Метод для автоматической сверки остатков

Для организаций розничной торговли, при использовании товароучетной системы (ТУС), можно воспользоваться методом
автоматической сверки остатков с дальнейшей верификацией остатков.

1 . Получение сведений осуществляется с помощью функционала получения аналитических данных, который описан в пункте 10
«Получение аналитических данных» в “Описании API” (доступном в разделе “Помощь” личного кабинета).

Данный метод получения остатков предназначен для создания задачи по получению данных из системы маркировки Честный знак
с целью проведения сверки на стороне ТУС в разрезе каждого места деятельности (МД, аптеки) с помощью механизма
асинхронных выгрузок.

Для настройки данного метода, необходимо обратиться к разработчику вашей товароучетной системы, либо к организации,
осуществляющей интеграцию программного обеспечения.

Ограничения данного метода:

Один Участник в рамках одного МД может сделать не более одной выгрузки в неделю (не чаще 1 раза в 168 часов). В
противном случае будет возникать ошибка “Превышено максимальное количество выгрузок на место деятельности. Допустимое
количество запросов — 1. Лимит на выгрузку обновляется раз в 168 часов”.

Объем выгрузки: не более 1 000 000 записей по МД. В противном случае будет возникать ошибка “Превышено максимальное
количество записей в выгрузке. Допустимое количество: 1 000 000. Уточните параметры фильтрации”.

2. В результате выявленных расхождений, необходимо произвести корректировку сведений.

В случае отсутствия расхождений – данные остаются без изменений. Можно переходить к следующему методу, подтверждая
верификацию остатков на дату подачи сведений.

В случае выявления излишков в товарно-учетной системе – необходимо провести проверку не принятых поступлений с
использованием сведений из системы маркировки Честный знак и учетной системы. Далее по существующим бизнес-процессам
произвести приемку лекарственных препаратов (ЛП) на баланс.

В случае выявление излишков в сведениях системы маркировки Честный знак – необходимо провести проверку осуществления
регистрации сведений в зависимости от предшествующих инвентаризации бизнес-процессов (перемещение, возврат, передача для
дальнейшей реализации в интересах и за счет владельца) и последующее списание маркированной продукции, не числящейся на
остатках в ТУС.

Списание данных кодов проводится по 552 документу «Регистрация сведений о выводе из оборота лекарственных препаратов по
различным причинам» с типом вывода из оборота 11 «Недостача».

В случае необходимости, списанные ЛП подлежат возврату по 391 документу «Регистрация в ИС МДЛП сведений о повторном
вводе лекарственного препарата в оборот» с типом 1 «Надлежащего качества» и причиной вывода из оборота 14 «Выведен из
оборота по причине списания по инвентаризации» (при возврате необходимо проверить срок годности и отсутствие решения о
приостановке оборота данного ЛП).

3. По итогам корректировок расхождений, выявленных при помощи метода автоматической сверки остатков, необходимо передать
сведения о проведенной актуализации остатков в системе маркировки Честный знак, используя “Метод подтверждения
верификации на конкретную дату”.

Более подробно о данных методах и способах корректировки сведений по результатам сверки в документе «Актуализация
сведений об остатках маркированной продукции»
(https://xn--80ajghhoc2aj1c8b.xn--p1ai/upload/%D0%9C%D0%B5%D1%82%D0%BE%D0%B4%D0%B8%D1%87%D0%B5%D1%81%D0%BA%D0%B8%D0%B5_%D1%80%D0%B5%D0%BA%D0%BE%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D0%B4%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%B8_%D0%BF%D0%BE_%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%B5_%D1%81_%D0%BC%D0%B5%D1%82%D0%BE%D0%B4%D0%B0%D0%BC%D0%B8_%D0%B4%D0%BB%D1%8F_%D1%81%D0%B2%D0%B5%D1%80%D0%BA%D0%B8_%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B0%D1%82%D0%BA%D0%BE%D0%B2.pdf)
.

Другие способы проведения инвентаризации описаны в статье
(https://markirovka.ru/knowledge/lekarstva/oborot-tovara-mdlp/inventarizatsiya-kak-proizvodit-chto-delat-v-sluchae-nakhozhdeniya-raskhozhdeniy)
.