Подача отчета о нанесении по безалкогольному пиву

Подача отчёта о нанесении осуществляется для подтверждения факта нанесения (использования) кодов маркировки (КМ). Отправить отчёт можно одним из следующих способов:

через API СУЗ (документация API СУЗ 3.0 размещена в разделе «Руководства» станции управления заказами продуктивного контура);

СУЗ в ручном режиме.

Обращаем внимание! Перед подачей отчёта о нанесении необходимо убедиться, что код товара, на который были получены КМ, находится в состоянии «Готов к вводу в оборот» . Состояние кода товара указано в столбце «Состояние товара» в Национальном каталоге (https://xn--80ajghhoc2aj1c8b.xn--p1ai/business/doc/?id=%D0%98%D0%BD%D1%81%D1%82%D1%80%D1%83%D0%BA%D1%86%D0%B8%D1%8F_%D0%BF%D0%BE_%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%B5_%D0%B2_%D0%9D%D0%9A.html) .

Автоматическая отправка отчёта о нанесении КМ исключена. До отправки отчёта полученные КМ находятся в статусе «Эмитирован» в системе маркировки и недоступны для ввода в оборот. При повторном получении КМ отчёт о нанесении КМ отправлять не требуется .

В момент первичного получения КМ из доступного заказа в СУЗ автоматически формируется черновик отчёта о нанесении (уведомление в правом верхнем углу):

Обращаем внимание! Если черновик не был автоматически создан системой, то сведения о нанесении необходимо подать вручную .

Подробнее в инструкции: Отчёт о нанесении кодов (https://docs.crpt.ru/gismt/Отчёт_о_нанесении_кодов/) (раздел « Самостоятельное создание отчёта (https://docs.crpt.ru/gismt/Отчёт_о_нанесении_кодов/#_самостоятельное_создание_отчёта) »).

Подача сведений о нанесении КМ с помощью автоматически сформированного черновика отчёта:

1. В разделе «Управление заказами» перейти в раздел «Документы» , во вкладку «Отчёты» .

2. Выбрать документ с типом «Нанесение» в статусе «Черновик» и открыть его, нажав иконку «Редактировать» в столбце «Действия» .

3. В открывшейся вкладке «Шаг 1. Общие данные» заполнить поля ввода данных (красным отмечены обязательные для заполнения поля):

«Товарная группа» — заполняется автоматически, и заблокировано для редактирования;

«Тип использования» — заполняется автоматически значением «КМ был напечатан» и заблокировано для редактирования;

«Дата производства» — обязательно к заполнению для единицы товара, дата производства не может быть указана в будущем;

«Дата истечения срока годности» — обязательно к заполнению для единицы товара, дата истечения срока годности не может быть указана раньше даты производства товара.

«Место осуществления деятельности» — обязательно к заполнению (необходимо указать МОД, добавленный в личном кабинете системы маркировки в разделе «МОД» ):

если в ЛК системы маркировки зарегистрировано одно МОД, то поле заполнится автоматически соответствующем значением (КПП и адрес производства через слэш) и не будет доступно для редактирования;

если в ЛК системы маркировки зарегистрировано более одного МОД, то при нажатии на поле отобразится подсказка: «Для выбора места осуществления деятельности введите адрес или его часть» . При вводе первых 3-х символов адреса отобразится подсказка по совпадению. Если в результате поиска МОД не найдены, то отобразится подсказка: «По Вашему запросу места осуществления деятельности не найдены» . Список МОД, зарегистрированных в ЛК системы маркировки отображается в ЛК системы маркировки в разделе «Профиль» → «МОД» (подробнее в « Инструкции по редактированию профиля в личном кабинете (https://docs.crpt.ru/gismt/Инструкция_по_редактированию_профиля/#_данные_о_местах_осуществления_деятельности) »);

если в ЛК системы маркировки не зарегистрировано ни одно МОД или в нём отсутствует адрес производства, то в поле отобразится прочерк, без возможности редактирования, и дальнейшая работа с отчётом будет заблокирована (кнопка «Перейти к продукции» будет не активна). При наведении на иконку «i» отобразится подсказка «Не найдено место осуществления деятельности» .

4. После заполнения данных нажать кнопку «Перейти к продукции» в правом нижнем углу.

5. В открывшейся вкладке «Шаг 2. Товары» доступно добавление / удаление части КМ в документе «Отчёт о нанесении».

Если требуется добавить ещё КМ в черновик отчёта, то добавьте их, указав в соответствующем поле, или загрузите файл с КМ в формате * .csv. Допустимое количество КМ в отчёте — от 1 до 30 000. Подробнее о подготовке файла в Информации по подготовке файлов (https://docs.crpt.ru/gismt/Подготовка_файла_в_формате_CSV/) (раздел « Подготовка файлов в формате * .csv для загрузки в ГИС МТ (https://docs.crpt.ru/gismt/Подготовка_файла_в_формате_CSV/) »). Пример загружаемого CSV-файла доступен для скачивания по ссылке (https://markirovka.ru/upload/knowledge/Шаблон+для+загрузки+КМ+(Безалкогольное Пиво).csv) .

