Консервы с 1 октября: как принимать УПД по ОСУ и работать со старыми остатками

https://clv.moscow/zwzv3 https://clv.moscow/zwzv3
Введение

С 1 октября 2026 года при передаче маркированной консервированной продукции между организациями и ИП применяется
объёмно-сортовой учёт. В УПД указывают код товара GTIN и количество единиц — перечислять каждый код маркировки в
документе пока не требуется.

Специфика товарной группы и операции

- С 1 октября 2026 года передачу маркированных консервов между организациями и ИП отражают по ОСУ: в УПД указывают GTIN
и количество.

- Розница продолжает сканировать DataMatrix каждой маркированной банки на кассе.

- Немаркированные остатки, произведённые или ввезённые до обязательной маркировки, можно продавать до окончания срока
годности.

Что проверить при приёмке

До подписания УПД сопоставьте поставщика и получателя, GTIN, наименование товара и фактическое количество упаковок. Если
количество или ассортимент расходятся, расхождение нужно урегулировать с поставщиком до подтверждения документа. Сам
факт наличия DataMatrix на банке не заменяет проверку УПД.

На складе полезно разделять три потока:

- маркированная продукция, поступившая с корректным УПД;

- маркированная продукция с расхождениями в документе;

- немаркированные остатки, произведённые или ввезённые до начала обязательной маркировки.

Немаркированные остатки, выпущенные до установленной даты, разрешено продавать до окончания срока годности. Их не нужно
искусственно включать в маркированную поставку.

Как не накопить расхождения

Проведите тестовую приёмку небольшой партии: примите УПД, сверьте GTIN и количество, затем проверьте отражение операции
в учётной системе. Для розничной продажи каждая маркированная банка сканируется на кассе. При списании по причинам, не
связанным с продажей, выбирайте способ учёта, предусмотренный правилами для конкретной операции.

Главное — не смешивать старые немаркированные остатки с новой маркированной поставкой и не подписывать УПД до сверки
факта с документом.

Участники оборота и ответственность

- Поставщик формирует УПД по ОСУ и отвечает за корректные GTIN и количество.

- Получатель сверяет документ с фактической поставкой и подтверждает его только после проверки.

- Кладовщик фиксирует расхождения и отделяет спорные позиции.

- Бухгалтерия и оператор ЭДО контролируют статус УПД и отражение операции в учётной системе.

Как выполнять операцию в продуктах Клеверенс

Склад 15 (https://clv.moscow/zwzv3)

1. Выгрузите складское задание из учётной системы либо создайте документ по принятому регламенту.

2. Откройте задание на ТСД и проверьте ожидаемый товар, количество и упаковку.

3. Сканируйте код непосредственно на фактической единице, коробе или палете.

4. Сверяйте план и факт во время операции, а не после её завершения.

5. Помещайте расхождения в отдельный поток и фиксируйте причину.

6. Завершите документ и загрузите результат в учётную систему для дальнейшего документального оформления.

Магазин 15 (https://clv.moscow/yryvp)

1. Получите на ТСД документ приёмки, возврата или контроля товара.

2. Сканируйте DataMatrix непосредственно с упаковки и сопоставьте товар с заданием.

3. Проверьте количество и состояние, а при необходимости — дату производства и основание операции.

4. Не подтверждайте спорную единицу и передайте её ответственному.

5. Завершите документ после устранения расхождений.

6. Передайте результат в товароучётную систему и продолжайте кассовую операцию только с разрешённым товаром.

Практический сценарий для этой темы

1. Сверьте номенклатуру и GTIN в своей системе с данными поставщика.

2. Получите УПД через ЭДО и проверьте реквизиты сторон, GTIN и количество.

3. Пересчитайте фактическую поставку и отделите повреждённые или спорные позиции.

4. При расхождении не подтверждайте документ автоматически: согласуйте исправление или частичную приёмку.

5. После подписания проверьте, что документ корректно отразился в учётной системе.

6. Для розницы проведите контрольную продажу со сканированием DataMatrix и проверьте передачу сведений через кассу.

Чек-лист

- С 1 октября 2026 года передачу маркированных консервов между организациями и ИП отражают по ОСУ: в УПД указывают GTIN
и количество.

- Розница продолжает сканировать DataMatrix каждой маркированной банки на кассе.

- Назначен ответственный за разбор исключений и сохранение результата операции.

- Тестовый сценарий выполнен до массового запуска.

Для последующей проверки недостаточно отметки «операция выполнена». В журнале или учётной системе должны остаться:

- номер и дата УПД;

- поставщик и получатель;

- GTIN и количество;

- результат фактической приёмки;

- причина и решение по каждому расхождению;

Последний пункт полезно дополнять временем операции и именем сотрудника: так проще разобрать расхождение и не повторить
ошибку.

Типовые ошибки и как их избежать

- подписать УПД до фактической сверки;

- считать наличие DataMatrix достаточным подтверждением поставки;

- смешать старые немаркированные остатки с новой маркированной партией;

- пытаться перечислить в ОСУ коды каждой банки вместо GTIN и количества;

Ошибку лучше блокировать в момент сканирования, а не искать после подписания документа или отгрузки. Для спорных единиц
нужна отдельная зона и понятный маршрут к ответственному.

Результат операции

Правильная схема разделяет документальный и физический контроль: УПД подтверждает передачу по ОСУ, а складская приёмка —
фактический ассортимент и количество.

После успешного завершения фактический товар, документ и сведения учётной системы согласованы. Следующий этап —
использовать подтверждённый результат в дальнейшей приёмке, размещении, отборе, отгрузке или отчётности без повторного
ручного ввода.