Инвентаризация без остановки склада: как перейти от бумаги к ТСД

Инвентаризация часто воспринимается как остановка склада: закрыть операции, распечатать ведомости, пересчитать остатки,
вручную внести расхождения и потом еще несколько дней искать ошибки. Но при высокой оборачиваемости такой подход слишком
дорогой.

Почему бумага тормозит склад

Бумажная инвентаризация создает сразу несколько проблем:

сотрудники записывают количество вручную и ошибаются в строках;

похожие товары легко перепутать;

данные приходится переносить в учетную систему второй раз;

расхождения становятся видны только после обработки ведомостей;

склад теряет время на остановку или частичную заморозку зон.

Для селлеров и фулфилмента это особенно чувствительно: пока команда пересчитывает остатки, новые заказы продолжают
поступать, а ошибки влияют на сроки сборки и рейтинг.

Как помогает ТСД

ТСД превращает инвентаризацию в последовательное сканирование. Сотрудник идет по зоне, сканирует товар или код
маркировки, вводит количество, а система сразу фиксирует результат в документе. Не нужно расшифровывать записи и
переносить их вручную.

Процесс можно вести по зонам, ячейкам или маршрутам, чтобы не останавливать весь склад сразу.

Рабочий сценарий

Создать документ инвентаризации в учетной системе или на ТСД.

Разделить склад на зоны пересчета.

Назначить ответственных за каждую зону.

Сканировать товары и фиксировать количество на месте.

Сверить факт с учетными остатками.

Разобрать только реальные расхождения.

Что важно для маркированного товара

Если товар маркируется Data Matrix, обычного пересчета количества недостаточно. Нужно проверить конкретные коды: какие
есть физически, какие числятся в учете и какие уже должны были уйти в обороте или возврате.

Сканирование помогает увидеть не только «сколько штук», но и «какие именно экземпляры» находятся на складе.

Как выполнять инвентаризацию в продуктах Клеверенс

Задача инвентаризации — подтвердить фактические остатки без бумажных ведомостей и повторного ввода данных. Для склада с
маркированными товарами важно проверить не только количество, но и конкретные коды Data Matrix.

Для таких задач компания «Клеверенс» предлагает решения, которые помогают проводить пересчет на ТСД и быстрее передавать
результат в учетную систему. На практике это выглядит так.

Склад 15 Минимум (https://clv.moscow/yrznd)

Создание документа: ответственный создает документ инвентаризации по складу, зоне или ячейке.

Выдача задания: сотрудник получает на ТСД список зоны пересчета и идет по маршруту.

Сканирование товара: товар или код маркировки сканируется на месте, после чего сотрудник вводит или подтверждает
количество.

Фиксация расхождений: система показывает отклонения между фактом и учетными остатками, чтобы разбирать только реальные
проблемы.

Завершение документа: результат передается в учетную систему без ручного переноса бумажных ведомостей.

Особенности для маркированных товаров:

проверять конкретные Data Matrix, а не только число упаковок;

вести пересчет по зонам, чтобы не останавливать весь склад;

отдельно разбирать коды, которые числятся в учете, но не найдены физически.

Итог

Инвентаризация без остановки возможна, если убрать бумагу и вести пересчет через ТСД. Склад получает точные данные
быстрее, а команда тратит время не на переписывание ведомостей, а на устранение реальных расхождений.