Что такое отчет о нанесении?

Подача отчёта о нанесении осуществляется для подтверждения факта нанесения (использования) кодов маркировки (КМ). Отправить отчёт можно одним из следующих способов:

через API СУЗ (документация API СУЗ 3.0 размещена в разделе «Руководства» станции управления заказами продуктивного контура);

в СУЗ в ручном режиме.

Обращаем внимание! Перед подачей отчёта о нанесении необходимо убедиться, что код товара, на который были получены КМ, находится в состоянии «Готов к вводу в оборот» . Состояние кода товара указано в столбце «Состояние товара» в Национальном каталоге (https://docs.crpt.ru/gismt/Инструкция_по_работе_в_НК/) .

Автоматическая отправка отчёта о нанесении КМ исключена. До отправки отчёта полученные КМ находятся в статусе «Эмитирован» в системе маркировки и недоступны для ввода в оборот. При повторном получении КМ отчёт о нанесении КМ отправлять не требуется .

В момент первичного получения КМ из доступного заказа в СУЗ автоматически формируется черновик отчёта о нанесении (уведомление в правом верхнем углу):

Обращаем внимание! Если черновик не был автоматически создан системой, то сведения о нанесении необходимо подать вручную . Подробнее в инструкции: Отчёт о нанесении кодов (https://docs.crpt.ru/gismt/Отчёт_о_нанесении_кодов/) (раздел « Самостоятельное создание отчёта (https://docs.crpt.ru/gismt/Отчёт_о_нанесении_кодов/#_самостоятельное_создание_отчёта) »). Подача сведений о нанесении КМ с помощью автоматически сформированного черновика отчёта:

1. В разделе «Управление заказами» перейти в раздел «Документы» , во вкладку «Отчёты».

2. Выбрать документ с типом «Нанесение» в статусе «Черновик» и открыть его, нажав иконку «Редактировать» в столбце «Действия» .

3. В открывшейся вкладке «Шаг 1. Общие данные» заполнить поля ввода данных (красным отмечены обязательные для заполнения поля):

«Товарная группа» — заполняется автоматически , и заблокировано для редактирования;

«Тип использования» — заполняется автоматически значением «КМ был напечатан» и заблокировано для редактирования;

«Дата производства» — обязательно к заполнению для единицы товара (кроме кода ТН ВЭД 2523 (за исключением 2523 10 000 0) и ОКПД-2 23.51.12 согласно п.61, 63 ППРФ от 31.05.2025 № 820 (http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202505310032?index=42) ), дата производства не может быть указана в будущем;

«Дата истечения срока годности» — обязательно к заполнению для единицы товара (кроме кода ТН ВЭД 2523 (за исключением 2523 10 000 0) и ОКПД-2 23.51.12 согласно п.61, 63 ППРФ от 31.05.2025 № 820 (http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202505310032?index=42) ), дата истечения срока годности не может быть указана раньше даты производства товара;

«Место осуществления деятельности» — обязательно к заполнению для юридических лиц ( ИП место осуществления деятельности не указывают ).

4. После заполнения данных нажать кнопку « Перейти к продукции » в правом нижнем углу.

5. В открывшейся вкладке «Шаг 2. Товары» доступно добавление / удаление части КМ в документе «Отчёт о нанесении».

Если требуется добавить ещё КМ в черновик отчёта, то добавьте их, указав в соответствующем поле, или загрузите файл с КМ в формате * .csv. Допустимое количество КМ в отчёте — от 1 до 30 000. Подробнее о подготовке файла в Информации по подготовке файлов (https://docs.crpt.ru/gismt/Подготовка_файла_в_формате_CSV/) (раздел « Подготовка файлов в формате * .csv для загрузки в ГИС МТ (https://docs.crpt.ru/gismt/Подготовка_файла_в_формате_CSV/) »). Примеры загружаемого CSV-файла доступны для скачивания по ссылке : Пример файла со стандартным составом КМ (https://markirovka.ru/upload/knowledge/Шаблон_для_загрузки_стандартных_КМ.csv) , Пример файла с укороченными КМ (https://markirovka.ru/upload/knowledge/Шаблон_для_загрузки_укороченных_КМ.csv) .

