Программный модуль «Маркировка» в ПО DataMobile для работы с кодами DataMatrix

Система «Честный ЗНАК» («ЧЗ») продолжает расширять контроль за оборотом продукции. Уже сейчас нужно маркировать более
трех десятков товарных групп, и список будет расти. Большинство компаний и ИП уже начали работу с «ЧЗ» или сделают это в
ближайшем будущем. Сегодня поговорим о том, как подготовить бизнес-процессы к новым условиям и организовать корректный
учет товаров. Вы узнаете, как грамотная автоматизация с приложением DataMobile поможет справиться с «маркировочной»
рутиной и избежать распространенных проблем.

Программа для работы с системой «Честный ЗНАК»: возможности ПО DataMobile

С запуском маркировки у участников оборота появляется больше обязанностей. Им необходимо:

маркировать готовую продукцию и складские остатки;

сообщать в «Честный ЗНАК» о вводе в оборот, оприходовании, списании, продаже, отгрузке;

проверять валидность кодов маркировки (КМ).

Если раньше бизнес обходился без автоматизации учета, то с введением маркировки она становится обязательной. Иначе
предприятие не сможет справляться с растущей нагрузкой и не нарушать закон. Чтобы оперативно и безошибочно
взаимодействовать с системой мониторинга, рекомендуем использовать терминалы сбора данных (ТСД) и ПО DataMobile
(https://data-mobile.ru/datamobile) с модулем Маркировка (https://data-mobile.ru/datamobile-markirovka) .

Мобильная автоматизация с ТСД и ПО DataMobile

Для автоматизации учета продукции по штрих-кодам нами (в «Компании Сканпорт») было разработано приложение DataMobile.
Мобильный софт устанавливается на ТСД и смартфоны под управлением ОС Android. Поддерживает интеграцию со всеми
популярными программами для товарного учета: «1С», «ДАЛИОН», «Штрих-М» и др.

Программное обеспечение позволяет:

контролировать товародвижение по серийным номерам, партиям, срокам годности;

идентифицировать товары по штрих-кодам;

выявлять расхождения с накладной при оприходовании товаров;

комплектовать и отгружать заказы по заданиям из «товароучетки»;

маркировать товары, распечатывая этикетки прямо с ТСД (на стационарном или портативном принтере).

Параметрические настройки позволяют адаптировать программное обеспечение под конкретные бизнес-процессы. Достаточно
отметить «галочками» нужные операции.

Программный модуль Маркировка подключается отдельно, расширяя возможности софта по части учета Data Matrix.

Как функционирует программный модуль Маркировка в ПО DataMobile

Программное обеспечение DataMobile Маркировка позволяет вести учет любых товаров, поднадзорных «Честному ЗНАКу».
Преимущества модуля:

получает своевременные обновления при подключении новых продуктов к «ЧЗ»;

поддерживает интеграцию с системой мониторинга;

обеспечивает проверку DataMatrix;

позволяет вести учет по штрих-кодам и КМ в одном интерфейсе;

Программное обеспечение полезно любым участникам товарооборота, которые производят, импортируют, реализуют маркированную
продукцию оптом или в розницу, в том числе через интернет-магазины и маркетплейсы.

Автоматизация с ПО DataMobile Маркировка: порядок внедрения

Процесс автоматизации с программным обеспечением DataMobile включает три простых шага:

1. Выбор ТСД. Подойдет любое устройство на Android выше 5 версии. Главные критерии: емкость батареи, способы передачи
данных (для выездной работы нужна поддержка 4G), пыле- и влагозащита (для сложных складских условий — не ниже IP67).
Также можно применять обычный смартфон на Android с подключенным 2D-сканером.

2. Выбор, установка и настройка софта . ПО DataMobile представлено в 4-х версиях: Стандарт, Стандарт Pro, Online Lite и
Online. Для всех тарифов доступны стандартные инструменты:

приемка, инвентаризация, перемещение, отгрузка;

создание документов по готовым шаблонам;

подбор по заданию и т. д.

Наличие отдельных функций зависит от версии, например:

Одно из ключевых различий — режим взаимодействия с учетной системой. Стандарт и Стандарт Pro не поддерживают обмен
данными между терминалом и товароучётной системой в режиме offline.

