Приёмка моторных масел: подтверждение поставки по УПД

1. Введение

Приёмка — операция, при которой получатель проверяет состав поставки по УПД и подтверждает переход прав на коды
маркировки. Корректная приёмка исключает зависание товара на балансе поставщика и ускоряет ввод в продажу. Для моторных
масел это особенно важно из-за высокой стоимости и требований к качеству.

Чат товарной группы. (https://clv.moscow/jeq)

2. Специфика приёмки для группы «Моторные масла»

Тяжёлые палеты, однородные по вязкости и объёму.

Контроль партий и дат производства.

Высокие требования к целостности упаковки (канистры, короба).

Частые поставки в автодилеры и сервисные центры.

3. Участники оборота

Производители/импортёры: формируют УПД с агрегатами.

Дистрибьюторы: поставляют в автодилеры, часто палетами по SSCC.

Ритейл/автодилеры: проверяют факт поставки, подтверждают приёмку.

4. Коды и упаковки

КИТУ (SSCC) для палет и коробов.

SGTIN для точечной проверки.

КИГУ для наборов (если есть).

5. Как выполнять приёмку в продуктах Клеверенс

Склад 15 (https://clv.moscow/0nl)

Откройте «Приёмка» — выберите ожидаемый документ.

Сканируйте SSCC/SGTIN с палет, коробов, канистр моторных масел; сверяйте «План/Факт».

Фиксируйте расхождения и завершайте документ.

Фабрика 15 (https://clv.moscow/30r)

«Приёмка маркированного товара» для складов импорта/ГП.

Сканируйте агрегаты; проверяйте SGTIN выборочно.

Завершайте документ и синхронизируйте с учётом.

6. Чек-лист приёмки моторных масел

Проверены сроки годности и партии в разрезе агрегатов.

Контролирована целостность упаковки (канистры, короба).

Сверены вязкость и объём в пределах одного КИТУ.

Зафиксированы повреждения фото и комментарием к документу.

Проверена читаемость штрихкодов на палетах.

7. Типовые ошибки и как их избежать

Смешение разных вязкостей в одном КИТУ проверяйте GTIN перед сканированием.

Потеря связи между SGTIN и КИТУ используйте выборочную проверку при расхождениях.

Неучтённые повреждения канистр фиксируйте все дефекты в документе.

Пропуск проверки партий контролируйте даты производства для каждой поставки.

8. Рекомендации

Проверяйте сроки годности и партии в разрезе агрегатов.

Фиксируйте повреждения упаковки фото и комментарием к документу.

Для автодилеров контролируйте соответствие спецификации заказа.

Используйте выборочную проверку SGTIN при больших объёмах поставок.

9. Мини-FAQ по приёмке моторных масел

Можно ли принимать палету с повреждёнными канистрами? Нет, фиксируйте брак и требуйте замены.

Что делать при расхождении в вязкости? Остановите приёмку и свяжитесь с поставщиком.

Как ускорить приёмку крупных поставок? Используйте SSCC для палет, SGTIN — выборочно.

10. Заключение

Отлаженная приёмка моторных масел сокращает простои и исключает возвраты. «Склад 15» (https://clv.moscow/0nl) и «Фабрика
15» (https://clv.moscow/30r) обеспечивают контроль «План/Факт» и корректную передачу данных в учётную систему. Особое
внимание к качеству упаковки и соответствию спецификации заказа гарантирует успешную работу с автодилерами и сервисными
центрами.

По всем вопросам пишите в чат товарной группы (https://clv.moscow/jeq) .