Приёмка растворимых напитков: подтверждение поставки по УПД

1. Введение

Приёмка — операция, при которой получатель проверяет состав поставки по УПД и подтверждает переход прав на коды
маркировки. Корректная приёмка исключает зависание товара на балансе поставщика и ускоряет ввод в продажу. Для
растворимых напитков это особенно важно из-за разнообразия вкусов и требований к срокам годности.

2. Специфика приёмки для группы «Растворимые напитки»

Разнообразие вкусов и фасовок; наборы «ассорти».

Контроль сроков годности и партий.

Различные формы-факторы (саше, стики, банки, коробки).

Частые поставки в торговые сети и маркетплейсы.

3. Участники оборота

Производители/импортёры: формируют УПД с агрегатами.

Дистрибьюторы: поставляют в сети, часто палетами по SSCC.

Ритейл/склады магазинов: проверяют факт поставки, подтверждают приёмку.

4. Коды и упаковки

КИТУ (SSCC) — проверка агрегатов.

КИГУ — для наборов.

SGTIN — для точечной проверки.

5. Как выполнять приёмку в продуктах Клеверенс

Склад 15 (https://clv.moscow/5zv)

Откройте «Приёмка» — выберите ожидаемый документ.

Сканируйте SSCC/SGTIN с коробов, палет, упаковок растворимых напитков; сверяйте «План/Факт».

Фиксируйте недостачи/излишки/пересортицу и завершайте документ.

Фабрика 15 (https://clv.moscow/x9e)

Используйте «Приёмка маркированного товара» для складов производства/импорта.

Сканируйте агрегаты; при расхождениях проверяйте SGTIN.

Завершайте документ для синхронизации с учётом.

6. Чек-лист приёмки растворимых напитков

Проверены сроки годности и партии в разрезе агрегатов.

Контролирована целостность упаковки (саше, стики, банки, коробки).

Сверены вкусы и фасовки в пределах одного КИТУ.

Зафиксированы повреждения фото и комментарием к документу.

Проверена читаемость штрихкодов на палетах.

7. Типовые ошибки и как их избежать

Смешение разных вкусов в одном КИТУ проверяйте GTIN перед сканированием.

Потеря связи между SGTIN и КИТУ используйте выборочную проверку при расхождениях.

Неучтённые повреждения упаковки фиксируйте все дефекты в документе.

Пропуск проверки партий контролируйте даты производства для каждой поставки.

8. Рекомендации

Проверяйте сроки годности и партии в разрезе агрегатов.

Фиксируйте повреждения упаковки фото и комментарием к документу.

Для торговых сетей контролируйте соответствие спецификации заказа.

Используйте выборочную проверку SGTIN при больших объёмах поставок.

9. Мини-FAQ по приёмке растворимых напитков

Можно ли принимать палету с повреждёнными саше? Нет, фиксируйте брак и требуйте замены.

Что делать при расхождении во вкусах? Остановите приёмку и свяжитесь с поставщиком.

Как ускорить приёмку крупных поставок? Используйте SSCC для палет, SGTIN — выборочно.

10. Заключение

Отлаженная приёмка растворимых напитков сокращает простои и исключает возвраты. «Склад 15» (https://clv.moscow/5zv) и
«Фабрика 15» (https://clv.moscow/x9e) обеспечивают контроль «План/Факт» и корректную передачу данных в учётную систему.
Особое внимание к качеству упаковки и соответствию спецификации заказа гарантирует успешную работу с торговыми сетями и
маркетплейсами.