Работа с кодами маркировки: операции, производимые ритейлером

Код маркировки необходим для отслеживания пути маркированного товара от производителя до конечного покупателя, способствуя сокращению числа фальсификата и гарантируя качество продуктов. Поэтому все участники оборота товаров призваны подавать сведения в ГИС МТ об операциях совершаемых с маркированным товаром.

Этап работы с кодами маркировки для ритейла включает:

• Приемка товара;
• Перемаркировка;
• Маркировка остатков;
• Вывод товаров из оборота;
• Списание;
• Возврат.

Приемка товара

 Каждый участник оборота товаров, осуществляющий розничную продажу маркированных товаров, принимает товар – эту операцию необходимо фиксировать в личном кабинете ГИС МТ.

При передаче маркированных товаров в рамках сделок по переходу права собственности на данные товары, а также в рамках договоров комиссии и/или агентских договоров необходимо сформировать документ о передаче маркированного товара.

Подать сведения о передаче маркированного товара в ГИС МТ необходимо в течение 3-х дней с момента перехода права собственности на маркированный товар, от одного участника другому до момента передачи товара третьим лицам или реализации товара, в том числе до места продажи или использования данных товаров третьими лицами.

Перемаркировка

Данная операция доступна не для всех товарных групп. Участник оборота товаров может выполнить повторную маркировку товара, введенного в оборот, в следующих случаях:

• испорчен, утерян код маркировки, нанесенный на годный товар, введенный в оборот;
• выявлены ошибки в описании введенного в оборот товара (код товара, атрибуты описания товара), требуется изменение кода товара;
• при возврате ранее маркированного товара потребителем с поврежденным или утраченным кодом маркировки.

Маркировка остатков

Данная операция доступна не для всех товарных групп. В случае, если обязательная маркировка определенной товарной группы уже началась, а на полках магазинов есть немаркированная продукция, необходимо провести маркировку остатков. Как правило, маркировка остатков происходит разово, поэтому в розничной торговле не требуется регулярная маркировка.

Зарегистрироваться и получить коды маркировки можно через личный кабинет в ГИС МТ в ручном режиме или с помощью загрузки файла в формате csv или xml по упрощенной схеме.

Вывод из оборота и списание

 Участники оборота товаров, осуществляющие розничную продажу маркированных товаров, представляют информацию о выводе из оборота товаров с применением контрольно-кассовой техники. Для комиссионных магазинов действуют те же правила вывода товара из оборота, что и для обычных розничных.

Подать сведения о розничной реализации товаров можно с помощью контрольно-кассовой техники в ОФД, через личный кабинет в ГИС МТ в ручном режиме или загрузкой файла в формате csv или xml.

При установлении факта утери, уничтожения или иных причин невозможности использования приобретенных кодов маркировки, участник оборота товаров осуществляет их списание: составляет акт списания или иной документ, подтверждающий списание и подает в ГИС МТ сведения о списании кодов маркировки с указанием причины списания. Поводом для списания может быть:

• утрата маркированных товаров;
• повреждение (брак) маркированных товаров;
• уничтожение маркированных товаров;
• ликвидация предприятия;
• конфискация маркированных товаров;
• использование для собственных нужд предприятия (в том числе отпуск в
• производство);
• демонстрационные образцы;
• истечение срока;
• лабораторные образцы;
• тестовые образцы;
• отзыв маркированных товаров с рынка;
• рекламации;
• иная причина.

Более подробно о данной операции вы можете прочитать в материале «Вывод маркированной продукции из оборота: причины и способы».

Возврат

Данная операция доступна не для всех товарных групп. В случае возврата товаров потребителем с неповрежденным средством идентификации или после решения вернуть товар в оборот после вывода из собственных нужд, участники оборота товаров, осуществляющие возврат, представляют в ГИС МТ сведения о возврате товаров в оборот с применением контрольно-кассовой техники, через личный кабинет в ручном режиме или загрузкой файла в формате csv или xml.

Иногда приходится делать возврат маркированного товара поставщику, например, если пришла бракованная партия. В таком случае у собственника маркированного товара есть 2 пути:

• Если надо вернуть товар, когда переход права собственности состоялся и информация об этом уже попала в ГИС МТ, необходимо сформировать накладную на перемещение и смену владельца товара: все это можно сделать с помощью универсального корректировочного документа (УПД) или возвратным УПД в личном кабинете.
• Если требуется вернуть товар, приемка которого еще не оформлена, не нужно подтверждать УПД поставщика и можно вернуть товар поставщику, не оформляя приемку в ГИС МТ.