Инвентаризация моторных масел: точная сверка остатков

1. Введение

Инвентаризация — операция сопоставления фактических остатков с данными учётной системы и реестра кодов маркировки. Даёт
точную картину наличия и выявляет ошибки учёта. Для моторных масел это особенно важно из-за высокой стоимости и
требований автодилеров к точности остатков.

Чат товарной группы (https://clv.moscow/0yk6) .

2. Специфика инвентаризации для группы «Моторные масла»

Палетные остатки; удобно проверять по SSCC.

Контроль партий и дат производства.

Высокие требования к целостности упаковки (канистры, короба).

Частые поставки в автодилеры и сервисные центры.

3. Участники оборота

Производители/импортёры: проводят инвентаризацию на складах производства.

Дистрибьюторы: проверяют остатки на распределительных складах.

Ритейл/автодилеры: контролируют остатки в торговых точках.

4. Коды и упаковки

КИТУ (SSCC) , SGTIN , при необходимости — КИГУ .

Палетные остатки по SSCC для быстрой проверки.

Поштучная проверка по SGTIN для точного контроля.

5. Как выполнять инвентаризацию в продуктах Клеверенс

Склад 15 (https://clv.moscow/q499)

Создайте документ «Инвентаризация» по зоне/ячейке/складу.

Сканируйте SSCC/SGTIN с канистр и коробов с моторными маслами; система фиксирует факт наличия.

Отразите недостачи/излишки/пересортицу; завершите документ.

Магазин 15 (https://clv.moscow/9368)

Создайте документ по секции/стеллажу.

Сканируйте штрихкоды и SGTIN с канистр, коробов, палет; палетные остатки — по SSCC в подсобке.

Фиксируйте повреждения тары/уценку; завершите документ и отправьте результаты в учётную систему.

6. Чек-лист инвентаризации моторных масел

Проверены все зоны склада/магазина.

Контролирована целостность упаковки (канистры, короба, палеты).

Сверены SSCC и SGTIN с учётной системой.

Зафиксированы все расхождения (недостачи, излишки, пересортица).

Проверена читаемость штрихкодов на палетах.

7. Типовые ошибки и как их избежать

Пропуск палетных остатков проверяйте все SSCC на палетах.

Неучтённые повреждения канистр фиксируйте все дефекты в документе.

Потеря связи между SGTIN и КИТУ используйте выборочную проверку при расхождениях.

Пропуск проверки партий контролируйте даты производства для каждой позиции.

8. Рекомендации

Проводите инвентаризацию регулярно (ежемесячно или ежеквартально).

Фиксируйте повреждения упаковки фото и комментарием к документу.

Для автодилеров контролируйте соответствие спецификации заказа.

Используйте выборочную проверку SGTIN при больших объёмах остатков.

9. Мини-FAQ по инвентаризации моторных масел

Как часто проводить инвентаризацию? Рекомендуется ежемесячно для автодилеров.

Что делать при расхождении в вязкости? Остановите инвентаризацию и свяжитесь с поставщиком.

Как ускорить проверку крупных остатков? Используйте SSCC для палет, SGTIN — выборочно.

10. Заключение

Регулярная инвентаризация моторных масел обеспечивает чистоту остатков и соблюдение требований маркировки. «Склад 15»
(https://clv.moscow/q499) и «Магазин 15» (https://clv.moscow/9368) покрывают сценарии РЦ и торгового зала. Особое
внимание к качеству упаковки и соответствию спецификации заказа гарантирует успешную работу с автодилерами и сервисными
центрами.

По всем вопросам пишите в чат товарной группы (https://clv.moscow/0yk6) .