3. Настройка интеграции с «1С ». Для этого используется специальный бесплатный модуль. После ее установки в
«товароучетке» появляется раздел для обмена с ПО DataMobile. Здесь можно выполнять все необходимые настройки, отправлять
справочники и задания на ТСД, загружать информацию из приложения.

Как вести учет товаров с кодами Data Matrix в ПО DataMobile

Мобильная программа для ТСД позволяет фиксировать все действия с маркированной продукцией на каждом этапе товародвижения
(от приемки до реализации) и без ошибок отправлять эти сведения в «ЧЗ».

Основные функции ПО DataMobile с модулем Маркировка:

Один из примеров успешной автоматизации — кейс компании «Арсенал Авто» (https://scanport.ru/projects/proekt-arsenalavto)
. В рамках проекта мы внедрили DataMobile Online и ТСД АТОЛ Smart.Pro (http://Smart.Pro) в магазинах клиента, настроили
интеграцию с «1С» и с нуля автоматизировали учет маркированных шин. Еще больше кейсов — на нашем сайте
(https://scanport.ru/projects/?аccounting=Маркировка%20«Честный%20Знак») .

Ввод маркированных товаров в оборот

Производители обязаны маркировать продукцию и сообщать в «ЧЗ» о ее вводе в оборот. Программное обеспечение DataMobile
помогает упростить эту задачу и исключить вероятность ошибок.

Работа с приложением начинается с создания и настройки шаблона документа для бизнес-процесса «Ввод в оборот».

В первую очередь в шаблоне нужно активировать режим работы с маркировкой. Также здесь можно включить опцию создания
документов прямо на ТСД, задать правила проверок и т. д.

Шаблон необходимо выгрузить на ТСД. После этого ПО DataMobile сможет передавать в «1С» документы ввода в оборот. Такая
же настройка шаблонов нужна и для автоматизации других бизнес-процессов: приемки, инвентаризации, упаковки и отгрузки
заказов.

Следующие шаги:

Сотрудник склада заходит в приложение на ТСД.

Заходит в раздел «Документы», и открывает документ.

3. Поочередно считывает коды DataMatrix с товаров, подлежащих вводу в оборот.

4. После сканирования всех КМ выгружает файл в «1С».

В учетной программе формируется новый документ со списком товаров и кодов маркировки. Остается заверить его электронной
подписью (УКЭП) и отправить в «Честный ЗНАК».

Автоматизация приемки с приложением DataMobile Маркировка

Приемку товаров в мобильном приложении можно выполнять по упаковкам и штукам. В качестве основания используется
универсальный передаточный документ (УПД), полученный от поставщика. Задание, сформированное на базе УПД, загружается на
терминал. Кладовщик открывает документ и сканирует коды маркировки с товаров или коробов.

ПО DataMobile обеспечивает полную автоматизацию процесса и выполняет всю остальную работу:

Проверяет КМ.

Определяет вложенность упаковки.

Считает количество товаров, сверяет его с данными из УПД.

Показывает расхождения, выявляет пересорт от поставщика.

Сообщает кладовщику, если тот дважды отсканировал один и тот же КМ.

Уведомляет, если отсканированный КМ не найден в базе (добавить в учётную систему Код Маркировки при внесении документа в
базу).

Информация о поступлении выгружаются в «1С».

После подписания УКЭП документ о приемке товара передается в «Честный ЗНАК».

Агрегация и отгрузка продукции в ПО DataMobile

С помощью программного обеспечения вы можете создавать упаковочные листы ТСД и сразу маркировать ими отгружаемую
продукцию. Приложение формирует групповую упаковку с единым КИТУ - код идентификации транспортной упаковки, чтобы
получатель груза смог быстро проверить состав короба.

Также вы можете формировать упаковки заранее, а потом добавлять их в конкретные документы отгрузки.

Функция доступна для версий Стандарт Pro, Online Lite или Online.

Как выглядит процесс упаковки:

1. Кладовщик создает новый документ в разделе «Упаковка».

2. Генерирует штрих-код листа или сканирует уже распечатанный идентификатор упаковки.

3. Переходит в документ и считывает Data Matrix с товаров, которые нужно положить в коробку (или на палету).

4. Выгружает данные в «1С», после чего можно печатать упаковочный лист и маркировать груз.

При отгрузке этой упаковки сотруднику остается отсканировать штрих-код листа, и все вложенные позиции автоматически
добавятся в документ.