Маркировка косметики и бытовой химии: сроки, этапы и что нужно знать участникам оборота в 2026 году

С 2025 года в России поэтапно вводится обязательная маркировка парфюмерно-косметической продукции и товаров бытовой
химии в системе «Честный ЗНАК». Для розницы и дистрибьюторов ключевой рубеж — 1 июля 2026 года, когда появляется
обязанность передавать в систему сведения о продажах через кассу. В материале — актуальные сроки по постановлениям
Правительства РФ и практические шаги для бизнеса.

Чат товарной группы (https://t.me/markirovka_perfumes_byt_himia)

Нормативная база

Обязательная маркировка косметики и бытовой химии регулируется:

Постановлением Правительства РФ от 30 ноября 2024 года № 1681 — правила маркировки и этапы внедрения для косметики,
бытовой химии и товаров личной гигиены;

Постановлением Правительства РФ от 31 мая 2025 года № 808 — расширение перечня: бритвы и лезвия.

Товарные остатки, произведённые или ввезённые в РФ до наступления соответствующей даты маркировки по каждой группе,
могут реализовываться без средств идентификации до истечения срока годности.

Регистрация участников оборота

С 1 марта 2025 года действует обязанность регистрации в системе маркировки «Честный ЗНАК» для участников оборота
косметики и бытовой химии (кроме бритв и лезвий). Заявление нужно подать не позднее 7 календарных дней со дня
возникновения необходимости осуществлять деятельность, связанную с вводом в оборот, оборотом и (или) выводом из оборота
такой продукции.

Для участников оборота бритв и лезвий регистрация обязательна с 1 сентября 2025 года — также в течение 7 календарных
дней с момента возникновения такой необходимости.

Этапы обязательной маркировки для производителей и импортёров

Сроки ввода обязательной маркировки различаются по группам товаров.

Первый этап — с 1 мая 2025 года

Обязательная маркировка распространяется на:

мыло и моющие средства (в соответствии с кодами ТН ВЭД ЕАЭС: 3401, 3402 50 000 0, 3405 40 000 0 и кодами ОКПД2: 20.41.3,
20.41.44, 20.42.19).

Второй этап — с 1 июля 2025 года

Обязательная маркировка вводится для:

средств для волос, средств для бритья, дезодорантов и другой продукции по кодам ТН ВЭД 3305, 3307 (с изъятиями) и ОКПД2:
20.41.41, 20.42.16, 20.42.17, 20.42.19.

Третий этап — с 1 октября 2025 года

Обязательная маркировка вводится для:

косметической продукции и бытовой химии в потребительской упаковке по кодам ТН ВЭД 3304, 3306 (с изъятиями) и
соответствующим кодам ОКПД2 (в т. ч. косметика, зубная паста и др.).

Четвёртый этап — бритвы и лезвия (с 1 декабря 2025 года)

С 1 декабря 2025 года обязательной маркировке подлежат бритвы и лезвия для них, включая полосовые заготовки для лезвий
(коды ТН ВЭД 8212 и ОКПД2: 25.71.12.110, 25.71.12.120, 25.71.12.130).

Остатки бритв и лезвий, произведённых или ввезённых по 30 ноября 2025 года включительно, можно реализовывать без
маркировки либо промаркировать до 30 ноября 2026 года включительно.

С 1 декабря 2026 года запрещается оборот немаркированных бритв и лезвий.

Для импорта: выпуск таможенными органами немаркированной продукции, приобретённой до соответствующей даты этапа,
допускается в течение двух месяцев после наступления этой даты; такая продукция должна быть промаркирована до истечения
двух месяцев и до реализации.

Обязанности с 1 июля 2026 года: розница и все участники оборота

С 1 июля 2026 года для всех видов косметики и бытовой химии (включая уже введённые этапы) наступает обязанность:

Передавать в систему маркировки сведения о выводе из оборота путём розничной продажи с применением контрольно-кассовой
техники (ККТ). Необходимо обеспечить сканирование кодов маркировки на кассе при продаже и передачу сведений о продажах в
систему «Честный ЗНАК» с использованием онлайн-касс.

Одновременно с 1 июля 2026 года по 30 июня 2028 года включительно все участники оборота обязаны:

передавать в систему сведения об обороте косметики и бытовой химии, а также о выводе из оборота по основаниям, не
являющимся розничной продажей, в объёмно-сортовом учёте (указывается код товара GTIN и количество маркированного
товара);

использовать электронный документооборот (ЭДО) при отгрузке и приёмке маркированной продукции.

Поэкземплярный учёт — с 1 июля 2028 года

С 1 июля 2028 года вводится полная прослеживаемость: все участники оборота должны передавать в систему маркировки
сведения о каждой единице маркированного товара (конкретный код маркировки) при обороте и при выводе из оборота по
основаниям, не являющимся продажей в розницу. Товары, произведённые до перехода на поэкземплярный учёт, продолжают
учитываться в объёмно-сортовом учёте.

Что подлежит маркировке

К маркируемой продукции относятся в частности:

мыло и моющие средства;

средства для волос, бритья, дезодоранты;

косметика (уходовая, декоративная и др.);

зубная паста и средства гигиены полости рта;

бытовая химия в потребительской упаковке;

бритвы и лезвия.

