Маркировка чая, кофе, цикория и других растворимых напитков

Обязательная маркировка в 2025 году продолжает набирать обороты. С 01.09.2025 к ней подключили еще несколько категорий,
в том числе растворимые напитки. Сейчас представители рынка активно регистрируются в системе «Честный ЗНАК» («ЧЗ»). А
уже с декабря 2025 года на отдельные товары нужно наносить уникальные коды.
В статье поговорим о том, как в России будет проходить обязательная маркировка растворимых напитков, какие из них
подлежат прослеживанию и что понадобится для правильной подготовки бизнес-процессов. Вы узнаете, как приложение
DataMobile с «1С» помогает упростить работу с «Честным ЗНАКом», сократить рутину и избежать штрафных санкций.

Товары, подлежащие обязательной маркировке

Обязательная маркировка «Честный ЗНАК» коснулась завариваемых и растворимых напитков.

Под маркировку попадает продукция в потребительской упаковке определяемая кодами:

ТН ВЭД ЕАЭС

ОКПД 2

с 1 декабря 2025 г.

1805 00 000 0

1806 10 900 0

1806 90 700 0

2106 90 980 8

10.82.13

10.82.14

с 1 апреля 2026 г.

0902

0903 00 000 0

1211 20 000 0

1211 90 860 8

2101

2106 90 980 8

01.27.12

01.27.13

10.83.13

10.83.14

10.86.10.320

10.86.10.900 (в части детской продукции)

1805 00 000 0

1806 10 900 0

1806 90 700 0

2106 90 980 8

10.86.10.890

10.86.10.990 (в части детской продукции)

с 1 июня 2026 г.

0901

2101

01.27.11

01.27.19.110

10.83.11

10.83.12

Для прослеживания чая и кофе были выбраны коды маркировки (КМ) Data Matrix. С помощью этих идентификаторов система
мониторинга контролирует весь путь движения товара от производителя до конечного потребителя. Обязательная маркировка
кофе, чая и других напитков распространяется на продукты в любых видах упаковки:

картонные коробки;

банки из пластика, стекла и др.;

пакеты с зип-локом, мягкие, дип-поты и др.

В перечень товаров, подлежащих обязательной маркировке, не включены:

листовой чай, кофе в зернах и другие продукты, которые реализуются на развес и упаковываются в момент продажи
покупателю;

напитки в упаковке весом до 18 г (если это не дрип-пакеты).

Обязательная маркировка в 2025 году: порядок запуска на рынке растворимых напитков

Цифровая маркировка чая, кофе, цикория и других растворимых напитков в России вводится постепенно. У участников
товарооборота есть время для адаптации к новым условиям работы. Как внедряется обязательная маркировка «Честный ЗНАК»
для завариваемых напитков:

Этап

Что делать

Кого касается

01.09.2025

Регистрироваться в системе «Честный ЗНАК»

Всех: производителей, импортеров, оптовиков и розничных продавцов

01.12.2025

Наносить КМ на какао и прочие напитки, подлежащие прослеживанию

Производителей и импортеров

01.04.2026

Маркировать чай и чайные напитки

01.06.2026

Наносить КМ на кофе (в зернах, молотый и др.) и цикорий

01.06.2027

Передавать сведения в Честный знак о розничной реализации товаров конечному потребителю

Розничных продавцов

01.06.2027

Использовать электронный документооборот (ЭДО), чтобы сообщать в «ЧЗ» об отгрузке и приемке растворимых напитков. Данные
отправляются в формате объемно-сортового учета. В универсальных передаточных документах (УПД) нужно указать количество
продукции и общий идентификатор GTIN

Всех участников

01.06.2027

Передавать сведения о выбытии КМ из оборота по любым причинам, кроме розничной продажи (например, списание испорченной
продукции)

Всех

01.10.2028

Передавать сведения в Честный знак об обороте в формате поэкземплярного учета

Всех

Остатки без КМ, произведенные и ввезенные в Россию до запуска обязательной маркировки, можно продавать до истечения их
сроков годности.

Обязательная маркировка кофе: как подготовиться производителям и продавцам

Подготовка к запуску маркировки предполагает ряд шагов, обязательных для всех представителей рынка, а именно:

Получение усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).

Регистрация на сайте «Честного ЗНАКа».

Внедрение ЭДО (требование вступает в силу с 01.06.2027).

Дальнейшие обязательные шаги зависят от роли компании (предпринимателя) в обороте.