В зависимости от вида КМ, который был выбран при заказе кодов (стандартный КМ / укороченный КМ), полная последовательность символов кода маркировки, которую нужно указать в отчете о нанесении, будет отличаться.

Для стандартного кода маркировки: 01 + GTIN (14 цифр) + 21 + ИСН (13 символов) + GS + 91 + код проверки (4 символа) + GS + 92 + код проверки (44 символа). Пример: 0105945786948526215ldVUMSs"nX=F GS 91FFD0 GS 92dGVzdOGARIfU/e6ka7FT/trzWwGsD7DWMxzr2ZswXZ0=

Для укороченного кода маркировки: 01 + GTIN (14 цифр) + 21 + ИСН (13 символов) + GS + 93 + код проверки (4 символа). Пример: 0105945786948526215JbNldCb9E.e> GS 93dGVz

GTIN - код товара; ИСН (индивидуальный серийный номер) включающий в себя код страны (идентификатор государства) и индивидуальный серийный номер; GS - специальный символ-разделитель "GS" (29 символ таблицы ASCII). В случае отсутствия этого символа или внесения его в текстовом формате с клавиатуры, система не распознает код правильно и не сможет его корректно обработать.

6. Для отправки отчёта необходимо нажать кнопку «Сохранить и отправить» в правом нижнем углу. После отправки появится уведомление о необходимости подписания отчёта.

7. Подписать отчёт необходимо в разделе «Документы» . Неподписанный отчёт будет находиться в статусе «Ожидание» на вкладке «Отчёты» . Для подписания требуется выбрать отчет с помощью чекбокса слева, нажать на кнопку «Действия» и выбрать пункт «Отправить с подписью» (или нажать на значок подписания в колонке «Действия».

8. Выбрать сертификат в открывшейся форме и подписать отчёт. Результат обработки документа можно увидеть в СУЗ на вкладке «Обработанные документы» . На вкладке «Обработанные документы» документы могут отобразиться со следующими статусами:

«Обработан» – отчёт обработан успешно. Статус КМ изменился на «Нанесен» , подача сведений о вводе в оборот доступна (подробнее: Ввод товара в оборот (https://docs.crpt.ru/gismt/Ввод_товара_в_оборот_общий/) ).

«Обработан частично» — отчёт содержит КМ как с ошибками, так и без. Статус КМ изменится на «Нанесен» только по тем КМ, по которым не были выявлены ошибки, по остальным КМ статус не изменится. Следует сформировать и отправить новый отчёт о нанесении с корректными сведениями по КМ, по которым были выявлены ошибки;

«Обработан с ошибкой» – отчёт отклонён полностью. Статус КМ не изменился, в том числе и тех, по которым не были выявлены ошибки. Сформируйте и отправьте новый отчёт с корректными сведениями по всем КМ, указанным в отчёте.

Результат обработки по каждому КМ из отчёта можно посмотреть в карточке отчёта во вкладке «Список событий» при нажатии кнопки Подробнее . Рекомендации по исправлению ошибок доступны в соответствующем разделе (https://docs.crpt.ru/gismt/Отчёт_о_нанесении_кодов/#_рекомендации_по_исправлению_ошибок_обработки_отчёта) . Подробная инструкция: Отчёт о нанесении кодов (https://docs.crpt.ru/gismt/Отчёт_о_нанесении_кодов/) , размещена на сайте честныйзнак.рф (https://xn--80ajghhoc2aj1c8b.xn--p1ai/) и в разделе «Помощь» личного кабинета системы маркировки. В Честном сообществе собраны пошаговые видеоинструкции (https://markirovka.ru/video_instructions/) по всем вопросам и процессам системы маркировки.