Точный перечень определяется кодами ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД2 в постановлениях Правительства РФ.

Как получать коды маркировки и вести учёт

Производители и импортёры должны:

Зарегистрироваться в системе «Честный ЗНАК» в установленные сроки.

Заказывать коды маркировки для каждой единицы товара через личный кабинет или API.

Наносить коды Data Matrix на потребительскую упаковку (размер и читаемость — по требованиям системы).

Передавать в систему сведения о вводе товаров в оборот в установленные сроки.

Розничные и оптовые продавцы с 1 июля 2026 года обязаны:

при приёмке — проверять и учитывать маркированную продукцию;

при продаже в розницу — сканировать коды на кассе и передавать сведения о выводе из оборота в «Честный ЗНАК»;

при отгрузке контрагентам — использовать ЭДО и передавать сведения в объёмно-сортовом учёте (до 1 июля 2028 года).

Как выполнять операции с маркировкой в продуктах Клеверенс

Для автоматизации работы с маркированной косметикой и бытовой химией удобно использовать ПО для терминалов сбора данных
(ТСД), интегрированное с учётной системой и «Честным ЗНАКом».

Заказ КМ и ввод в оборот (Фабрика 15)

Производители и импортёры могут использовать Фабрика 15 (https://clv.moscow/61ndz) для заказа кодов маркировки,
нанесения КМ и ввода в оборот. В операции «Заказ КМ» создаётся документ, добавляются товары по штрихкоду или из
справочника (GTIN, наименование), указывается количество кодов с учётом ассортимента и упаковок. После подтверждения
документ отправляется в «Честный ЗНАК». Для косметики и бытовой химии важно учитывать разнообразие форм выпуска
(флаконы, тюбики, банки, саше) и при наборах использовать КИГУ при необходимости.

Приёмка и отгрузка (Склад 15, Магазин 15)

Склад 15 (https://clv.moscow/j2r30) и Магазин 15 (https://clv.moscow/1w8lq) позволяют при приёмке сканировать коды
маркировки (в т. ч. с транспортных упаковок), сверять план и факт, фиксировать расхождения и передавать данные в учётную
систему. При отгрузке формируются документы с перечнем кодов для передачи в ЭДО и в систему маркировки. Это помогает
подготовиться к обязанности передавать сведения с 1 июля 2026 года и вести объёмно-сортовой учёт до перехода на
поэкземплярный учёт.

Типичные ошибки и как их избежать

Регистрация с опозданием. Заявление на регистрацию нужно подать в течение 7 календарных дней с момента возникновения
обязанности. Подайте его заранее, не дожидаясь первой поставки или первой продажи маркированного товара.

Путаница в датах по группам. Сроки отличаются для мыла/моющих (1 мая 2025), средств для волос/бритья/дезодорантов (1
июля 2025), косметики и части бытовой химии (1 октября 2025), бритв и лезвий (1 декабря 2025). Проверяйте свою продукцию
по ТН ВЭД и ОКПД2.

Неподготовленная розница к 1 июля 2026. С этой даты обязательно сканирование кодов на кассе и передача сведений о
продажах. Заблаговременно подключите ККТ к обмену с системой маркировки и при необходимости обновите кассовое ПО.

Нарушение сроков передачи данных. Соблюдайте сроки передачи сведений о вводе в оборот, обороте и выводе из оборота,
чтобы избежать претензий и штрафов.

Штрафы за нарушение требований маркировки

За оборот немаркированной продукции, подлежащей обязательной маркировке, и за нарушение правил маркировки предусмотрена
административная ответственность (в т. ч. штрафы для юридических и должностных лиц и конфискация товара). Конкретные
размеры и составы определяются КоАП РФ и правоприменительной практикой.

Что делать сейчас (2026 год)

Если вы ещё не в системе маркировки — зарегистрируйтесь в «Честном ЗНАКе» в кратчайшие сроки. Если уже маркируете или
только продаёте маркированную косметику и бытовую химию:

Проверьте, что все операции (ввод в оборот, отгрузка, приёмка) отражаются в системе в соответствии с этапом
(объёмно-сортовой учёт до 1 июля 2028).

Убедитесь, что с 1 июля 2026 розничные продажи проходят через ККТ с передачей сведений о кодах маркировки в «Честный
ЗНАК».

Настройте ЭДО для отгрузок и приёмок маркированной продукции.

Подготовьте склад и кассы к поэкземплярному учёту к 1 июля 2028 (учёт каждой единицы по коду маркировки).

Заключение

Маркировка косметики и бытовой химии в России введена поэтапно: с 1 мая 2025 по 1 декабря 2025 — для разных групп
товаров, с 1 июля 2026 — обязанность передачи сведений о розничных продажах через ККТ и работа в объёмно-сортовом учёте
с ЭДО для всех участников оборота. Своевременная регистрация, соблюдение сроков и подготовка касс и учётных систем
помогут избежать штрафов и обеспечить легальный оборот. Для автоматизации операций с кодами маркировки на производстве,
складе и в магазине целесообразно использовать специализированное ПО для ТСД и интеграцию с «Честным ЗНАКом».

По всем вопросам пишите в чат товарной группы (https://t.me/markirovka_perfumes_byt_himia)