Пошаговое руководство: как организовать учет маркированных товаров с помощью терминалов сбора данных и DataMobile

Маркировка товаров — непременное условие выхода на рынок для многих товаров. Каждое изделие с кодом Data Matrix должно
быть учтено в ГИС МТ при вводе в оборот, поступлении, перемещении и выбытии. Для компаний, продукция которых подпадает
под мониторинг через «Честный ЗНАК», автоматизация неизбежна. Спасают ситуацию терминалы сбора данных (ТСД) и
специализированное ПО. Вместо рутинного ввода данных сотрудник сканирует код, а программа автоматически проверяет его
статус, отправляет информацию в «1С», а из «1С» уже в федеральную систему. Это не просто удобство, а готовое решение для
соблюдения законодательства без лишних затрат.

В этом пошаговом руководстве рассмотрим этапы автоматизации учета отслеживаемой продукции посредством ТСД и программы
DataMobile (https://data-mobile.ru/datamobile/) , начиная с подготовки инфраструктуры, ввода данных и заканчивая
оформлением выбытия продукции.

Подготовка инфраструктуры

Перед внедрением системы учета маркированных товаров необходимо подготовить техническую базу. Это включает выбор
оборудования, обеспечение и проверку совместимости программного обеспечения с вашей информационной системой.

На первом этапе определитесь с типом терминала сбора данных. Нашу разработка, созданную в «Компании Сканпорт»,
приложение DataMobile рекомендовано использовать с моделями ТСД на ОС Android 5.0 и выше. Для работы с маркировкой
«Честный ЗНАК» нужны устройства с 2D-сканером, который позволяет считывать коды Data Matrix.

Выбирайте ТСД, поддерживающий беспроводные способы связи: Wi-Fi, 3G, 4G, чтобы обеспечить постоянное подключение к
серверу и возможность онлайн-обмена информацией. Это позволит отправлять сведения об отсканированных кодах маркировки
(КМ) в «Честный ЗНАК» в режиме реального времени. Особенно важно наличие 4G-модуля для сотрудников, работающих вне
склада или в зонах с нестабильным Wi-Fi. Это гарантирует, что сведения будут своевременно переданы в систему
мониторинга.

Нужно купить ТСД, устойчивое к падениям, перепадам температур и влаге, особенно если планируете использовать его на
неотапливаемом складе. Важно обеспечить стабильную работу сети внутри помещения. Рекомендация для больших объектов:
установка дополнительных Wi-Fi-точек. Перед внедрением нужно тестировать оборудование. Проверьте скорость и точность
распознавания кодов маркировки, стабильность подключения к 4G и Wi-Fi-сетям.

Установка DataMobile и интеграция с «1С»

Прежде чем купить лицензию на приложение, скачайте его на нашем сайте. Установка занимает несколько минут и не требует
технических знаний — достаточно запустить инсталляционный файл на ТСД или мобильном устройстве на ОС Android (не ниже
версии 5.0). Далее выполните базовую настройку ПО: подключитесь к учетной системе, укажите необходимые параметры в
шаблонах бизнес-процессов.

Следующий шаг — настройка онлайн-синхронизации с базой предприятия. Наше ПО легко интегрируется с типовыми
конфигурациями «1С». Достаточно подключить наш модуль, опубликовать и в ПО указать данные для подключения. Теперь можно
тестировать корректность интеграции DataMobile с «1С». Благодаря открытому формату обмена интеграция возможна и с
другими учетными системами.

Для работы с отслеживаемыми изделиями подключают дополнительный программный модуль Маркировка.
(https://data-mobile.ru/datamobile-markirovka/) Он позволяет идентифицировать продукцию по Data Matrix. А еще — помогает
упростить операции с маркированным товаром и соблюсти требования, предъявляемые «Честным ЗНАКом». Настройка модуля
Маркировка проста. Нужно задать параметры — виды учета, права пользователей и правила работы с маркированным товаров в
отдельной вкладке нашего модуля. Все это можно сделать без привлечения программистов, за счет использования
параметрических настроек.

Автоматизация учета маркированных товаров с помощью терминалов сбора данных и DataMobile

Когда инфраструктура готова, можно переходить к практической реализации процессов учета маркированной продукции.

Как автоматизировать приемку при работе с маркированным товаром

Приемка отслеживаемой продукции с подключенным модулем Маркировка базируется на сверке кодов маркировки, артикулов и
количества принимаемых изделий с теми, что указаны в УПД поставщика.

Прежде всего в «1С» создают шаблон документа. Например, «Поступление товаров». В нем можно гибко настроить процесс под
особенности компании: учитывать ли фасовку (поэкземплярно, в режиме объемно-сортового учета или только упаковками), в
каком порядке сканировать коды для учета маркированной продукции, и что делать, если сотрудник случайно отсканирует
идентификатор товара из другой партии.

Например, для аптек удобна поштучная проверка упаковок, а на складе молочной продукции - работа в режиме
объемно-сортового учета. Настройки задают выделением нужных параметров — без программирования и сложностей. После этого
шаблон выгружают на ТСД, и кладовщик может начинать работу. Алгоритм приемки:

1. На терминал кладовщика приходит УПД, который содержит перечень позиций с КМ.

2. Сотрудник сканирует DataMatrix товаров или штрихкоды упаковок. Система автоматически распознает состав упаковки. В
случае расхождений с документом контрагента в интерфейсе приложения появляется уведомление об ошибке.

3. Программа произведёт запрос на статус КМ и владельца в «Честном ЗНАКе».

