Отгрузка кондитерских изделий: пошаговая инструкция для склада и магазина

1. Введение: что такое «Отгрузка»

Отгрузка — операция передачи товара новому владельцу с формированием УПД и перечня кодов маркировки. Любые ошибки в
кодах или структуре упаковки приведут к отказу в приёмке у покупателя.

Чат товарной группы. (https://clv.moscow/jkq)

2. Специфика отгрузки для группы «Кондитерские изделия»

Смешанные поставки в одной машине: важно отгружать однородными агрегатами.

Подарочные наборы: отгружаются по КИГУ как единые товары.

Сроки годности: контролируйте партии при подборе, чтобы избежать возвратов.

3. Участники оборота и их действия

Производители/импортёры: отгружают в дистрибуцию, работают с агрегатами.

Дистрибьюторы/опт: формируют заказы для сетей и магазинов, переагрегируют.

Ритейл: получает и подтверждает по УПД.

3. Как выполнять отгрузку в продуктах Клеверенс

Фабрика 15 (https://clv.moscow/34r)

Создайте документ «Отгрузка».

Сканируйте SSCC коробов/палет или SGTIN при россыпных отгрузках.

Проверьте «План/Факт», партии и сроки; при необходимости скорректируйте количество.

Завершите документ для выгрузки в учётную систему и формирования УПД.

Склад 15 (https://clv.moscow/04l)

Откройте «Подбор заказа / Отгрузка» и выберите заказ из учётной системы.

Сканируйте коды (SSCC/SGTIN) в соответствии с заданием.

Система подсветит расхождения; не допускайте дубликатов и неверных GTIN.

Завершите документ; данные передадутся в учётную систему для УПД.

5. Чек-лист отгрузки кондитерских изделий

Проверены сроки годности и партии в разрезе заказа.

Контролирована целостность упаковки (коробки, пачки, наборы).

Сверены GTIN и характеристики в пределах одного КИТУ.

Проверена читаемость штрихкодов на палетах.

Упаковка соответствует требованиям торговой сети.

Для наборов проверены КИГУ и состав по позициям.

6. Типовые ошибки и как их избежать

Смешение разных товаров в одном КИТУ проверяйте GTIN перед сканированием.

Потеря связи между SGTIN и КИТУ используйте режим переагрегации при пересборке.

Неучтённые повреждения упаковки фиксируйте все дефекты в документе.

Пропуск проверки партий контролируйте даты производства для каждого заказа.

Смешение подарочных наборов с штучным товаром проверяйте КИГУ для наборов.

7. Рекомендации

Проверяйте сроки годности и партии в разрезе заказа.

Фиксируйте повреждения упаковки фото и комментарием к документу.

Для торговых сетей контролируйте соответствие спецификации заказа.

Используйте выборочную проверку SGTIN при больших объёмах отгрузок.

Для наборов сверяйте КИГУ и состав по позициям.

8. Мини-FAQ по отгрузке кондитерских изделий

Можно ли отгружать палету с повреждёнными коробками? Нет, замените брак перед отгрузкой.

Что делать при расхождении в ассортименте? Остановите отгрузку и свяжитесь с клиентом.

Как ускорить отгрузку крупных заказов? Используйте SSCC для палет, SGTIN — выборочно.

Как проверить состав подарочного набора? Сверяйте КИГУ и сканируйте вложенные позиции.

9. Заключение

Корректная отгрузка кондитерских изделий снижает риски отказа в приёмке. Решения «Фабрика 15» (https://clv.moscow/34r) и
«Склад 15» (https://clv.moscow/04l) автоматизируют подбор, контроль кодов и передачу данных. Особое внимание к качеству
упаковки, срокам годности и соответствию спецификации заказа гарантирует успешную работу с торговыми сетями и
маркетплейсами.

По всем вопросам пишите в чат товарной группы (https://clv.moscow/jkq) .