Дезодоранты, мыло и шампуни с маркировкой: как принимать косметику и бытовую химию в 2026 году

Мыло, моющие средства, шампуни, дезодоранты и широкая линейка косметики и бытовой химии в потребительской упаковке уже
попадают под обязательную маркировку в системе «Честный ЗНАК» по разным датам этапов. Для склада и оптового звена в 2026
году критично не только наличие кода Data Matrix на единице, но и согласованность приёмки с универсальным передаточным
документом в электронном документообороте и с последующей передачей сведений в ГИС МТ. Ниже — как отличить сценарии по
группам товаров, что проверять при разгрузке и как связать ТСД, 1С и маркировку до перехода на полностью поэкземплярный
учёт.

К какому этапу относятся мыло, шампуни и дезодоранты

Чтобы правильно принять поставку, кладовщику и менеджеру закупок нужно понимать, с какой даты конкретная подкатегория
уже должна поступать промаркированной.

С 1 мая 2025 года обязательная маркировка распространяется на мыло и моющие средства (коды ТН ВЭД ЕАЭС: 3401, 3402 50
000 0, 3405 40 000 0 и соответствующие коды ОКПД2 по перечню в постановлении).

С 1 июля 2025 года под обязательную маркировку попадают средства для волос (в том числе шампуни), средства для бритья,
дезодоранты и связанная продукция по кодам ТН ВЭД 3305, 3307 (с изъятиями) и ОКПД2: 20.41.41, 20.42.16, 20.42.17,
20.42.19.

С 1 октября 2025 года этап охватывает косметическую продукцию и бытовую химию в потребительской упаковке по кодам ТН ВЭД
3304, 3306 (с изъятиями) и соответствующим кодам ОКПД2.

Товарные остатки, произведённые или ввезённые в РФ до даты обязательной маркировки по соответствующей группе, могут в
установленных постановлением пределах реализовываться без средств идентификации до истечения срока годности; на приёмке
такие партии нужно явно отделять от маркированного потока и сверять с сопроводительными документами и датами
производства.

Что меняется для приёмки в 2026 году

С 1 июля 2026 года для всех видов косметики и бытовой химии из перечня наступает обязанность передавать в систему
маркировки сведения о розничной продаже через контрольно-кассовую технику со сканированием кодов маркировки. Для складов
и опта в том же интервале важнее другое: с 1 июля 2026 года по 30 июня 2028 года включительно участники оборота обязаны
использовать электронный документооборот при отгрузке и приёмке маркированной продукции и передавать сведения об обороте
и о выводе из оборота по основаниям, не являющимся розничной продажой, в объёмно-сортовом учёте (GTIN и количество
маркированного товара), если иное не вытекает из актуальной редакции постановления.

С 1 июля 2028 года вводится поэкземплярный учёт по кодам маркировки при обороте и при выводе из оборота по таким
основаниям; к этому сроку складской контур должен быть готов к работе с каждым КМ, а не только с суммой по GTIN.

Практический чек-лист приёмки на складе

До прибытия машины убедиться, что поставщик зарегистрирован в ГИС МТ и готов выставить УПД в формате, совместимом с
маркированной продукцией.

По накладной заранее разметить строки по этапам маркировки: ожидаем ли на каждой позиции Data Matrix исходя из ТН ВЭД,
ОКПД2 и даты производства.

При разгрузке выборочно или сплошно (по регламенту компании) считывать коды маркировки сканером ТСД: проверка
читаемости, отсутствие дубликатов в партии, соответствие номенклатуре.

Сверить факт с электронным УПД: количество, GTIN, при объёмно-сортовом учёте — допустимые способы указания маркированных
единиц в документе согласно методическим материалам оператора и ФНС.

Зафиксировать расхождения (брак кода, недостача, лишние коды) до подписания приёмки; при необходимости не подтверждать
входящий УПД до устранения расхождений с поставщиком.

Разместить товар в зоне хранения с учётом разделения «до маркировки / маркированный» там, где в одном помещении
соседствуют переходные остатки и новая продукция.

Типовые ошибки при приёмке

Приняли партию по количеству флаконов без сверки с перечнем кодов в УПД, расхождение выявилось только при отгрузке или
инвентаризации.

Смешали на одной полке немаркированные остатки и маркированную продукцию одного SKU без визуального и системного
разделения.

Не обновили справочник номенклатуры: в учёте товар без признака маркировки, на ТСД не требуют скан КМ там, где он уже
обязателен по этапу.

Игнорирование ЭДО: подписание входящего документа без проверки блока маркированных товаров.

Склад 15 Минимум: приёмка с ТСД и 1С

Склад 15 Минимум (https://clv.moscow/n4gpz) позволяет на терминале сбора данных вести приёмку маркированной косметики и
бытовой химии со сканированием кодов, сверкой с документом, фиксацией отклонений и передачей результата в 1С для
последующего отражения в ГИС МТ и в цепочке ЭДО. Чем раньше выстроен такой сценарий, тем проще перейти с
объёмно-сортового учёта к поэкземплярному режиму к июлю 2028 года без остановки склада.

Маркетплейс 15: приёмка и комплектация для онлайн-каналов

Если ассортимент уходит на маркетплейсы, полезно совмещать приёмку маркированных единиц с учётом требований площадки к
упаковке и этикеткам.

Итог

В 2026 году приёмка мыла, шампуней, дезодорантов и прочей маркированной косметики и бытовой химии — это совместная
работа склада, ЭДО и учётной системы: сканирование и проверка кодов на площадке, согласованность с УПД и готовность к
обязательному обмену данными с 1 июля 2026 года в объёмно-сортовом учёте с последующим переходом к поэкземплярному
учёту. Фабрика 15 (https://clv.moscow/9r6xq) помогает выровнять выпуск и коды на стороне производителя; Склад 15 Минимум
(https://clv.moscow/n4gpz) и Маркетплейс 15 (https://clv.moscow/ql9vz) поддерживают дисциплину приёмки и дальнейшую
отгрузку в разных каналах продаж.