Отгрузка бакалеи: инструкция для склада и дистрибуции

1. Введение

Отгрузка — операция передачи товара новому владельцу с формированием УПД и перечня кодов маркировки. Любые ошибки в
кодах или структуре упаковки приведут к отказу в приёмке у покупателя. Для бакалеи это критично из-за большого
ассортимента и требований торговых сетей к качеству поставок.

Чат товарной группы. (https://t.me/+gX1ehSawTvE5N2I6)

2. Специфика отгрузки для группы «Бакалея»

Смешанные заказы; работайте агрегатами с корректной структурой.

Контроль партий и сроков годности при подборе.

Разнообразие форм-факторов (пачки, банки, коробки).

Частые поставки в торговые сети и маркетплейсы.

3. Участники оборота

Производители/импортёры: отгружают в дистрибуцию, работают с агрегатами.

Дистрибьюторы/опт: формируют заказы для торговых сетей, переагрегируют.

Ритейл/торговые сети: получают и подтверждают по УПД.

4. Как выполнять отгрузку в продуктах Клеверенс

Фабрика 15 (https://clv.moscow/der)

Создайте документ «Отгрузка».

Сканируйте SSCC коробов/палет или SGTIN при россыпных отгрузках.

Проверьте «План/Факт», партии и сроки; при необходимости скорректируйте количество.

Завершите документ для выгрузки в учётную систему и формирования УПД.

Склад 15 (https://clv.moscow/v5y)

Откройте «Подбор заказа / Отгрузка» и выберите заказ из учётной системы.

Сканируйте коды (SSCC/SGTIN) по заданию.

Устраните расхождения и завершите документ; данные передадутся в учётную систему для УПД.

5. Чек-лист отгрузки бакалеи

Проверены сроки годности и партии в разрезе заказа.

Контролирована целостность упаковки (пачки, банки, короба).

Сверены GTIN и характеристики в пределах одного КИТУ.

Проверена читаемость штрихкодов на палетах.

Упаковка соответствует требованиям торговой сети.

6. Типовые ошибки и как их избежать

Смешение разных товаров в одном КИТУ проверяйте GTIN перед сканированием.

Потеря связи между SGTIN и КИТУ используйте режим переагрегации при пересборке.

Неучтённые повреждения упаковки фиксируйте все дефекты в документе.

Пропуск проверки партий контролируйте даты производства для каждого заказа.

7. Рекомендации

Проверяйте сроки годности и партии в разрезе заказа.

Фиксируйте повреждения упаковки фото и комментарием к документу.

Для торговых сетей контролируйте соответствие спецификации заказа.

Используйте выборочную проверку SGTIN при больших объёмах отгрузок.

8. Мини-FAQ по отгрузке бакалеи

Можно ли отгружать палету с повреждёнными пачками? Нет, замените брак перед отгрузкой.

Что делать при расхождении в ассортименте? Остановите отгрузку и свяжитесь с клиентом.

Как ускорить отгрузку крупных заказов? Используйте SSCC для палет, SGTIN — выборочно.

9. Заключение

Корректная отгрузка бакалеи снижает риски отказа в приёмке и ускоряет логистику. Решения «Фабрика 15»
(https://clv.moscow/der) и «Склад 15» (https://clv.moscow/v5y) автоматизируют подбор, контроль кодов и передачу данных.
Особое внимание к качеству упаковки и соответствию спецификации заказа гарантирует успешную работу с торговыми сетями и
маркетплейсами.

По всем вопросам пишите в чат товарной группы. (https://t.me/+gX1ehSawTvE5N2I6)