4. Сотрудник завершает приемку и выгружает результаты в «1С», где данные вносятся в существующий документ «1С».

Благодаря автоматизации время приемки на складе или в магазине сокращается в 3–5 раз. При этом учет ведется согласно
всем требованиям «Честного ЗНАКа».

Инвентаризация и списание продукции с маркировкой «Честный ЗНАК»

С DataMobile быстро проводят инвентаризацию ТМЦ — как по заранее подготовленному плану, так и с нуля. При обнаружении
брака, порчи или товара с истекшим сроком годности, его можно списать в интерфейсе приложения. Есть 2 сценария работы:

По шаблону из «1С». В учетной системе создают документ инвентаризации с перечнем номенклатуры, которая подлежит
проверке. Благодаря возможности обмена данными отправляют его на терминал сбора данных. Сотрудник склада авторизуется в
приложении DataMobile, открывает документ и сканирует коды Data Matrix с позиций из списка. ПО автоматически фиксирует
факт наличия, сравнивает остатки с учтенными в «1С» и в документе отображается фактическое количество, видно расхождение
с планом. Параллельно софт проверяет валидность КМ и контролирует, что он не был списан ранее, обеспечивая тем самым
точность данных о маркированной продукции.

Создание документа инвентаризации на устройстве. Если нужно провести внеплановую «ревизию», сотрудник создает документ
прямо на ТСД по готовому шаблону и сканирует КМ с упаковок. Приложение автоматически формирует список позиций и их
количество, также предусмотрен ввод численности позиций вручную. После сбора данные отправляют в «1С», где отображается
готовый к проведению документ инвентаризации.

При обнаружении брака, порчи или товара с истекшим сроком годности, его можно сразу списать, указав причину и приложив
снимок дефекта.

Рекомендация: на крупных складах — использовать комбинированный подход: основную массу продукции проверять по созданному
документу из «1С», а зоны с высоким риском хищений, например, где размещена дорогая парфюмерия, — инвентаризировать «с
нуля» прямо на ТСД. Так удается снизить нагрузку на персонал и повысить точность контроля.

Как оформить выбытие маркированной продукции

Выбытие ТМЦ оформляют при продаже, возврате поставщику, утилизации, передаче на переработку. Реализацию отслеживаемой
продукции нужно вовремя отражать как в учетной системе, так и в «Честном ЗНАКе». Некорректное формирование документа
может привести к расхождениям в остатках и штрафам. С помощью терминалов сбора данных и DataMobile с программным модулем
Маркировка этот процесс становится быстрым и безошибочным, происходит в несколько шагов:

1. Создание типового документа в «1С», например «Реализация товаров и услуг» и выгрузка на мобильное устройство
кладовщика.

2. Сканирование товаров по заданию и последующая передача КМ контрагенту. Сотрудник последовательно считывает коды Data
Matrix с каждой единицы продукции. Приложение подтверждает соответствие номенклатуре и партии, в режиме реального
времени проверяет валидность кода. Если КМ считан повторно или недействителен, ПО оповещает пользователя.

3. Завершение операции и передача информации в «товароучетку». Собранные сведения автоматически отправляют в «1С». Там
формируются бухгалтерские проводки и обновляются остатки.

4. Информацию отправляют в ГИС МТ.

С помощью DataMobile и терминалов сбора данных можно полностью автоматизировать процесс учета маркированной продукции и
минимизировать ошибки при работе с КМ.

Преимущества автоматизации учета маркированных товаров с готовым решением DataMobile

Приложение DataMobile с программным модулем Маркировка позволяет полностью автоматизировать работу с продукцией,
подлежащей мониторингу. Софт легко интегрируется с популярными конфигурациями «1С». Это обеспечивает быстрое внедрение
решения без остановки текущих бизнес-процессов. Приложение DataMobile рекомендовано для компаний, которые хотят быстро и
без ошибок работать с «ЧЗ». Софт позволяет:

Сократить время приемки в 3–5 раз благодаря автоматической сверке КМ по факту с теми, что отражены в УПД контрагента.

Минимизировать количество ошибок за счет исключения ручного ввода информации в базу.

Автоматически проверять валидность кодов в «Честном ЗНАКе».

Контролировать сроки годности, партии, серийные номера.

Автоматически выводить КМ из оборота при списании, мгновенно отправлять информацию в систему мониторинга.

Документировать операции в соответствии с требованиями регулятора.

ПО для терминалов сбора данных функционирует в онлайн- и офлайн-режиме, может быть адаптировано под специфические
бизнес-процессы предприятия. Прежде чем купить программу, можно ознакомиться с демо-версией или получить бесплатную
версию на 14 дней (https://data-mobile.ru/datamobile/?get=trial) , которая доступна после установки приложения. Мы
обеспечиваем техническую поддержку и регулярные обновления программного обеспечения. Изменения оперативно внедряются в
новой версии приложения, что гарантирует соответствие законодательству.

DataMobile рекомендовано для складов и логистических центров, розничных точек и дистрибьюторов, аптечных сетей и
медицинских организаций. Внедрение ПО позволяет снизить трудозатраты при работе с маркированным товаром и минимизировать
риски штрафных санкций.

Планируете автоматизировать учет маркированной продукции? Свяжитесь с нами по телефону +7 (495) 980-10-69 (http://+7
(495) 980-10-69) или заполните форму на нашем сайте (https://scanport.ru/) — мы подберем готовое решение для работы с
обязательной маркировкой.