Поэкземплярный учёт и автоштрафы: как участнику оборота подготовиться к новым правилам

Материал актуален на 22 июля 2026 года. Точные даты и операции всегда нужно сверять с правилами своей товарной группы.

С 1 сентября 2026 года ошибки при продаже части маркированных товаров станут заметно дороже. Федеральный закон № 120-ФЗ
разрешает фиксировать отдельные нарушения по данным ГИС МТ и выносить электронное постановление без составления
протокола и без участия нарушителя.

Это не означает, что любая ошибка в «Честном ЗНАКе» автоматически превратится в штраф. Однако участнику оборота уже
недостаточно следить только за кассой. Нужно контролировать всю цепочку: карточку товара, УПД, фактические коды на
складе, сроки годности и ответы разрешительного режима.

Что такое поэкземплярный учёт

При объёмно-сортовом учёте система знает, какой товар и в каком количестве передан между компаниями. При поэкземплярном
учёте она знает конкретные коды каждой переданной упаковки.

Поэтому поставщик должен включить в УПД:

коды отдельных товаров;

либо код групповой упаковки;

либо код транспортной упаковки, если её состав корректно агрегирован.

Покупатель получает УПД через ЭДО и сопоставляет его с фактической поставкой. Коды считаются переданными только после
подписания документа обеими сторонами. Официальные рекомендации «Честного ЗНАКа» предлагают выполнить сверку в течение
трёх рабочих дней с момента фактической приёмки.

Главный риск — подписать документ, не проверив товар. Например, поставщик указал в УПД коды одной партии, а склад
отправил внешне одинаковую коробку из другой партии. Физически товар находится у покупателя, но в ГИС МТ его владельцем
остаётся другой участник. Ошибка обнаружится уже при дальнейшей отгрузке или продаже.

Какие автоштрафы вводятся с 1 сентября 2026 года

Закон устанавливает автоматическую фиксацию трёх групп нарушений.

Продажа без регистрации в системе

Состав относится к табачной, никотинсодержащей продукции и устройствам для её потребления. Если незарегистрированный
участник продаст через одну кассу более десяти единиц за календарный месяц, штраф составит 50 000 рублей.

Продажа просроченного маркированного товара

Если ГИС МТ сообщила о запрете продажи из-за истёкшего срока годности, а участник всё равно завершил операцию, штраф
назначается за каждую единицу:

10 000 рублей для индивидуального предпринимателя;

20 000 рублей для юридического лица.

Этот состав может затрагивать разные товарные группы со сроком годности, если для них уже действуют соответствующие
требования онлайн-разрешительного режима.

Нарушение регулируемой цены

Ответственность касается табачной и никотинсодержащей продукции. Расчёт ведётся по одной торговой точке за один
календарный день:

до 100 единиц включительно — 5 000 рублей;

от 101 до 1 000 единиц — 50 000 рублей;

более 1 000 единиц — 500 000 рублей.

Важная деталь: для составов, связанных с просрочкой и ценой, закон говорит о продаже после получения информации о
запрете из ГИС МТ. Именно поэтому нужно контролировать не только наличие разрешительного режима, но и правильную
передачу результата проверки в чек.

Как будет работать автоматическая фиксация

При продаже касса сканирует Data Matrix и запрашивает проверку в ГИС МТ. Сведения о коде, результате проверки и самой
продаже попадают в фискальный документ и передаются через ОФД.

Если данные соответствуют одному из новых составов, система фиксирует нарушение. Протокол не составляется, а
постановление выносится без участия организации или ИП. Оно оформляется электронно и направляется в установленном
законом порядке.

Участник вправе обжаловать постановление. Закон предусматривает электронную подачу жалобы в вышестоящий орган или
должностному лицу. Поэтому компании важно хранить журналы запросов разрешительного режима, кассовые чеки, документы ЭДО,
переписку с поставщиком и результаты складской проверки.

Не каждая ошибка равна автоштрафу

В личном кабинете могут появляться разные отклонения: неверный статус кода, повреждённая криптографическая часть,
отсутствие разрешительного документа, продажа не владельцем и другие.

