Программа для работы с маркированным товаром на складе: приемка, отгрузка, списание

Работа с маркированной продукцией требует от бизнеса высокой точности и оперативности. Ошибки при сканировании кодов
DataMatrix или передаче информации в государственную систему «Честный ЗНАК» приводят к штрафам и блокировкам продаж.
Специализированная программа для работы с маркированным товаром на складе — DataMobile — устраняет эти проблемы,
автоматизируя ключевые процессы учета. В паре с мобильным терминалом такое решение исключает человеческий фактор,
ускоряет операции и обеспечивает полную прозрачность управления остатками.

Расскажем, как работать с маркировкой товара на складе. Рассмотрим основные процессы.

Зачем нужны мобильные терминалы и софт для учета продукции с обязательной маркировкой

Современный склад — динамичная среда, где скорость обработки груза напрямую влияет на прибыль. Ручной ввод данных
неэффективен: сотрудник тратит много времени, а риск опечаток остается высоким. DataMobile
(https://data-mobile.ru/datamobile/) (программа) и ТСД для работы с маркированными товарами на складе меняют подход к
учету. Ключевые преимущества автоматизации (https://scanport.ru/resheniya/avtomatizacziya-sklada-pod-klyuch/) :

мобильность — сотрудник выполняет операции непосредственно в зоне хранения или приемки груза;

высокая скорость работы — встроенный в ТСД 2D-сканер моментально считывает коды, мобильное ПО — быстро их обрабатывает и
идентифицирует продукцию;

контроль бизнес-процессов — программа в реальном времени сверяет отсканированные коды с теми, что отражены в задании, и
уведомляет об ошибках;

оперативный обмен данными с учетной системой — готовый документ с ТСД передается в «товароучетку», что позволяет
исключить ручное дублирование информации, избавиться от ошибок и обеспечивает своевременное обновление остатков.

Софт DataMobile автоматизирует товароучет с кодами DataMatrix только при условии подключения программного модуля
Маркировка (https://data-mobile.ru/datamobile-markirovka/) . Он не используется как отдельное ПО, а является дополнением
к основному приложению.

ПО имеет 4 версии с разным набором функций и способов обмена данными с «товароучеткой». Модуль Маркировка совместим с
любой из них.

Чтобы использовать полный набор функций софта и работать с реальными, а не демо-данными, требуется приобретение и
подключение лицензии: бессрочной или по подписке в облачном сервисе DMcloud. Срок действия последней — 1, 6 или 12
месяцев.

Комплекты с ТСД и ПО DataMobile

Для быстрого старта автоматизации оптимально использовать готовые комплекты. Они включают терминал сбора данных и
DataMobile — решение для эффективного управления складскими процессами. Примеры таких комплектов:

«Склад Online» с ТСД iData
(https://scanport.ru/shop/komplekty-dlya-mobilnoj-avtomatizaczii/komplekty-tsd-idata-c-datamobile/komplekty-sklad-online-s-tsd-idata/)
. Включает мобильный термин K3 S, (https://scanport.ru/shop/terminaly-sbora-dannyh/tsd-s-klaviaturoj/idata-k3s/) T1 PRO
(https://scanport.ru/shop/terminaly-sbora-dannyh/tsd-bez-klaviatury/idata-t1/) или K8
(https://scanport.ru/shop/terminaly-sbora-dannyh/tsd-s-klaviaturoj/idata-k8/) и софт DataMobile самой старшей версии
(Online) с подпиской на 12 месяцев. Перед тем как работать с маркировкой, нужно подключить дополнительный программный
модуль. Без него невозможен учет с помощью средств идентификации DataMatrix.

«Работа с Маркировкой» с ТСД Chainway
(https://scanport.ru/shop/komplekty-dlya-mobilnoj-avtomatizaczii/komplekty-dlya-raboty-s-markirovkoj/komplekty-rabota-c-markirovkoj-s-tsd-chainway/)
. Состоит из мобильного устройства C61 (https://scanport.ru/shop/terminaly-sbora-dannyh/tsd-s-klaviaturoj/chainway-c61/)
, софта DataMobile Стандарт или Online (на выбор) и программного модуля Маркировка.

Второй комплект — готовое решение для учета маркированных продуктов. Ничего дополнительно покупать и устанавливать не
придется.

Как работать с маркировкой товара с помощью ПО DataMobile

Прежде чем приступить к работе, нужно настроить и интегрировать софт с учетной системой. Программа DataMobile совместима
с «1С» без драйверов, но также возможна адаптация с другими «товароучётками». В приложении предусмотрены гибкие
настройки (https://docs.data-mobile.ru/datamobile/instruktsiya/mobilnoe-po/nastroyki/) для адаптации под разные сценарии
и специфику бизнеса.

Важно! Перед тем как начать работать с маркировкой, необходимо протестировать процессы сканирования DataMatrix и обмена
данными. Рекомендуем подключить бесплатную временную ТРИАЛ-лицензию
(https://rutube.ru/video/356028be82bdf17909ae990a7f044cb6/?r=plemwd) . Она действует в течение 14 дней с момента
активации и предоставляет доступ к полному набору функций ПО.

Расскажем, как работать с маркировкой в «1С», используя мобильное устройство и софт DataMobile.

Приемка

Приемка маркированных товаров от поставщика — самый ответственный этап, так как фиксируется факт поступления продукции в
оборот компании. Чтобы избежать ошибок, кладовщик с помощью ТСД должен отсканировать код «Честный ЗНАК» с упаковки
каждой товарной единицы. Как проводится приемка продуктов на склад:

В «товароучетке» создают задание на основе накладной от поставщика и выгружают на ТСД либо формируют новый документ
непосредственно на мобильном устройстве.

