Приёмка бакалеи: подтверждение поставки по УПД

1. Введение

Приёмка — операция, при которой получатель проверяет состав поставки по УПД и подтверждает переход прав на коды
маркировки. Корректная приёмка исключает зависание товара на балансе поставщика и ускоряет ввод в продажу. Для бакалеи
это критично из-за большого ассортимента и требований к срокам годности.

Чат товарной группы (https://clv.moscow/z2p3) .

2. Специфика приёмки для группы «Бакалея»

Смешанные палеты и коробки; высокая номенклатура.

Контроль партий и сроков годности.

Разнообразие форм-факторов (пачки, банки, коробки).

Частые поставки в торговые сети и маркетплейсы.

3. Участники оборота

Производители/импортёры: формируют УПД с агрегатами.

Дистрибьюторы: поставляют в сети, часто палетами по SSCC.

Ритейл/склады магазинов: проверяют факт поставки, подтверждают приёмку.

4. Коды и упаковки

КИТУ (SSCC) — быстрый контроль палет/коробов.

SGTIN — точечная проверка, разбор расхождений.

КИГУ — для наборов.

5. Как выполнять приёмку в продуктах Клеверенс

Склад 15 (https://clv.moscow/k1nx)

Откройте «Приёмка» — выберите ожидаемый документ.

Сканируйте SSCC/SGTIN с коробов, палет с бакалеей; сверяйте «План/Факт».

Фиксируйте недостачи/излишки/пересортицу и завершайте документ.

Фабрика 15 (https://clv.moscow/y1jp)

Используйте «Приёмка маркированного товара» для складов производства/импорта.

Сканируйте агрегаты; при расхождениях проверяйте SGTIN.

Завершайте документ для синхронизации с учётом.

6. Чек-лист приёмки бакалеи

Проверены сроки годности и партии в разрезе агрегатов.

Контролирована целостность упаковки (пачки, банки, короба).

Сверены GTIN и характеристики в пределах одного КИТУ.

Зафиксированы повреждения фото и комментарием к документу.

Проверена читаемость штрихкодов на палетах.

7. Типовые ошибки и как их избежать

Смешение разных товаров в одном КИТУ проверяйте GTIN перед сканированием.

Потеря связи между SGTIN и КИТУ используйте выборочную проверку при расхождениях.

Неучтённые повреждения упаковки фиксируйте все дефекты в документе.

Пропуск проверки партий контролируйте даты производства для каждой поставки.

8. Рекомендации

Проверяйте сроки годности и партии в разрезе агрегатов.

Фиксируйте повреждения упаковки фото и комментарием к документу.

Для торговых сетей контролируйте соответствие спецификации заказа.

Используйте выборочную проверку SGTIN при больших объёмах поставок.

9. Мини-FAQ по приёмке бакалеи

Можно ли принимать палету с повреждёнными пачками? Нет, фиксируйте брак и требуйте замены.

Что делать при расхождении в ассортименте? Остановите приёмку и свяжитесь с поставщиком.

Как ускорить приёмку крупных поставок? Используйте SSCC для палет, SGTIN — выборочно.

10. Заключение

Отлаженная приёмка бакалеи сокращает простои и исключает возвраты. «Склад 15» (https://clv.moscow/k1nx) и «Фабрика 15»
(https://clv.moscow/y1jp) обеспечивают контроль «План/Факт» и корректную передачу данных в учётную систему. Особое
внимание к качеству упаковки и соответствию спецификации заказа гарантирует успешную работу с торговыми сетями и
маркетплейсами.

По всем вопросам пишите в чат товарной группы (https://clv.moscow/z2p3) .