Отгрузка моторных масел: инструкция для склада и дистрибуции

https://clv.moscow/wp56
1. Введение

Отгрузка — операция передачи товара новому владельцу с формированием УПД и перечня кодов маркировки. Любые ошибки в
кодах или структуре упаковки приведут к отказу в приёмке у покупателя. Для моторных масел это особенно важно из-за
высокой стоимости и требований автодилеров к качеству поставок.

Чат товарной группы. (https://clv.moscow/wp56)

2. Специфика отгрузки для группы «Моторные масла»

Палетные отгрузки; однородность по вязкости и объёму.

Требования B2B-клиентов к SSCC и упаковке.

Высокие требования к целостности упаковки (канистры, короба).

Частые поставки в автодилеры и сервисные центры.

3. Участники оборота

Производители/импортёры: отгружают в дистрибуцию, работают с агрегатами.

Дистрибьюторы/опт: формируют заказы для автодилеров, переагрегируют.

Ритейл/автодилеры: получают и подтверждают по УПД.

4. Как выполнять отгрузку в продуктах Клеверенс

Фабрика 15 (https://clv.moscow/e2ry)

Создайте документ «Отгрузка».

Сканируйте SSCC палет/коробов или SGTIN при россыпных отгрузках.

Проверьте «План/Факт», партии и сроки; при необходимости скорректируйте количество.

Завершите документ для выгрузки в учётную систему и формирования УПД.

Склад 15 (https://clv.moscow/84j5)

Откройте «Подбор заказа / Отгрузка» и выберите заказ из учётной системы.

Сканируйте коды (SSCC/SGTIN) в соответствии с заданием.

Система подсветит расхождения; не допускайте дубликатов и неверных GTIN.

Завершите документ; данные передадутся в учётную систему для УПД.

5. Чек-лист отгрузки моторных масел

Проверены сроки годности и партии в разрезе заказа.

Контролирована целостность упаковки (канистры, короба, палеты).

Сверены вязкость и объём в пределах одного КИТУ.

Проверена читаемость штрихкодов на палетах.

Упаковка соответствует требованиям автодилера.

6. Типовые ошибки и как их избежать

Смешение разных вязкостей в одном КИТУ проверяйте GTIN перед сканированием.

Потеря связи между SGTIN и КИТУ используйте режим переагрегации при пересборке.

Неучтённые повреждения канистр фиксируйте все дефекты в документе.

Пропуск проверки партий контролируйте даты производства для каждого заказа.

7. Рекомендации

Проверяйте сроки годности и партии в разрезе заказа.

Фиксируйте повреждения упаковки фото и комментарием к документу.

Для автодилеров контролируйте соответствие спецификации заказа.

Используйте выборочную проверку SGTIN при больших объёмах отгрузок.

8. Мини-FAQ по отгрузке моторных масел

Можно ли отгружать палету с повреждёнными канистрами? Нет, замените брак перед отгрузкой.

Что делать при расхождении в вязкости? Остановите отгрузку и свяжитесь с клиентом.

Как ускорить отгрузку крупных заказов? Используйте SSCC для палет, SGTIN — выборочно.

9. Заключение

Корректная отгрузка моторных масел снижает риски отказа в приёмке. Решения «Фабрика 15» (https://clv.moscow/e2ry) и
«Склад 15» (https://clv.moscow/84j5) автоматизируют подбор, контроль кодов и передачу данных. Особое внимание к качеству
упаковки и соответствию спецификации заказа гарантирует успешную работу с автодилерами и сервисными центрами.

По всем вопросам пишите в чат товарной группы (https://clv.moscow/wp56) .