Сотрудник сканирует коды DataMatrix. Программа верифицирует их в системе мониторинга и сверяет с документом (при готовом
задании).

При обнаружении расхождений терминал подает звуковой сигнал, а на его экране отображается соответствующее уведомление.

По завершении операции данные передают в «1С».

Автоматизация приемки (https://data-mobile.ru/produkty/avtomatizacziya-priemki/) груза ускоряет работу в 3–7 раз,
снижает риск ошибок и делает процесс полностью прозрачным. Документы формируются автоматически, персонал освобождается
от бумажной рутины. Подробнее о настройке этой операции мы рассказываем в видео
(https://rutube.ru/video/2eb6e03557659994458b2cd040c639ea/?r=plemwd) .

Отгрузка

Отгрузка маркированных товаров требует их списания с остатков отправителя и передачи контрагенту (получателю).
Допущенные ошибки могут привести к тому, что покупатель не сможет принять груз из-за некорректных штрих-кодов или
расхождений с накладной. Функции ПО для отгрузки маркированной продукции:

агрегация номенклатуры в упаковки (короба/палеты);

формирование упаковочных листов;

контроль вложенности — проверка состава групповой упаковки без вскрытия, путем сканирования внешнего кода;

передача данных об отгрузке в «товароучетку» для формирования накладной.

Операция выполняется по заданию, выгруженному из «1С», или путем создания нового документа на ТСД. О том, как это
происходит в первом случае, мы рассказываем в видео (https://rutube.ru/video/81821d1f60ce6dfe14b4919288dc2dba/?r=plemwd)
.

Автоматизация отгрузки (https://data-mobile.ru/produkty/avtomatizacziya-otgruzki-tovarov/) товаров позволяет избежать
блокировок со стороны «Честного ЗНАКа» и претензий от партнеров.

Списание

Списание маркированных товаров происходит по причине брака, порчи, утери, истечения срока годности и требует
обязательной фиксации в государственной системе. Также продукция снимается с остатков в учетной программе.

Мобильное приложение упрощает процесс списания: оператор сканирует коды с нужных позиций, выбирает причину и
подтверждает операцию. Информация передается в «Честный ЗНАК», DataMatrix выводятся из оборота.

Частые ошибки при учете с маркированной продукции на складе

При допущении ошибок при работе с маркированными продуктами бизнес сталкивается с проблемами. Разберем типичные
сложности:

использование решения DataMobile без модуля Маркировка;

списание или приемка груза без сканирования DataMatrix и отражения данных в «Честном ЗНАКе»;

игнорирование кодов, не прошедших проверку в госсистеме, — например, приложение уведомляет о том, что средство
идентификации не введено в оборот, но кладовщик все равно принимает этот товар.

Важный этап внедрения автоматизации склада — обучение сотрудников. Им нужно понимать, как работать с «Честным ЗНАКом»,
маркировка должна корректно прослеживаться по логистической цепочке.

Итог

До того как начать работать с маркировкой «Честный ЗНАК» на складе, нужно приобрести терминал сбора данных, установить
на него ПО DataMobile с программным модулем для учета и обработки кодов DataMatrix, выполнить интеграцию с учетной
системой. Так управление будет эффективным, а бизнес-процессы — соответствовать требованиям закона.

Благодаря автоматизации удается ускорить приемку, отгрузку, списание продукции, свести к минимуму риск штрафов,
обеспечить прозрачность информации об остатках в реальном времени. Правильная настройка оборудования и ПО позволяет
забыть о рутине и сосредоточиться на развитии бизнеса, зная, что учет находится под надежным контролем.

Ответы на частые вопросы

Как организовать адресное хранение маркированных продуктов с помощью софта DataMobile?

Для этого используется ПО версии Стандарт Pro и старше. В системе «1С» настраиваются справочники ячеек. При размещении
продукции сотрудник сканирует сначала ее код, затем — ячейки. Программа фиксирует привязку груза к месту хранения. При
отборе позиций формируется задание с указанием конкретной ячейки, что оптимизирует маршруты кладовщиков. Подробно о
работе с адресным хранением — в этой инструкции
(https://docs.data-mobile.ru/datamobile/instruktsiya/biznes-protsessy/peremeshchenie/adresnoe-hranenie/) .

Как в ПО DataMobile создавать упаковочные листы при отгрузке товаров с обязательной маркировкой?

Функция доступна в приложении с лицензиями Стандарт Pro, Online Lite и Online. В документе отгрузки выполняется
агрегация в групповые упаковки. Сотрудник сканирует идентификаторы DataMatrix, программа создает общий код короба и
связывает его с внутренними. Предусмотрена функция генерации упаковочных листов. Подробнее об этом рассказываем в видео.
(https://rutube.ru/video/3ecc87b0146441e227c4d16a99328aa1/?r=plemwd)

Как работать с групповым документом в приложении DataMobile?

Приложение версии Online Lite и старше позволяет работать с документами-заданиями. В них есть возможность объединения
нескольких однотипных документов в одно единое, для выполнения на устройстве, что упрощает работу с кучей одинаковых
накладных. Каждый из них может содержать несколько однотипных документов. Подробнее об этом читайте здесь
(https://docs.data-mobile.ru/datamobile/instruktsiya/biznes-protsessy/gruppovoy-dokument/) .