кодов (https://docs.crpt.ru/gismt/%D0%A1%D0%BF%D0%B8%D1%81%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5_%D0%9A%D0%98_%D0%9A%D0%B8%D0%97/) .

Основная последовательность шагов участника оборота в системе Честный знак:

За консультацией участники среднего и малого бизнеса могут обратиться в центры помощи «Честный знак» (https://xn--80ajghhoc2aj1c8b.xn--p1ai/help-centers/) (проверить регистрацию в реестре МСП (https://rmsp.nalog.ru/search.html?mode=inn-list) ).

Все инструкции по работе в системе, в том числе: Передача товара (отгрузка и приёмка) (https://docs.crpt.ru/gismt/%D0%AD%D0%94%D0%9E_%D0%A4%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B8%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5_%D0%A3%D0%9F%D0%94_%D0%B1%D0%B5%D0%B7_%D0%BF%D0%BE%D0%B4%D0%B0%D1%87%D0%B8/) и Вывод товара из оборота (https://docs.crpt.ru/gismt/%D0%92%D1%8B%D0%B2%D0%BE%D0%B4_%D0%B8%D0%B7_%D0%BE%D0%B1%D0%BE%D1%80%D0%BE%D1%82%D0%B0/) , размещены на сайте честныйзнак.рф (https://xn--80ajghhoc2aj1c8b.xn--p1ai/) и в разделе «Помощь» личного кабинета системы маркировки.

С пошаговыми инструкциями по всем этапам маркировки Вы можете ознакомиться в статье (https://markirovka.ru/knowledge/tovarnye-gruppy/obschie-voprosy-gis/poshagovye-instruktsii-po-rabote-v-sisteme-markirovki) Честного Сообщества.

В Честном Сообществе собраны пошаговые видеоинструкции (https://markirovka.ru/video_instructions/) по всем вопросам и процессам системы маркировки.