Что нужно сделать производителям:

Оформить GTIN для товаров. Для этого российским производителям необходимо получить членство в Ассоциации «ГС1 РУС».

Добавить описания карточек продукции в «Национальный каталог».

Получить КМ для каждого товара.

Установить оборудование для изготовления этикеток — термо- или термотрансферный принтер.

Наклеить КМ на упаковки и сообщить в «ЧЗ» о вводе каждого Data Matrix в оборот.

Что необходимо розничным продавцам:

Обновить кассовую программу до последней версии для реализации маркированных товаров в разрешительном режиме.

К онлайн-кассе подключить 2D-сканер для проверки КМ и их автоматического добавления в чеки.

Кроме того, чтобы справиться с возросшей нагрузкой, избежать ошибок и штрафов, всем участникам оборота понадобится
автоматизированная система учета.

Автоматизация учета как одно из условий внедрения маркировки

Автоматизация работы с маркировкой — не просто вопрос удобства, а необходимое условие для соблюдения правил «Честного
ЗНАКа». Без специализированных программ для учета возникают типичные проблемы:

растет объем рутины, и персонал не справляется;

сведения в «Честный ЗНАК» передают с ошибками и задержками;

много времени уходит на приемку новых партий от поставщиков;

из-за увеличения нагрузки не хватает времени на основную работу;

реальная «картина» на складе не совпадает с учетными данными;

возникают недостачи и пересортица;

сотрудники отгружают заказы покупателям с задержками.

Всех этих проблем можно избежать путем внедрения автоматизированной системы, включающей:

Программу для товарного учета. Для автоматизации маркировки подойдут все популярные конфигурации «1С», например:
«1С:Управление торговлей», «1С:Розница» и другие.

Терминал сбора данных (https://scanport.ru/shop/terminaly-sbora-dannyh/) (ТСД) с приложением DataMobile и программным
модулем Маркировка.

Софт работает на любых ТСД и смартфонах с операционной системой Android. Благодаря дополнительному модулю Маркировка
позволяет вести товароучет в разрезе обычных штрих-кодов и КМ Data Matrix. Приложение фиксирует все действия с товарами,
а затем связывается с «1С» и передает актуальные данные.

Обязательная маркировка с ПО DataMobile: возможности автоматизации

Приложение DataMobile (https://data-mobile.ru/datamobile/) — специализированный российский софт для мобильной
автоматизации учета по штрих-кодам. Разработан нами (в «Компании Сканпорт») для использования на складах, производстве,
в логистике и розничной торговле. Программный модуль Маркировка (https://data-mobile.ru/datamobile-markirovka/)
устанавливается дополнительно и расширяет функциональность ПО DataMobile по части работы с «ЧЗ».

Чтобы убедиться в удобстве и функциональности программы DataMobile, можно скачать бесплатную версию на нашем сайте.
(https://data-mobile.ru/?get=trial)

Основные возможности приложения:

Отбор КМ для ввода в оборот

Работник склада готовой продукции на производстве считывает Data Matrix с товаров, которые нужно ввести в оборот. Затем
выгружает эти коды единым файлом в «1С». Пользователь учетной системы заверяет документ УКЭП и отправляет его в «Честный
ЗНАК».

Проверка КМ на всех этапах товародвижения

При приемке или отгрузке можно мгновенно проверить КМ на подлинность. Приложение свяжется с «ЧЗ» и уведомит пользователя
ТСД, если кода нет в системе (например, он уже выбыл из оборота).

Выявление расхождений при приемке товаров

Работник склада сканирует штрих-коды с товаров или упаковок, а приложение автоматически считает количество единиц,
сверяет с учетным значением из УПД, показывает излишки и пересорт, если они есть.

Агрегация КМ

При отгрузке маркированных товаров можно сгенерировать упаковочный лист с единым агрегированным кодом и сразу
распечатать его на мобильном принтере.

Разагрегация

При сканировании кода агрегации приемщик получает информацию о содержимом упаковки без ее вскрытия.

Автоматизация учета с «1С» и приложением DataMobile упрощает работу с обязательной маркировкой. Такое решение исключает
вероятность ошибок и помогает минимум в 3 раза ускорить регулярные трудоемкие процессы: приемку новых партий,
инвентаризацию остатков, сбор и отгрузку заказов.

Планируете автоматизировать учет маркированной продукции? Свяжитесь с нами по телефону +7 (495) 980-10-69 (http://+7
(495) 980-10-69) или заполните форму на нашем сайте (https://scanport.ru/) — мы подберем готовое решение для работы с
обязательной маркировкой.