Они требуют разбирательства, но не все относятся к трём новым автоматическим составам. Например, ошибка
криптографической части в чеке сама по себе не является штрафом за просроченный товар или отсутствие регистрации. При
этом она может указывать на неправильную настройку сканера, кассового ПО или передачи данных через ОФД и привести к
другим рискам.

Также офлайн-проверка не делает продажу просроченного товара законной. В вебинаре отмечено, что офлайн-режим не передаёт
сведения о сроке годности и поэтому не формирует именно новый автоматический состав, основанный на полученном запрете.
Но продажа просрочки может выявляться по индикаторам риска и повлечь другие контрольные меры.

Практический порядок подготовки

1. Определите свой режим и даты

Проверьте на официальной странице товарной группы:

действует ли поэкземплярный учёт;

какие операции передаются в УПД;

включён ли разрешительный режим;

контролируется ли срок годности;

с какой даты обязательны онлайн- и офлайн-проверки.

Не переносите сроки одной товарной группы на другую.

2. Проверьте регистрацию и карточки товаров

Организация должна быть зарегистрирована по фактически выполняемым операциям. В карточках должны быть корректные GTIN,
сроки, единицы измерения и разрешительные документы. Если речь идёт об остатках или товаре производителя, который
прекратил работу, порядок получения технической карточки нужно уточнить у своей товарной группы.

3. Настройте ЭДО

Убедитесь, что:

выбран оператор ЭДО и настроен роуминг с контрагентами;

УПД передаёт коды идентификации и агрегатов;

сотрудники понимают разницу между исправленным УПД и корректировочным документом;

ошибочный документ не аннулируется до выяснения причины;

УПД подписывается в установленный для товарной группы срок.

4. Сканируйте товар дважды

Первая проверка нужна поставщику при комплектации отгрузки. Вторая — покупателю при фактической приёмке.

Кладовщик должен сканировать Data Matrix или код агрегата, а система — сравнивать полученный набор с документом ЭДО. При
расхождении товар нельзя сразу отправлять в свободный остаток или торговый зал. Для него нужна отдельная зона и понятный
регламент корректировки.

5. Контролируйте сроки до кассы

Касса — последняя линия защиты. Срок годности нужно контролировать при приёмке, размещении, инвентаризации и пополнении
полки. Организуйте ротацию по принципу FEFO: первым продаётся товар с ближайшим окончанием срока.

6. Проверьте разрешительный режим

На каждой кассе проверьте:

получение токена;

онлайн-запрос к ГИС МТ;

корректную работу офлайн-модуля;

передачу результата проверки в чек;

обновление кассового и товароучётного ПО;

отсутствие искажения символов Data Matrix сканером.

7. Ежедневно разбирайте отклонения

Выгружайте раздел «Статистика отклонений» в личном кабинете «Честного ЗНАКа». Для каждого события определяйте кассу,
магазин, код, смену и сотрудника. Повторяющиеся ошибки нужно превращать в задачу для конкретного владельца процесса:
склада, ИТ, кассовой службы, ЭДО или закупок.

Минимальный внутренний регламент

У компании должны быть назначены ответственные за пять действий:

Контроль регистрации, карточек и разрешительных документов.

Проверка исходящих УПД и фактической комплектации.

Сверка входящих УПД с товаром.

Изоляция пересорта, просрочки и кодов с неверным статусом.

Ежедневный разбор отклонений и сохранение доказательств исправления.

Главный вывод

Поэкземплярный учёт превращает каждый Data Matrix в отдельную учётную единицу. Автоштрафы используют ту же цифровую
цепочку: если в ней зафиксированы запрет и последующая продажа, нарушение становится видимым без выездной проверки.

Поэтому защищаться нужно не от самого постановления, а от первопричин: неверных кодов в УПД, неподписанных документов,
пересорта, просрочки и неработающего разрешительного режима. Чем раньше ошибка обнаружена — на отгрузке или приёмке, —
тем дешевле и проще её исправить.