Обратите внимание: в отчёте о нанесении необходимо указать полные последовательности кодов маркировки: 01 + GTIN (14 цифр) + 21 + ИСН (7 символов) + GS + 93 + ключ проверки (4 символа) , где:

GTIN - код товара;

ИСН (индивидуальный серийный номер) включающий в себя код страны (идентификатор государства) и индивидуальный серийный номер;

GS - специальный символ-разделитель «GS» (29 символ таблицы ASCII). В случае отсутствия этого символа или внесения его в текстовом формате с клавиатуры, система не распознает код правильно и не сможет его корректно обработать.

Пример:

010460000000000021aAAaaaa GS 93test

Внимание! Заполнение поля «Фактический объем (л)» является обязательным, если в карточке кода товара в НК во вкладке «Регистрация кода товара» в поле «Характеристика упаковки» указано значение «Кег» . Фактический объём товара можно указать одним из способов:

в столбце «Фактический объем (л)» нажмите иконку редактирования и укажите значение в соответствующем поле. Значение объёма может содержать только цифры. Указываемое значение может содержать только цифры в диапазоне «0.000001» — «999999». Для разделения целой и дробной частей объёма используется точка. Например, для указания значения «1 литр» ввести значение «1.0».

в составе КМ: дополнительная группа данных с объёмом в составе КМ указывается после идентификатора применения AI = '335Y' (где Y принимает значения от 0 до 6 включительно) и содержит 6 цифр без точки (расположение точки подразумевается и зависит от значения в параметре Y — отсчитывается справа)

Дополнительно сообщаем , что указание фактического объема для продукции, упакованной в потребительскую упаковку (стекло, ПЭТ, алюминиевые банки), является необязательным .

6. Для отправки отчёта необходимо нажать кнопку «Сохранить и отправить» в правом нижнем углу. После отправки появится уведомление о необходимости подписания отчёта.

7. Подписать отчёт необходимо в разделе «Документы» . Неподписанный отчёт будет находиться в статусе «Ожидание» на вкладке «Отчёты» . Для подписания требуется выбрать отчет с помощью чекбокса слева, нажать на кнопку «Действия» и выбрать пункт «Отправить с подписью» (или нажать на значок подписания в колонке «Действия» ).

8. Выбрать сертификат в открывшейся форме и подписать отчёт. Результат обработки документа можно увидеть в СУЗ на вкладке «Обработанные документы» .

На вкладке «Обработанные документы» документы могут отобразиться со следующими статусами:

«Обработан» – отчёт обработан успешно. Статус КМ изменился на «Нанесен» , подача сведений о вводе в оборот доступна (подробнее: Ввод товара в оборот (https://docs.crpt.ru/gismt/Ввод_товара_в_оборот_общий/) ).

«Обработан частично» — отчёт содержит КМ как с ошибками, так и без. Статус КМ изменится на «Нанесен» только по тем КМ, по которым не были выявлены ошибки, по остальным КМ статус не изменится. Следует сформировать и отправить новый отчёт о нанесении с корректными сведениями по КМ, по которым были выявлены ошибки;

«Обработан с ошибкой» – отчёт отклонён полностью. Статус КМ не изменился, в том числе и тех, по которым не были выявлены ошибки. Сформируйте и отправьте новый отчёт с корректными сведениями по всем КМ, указанным в отчёте.

Результат обработки по каждому КМ из отчёта можно посмотреть в карточке отчёта во вкладке «Список событий» при нажатии кнопки Подробнее . Рекомендации по исправлению ошибок доступны в соответствующем разделе (https://docs.crpt.ru/gismt/Отчёт_о_нанесении_кодов/#_рекомендации_по_исправлению_ошибок_обработки_отчёта) .

Подробная инструкция: Отчёт о нанесении кодов (https://docs.crpt.ru/gismt/Отчёт_о_нанесении_кодов/) , размещена на сайте честныйзнак.рф (https://xn--80ajghhoc2aj1c8b.xn--p1ai/) и в разделе «Помощь» личного кабинета системы маркировки.

С пошаговыми инструкциями по всем этапам маркировки Вы можете ознакомиться в статье (https://markirovka.ru/knowledge/tovarnye-gruppy/obschie-voprosy-gis/poshagovye-instruktsii-po-rabote-v-sisteme-markirovki) Честного Сообщества.

Также, в Честном Сообществе собраны пошаговые видеоинструкции (https://markirovka.ru/video_instructions/) по всем вопросам и процессам системы маркировки.