Отгрузка спортивного питания: пошаговая инструкция для склада

1. Введение: что такое «Отгрузка»

Отгрузка — передача товара новому владельцу с формированием УПД и перечня кодов. Ошибки в кодах или структуре упаковки
приводят к отказу в приёмке.

Чат товарной группы. (https://clv.moscow/ve8)

2. Специфика отгрузки для группы «Спортивное питание»

Заказы с большим разнообразием вкусов и фасовок.

Наборы и промо-комплекты — отгрузка по КИГУ.

Требования сетей/маркетплейсов к палетам по SSCC.

3. Участники и их действия

Производители/импортёры: отгрузка агрегатами в дистрибуцию.

Дистрибьюторы: подбор заказов, переагрегация под ТЗ клиента.

Ритейл/маркетплейсы: приёмка и подтверждение УПД.

3. Как выполнять отгрузку в продуктах Клеверенс

Фабрика 15 (https://clv.moscow/wwe)

Создайте документ «Отгрузка».

Сканируйте SSCC коробов/палет, банок или SGTIN при россыпных отгрузках.

Проверьте «План/Факт», партии и сроки; при необходимости скорректируйте количество.

Завершите документ для выгрузки в учётную систему и формирования УПД.

Склад 15 (https://clv.moscow/e49)

Откройте «Подбор заказа / Отгрузка» и выберите заказ из учётной системы.

Сканируйте коды (SSCC/SGTIN) по заданию.

Устраните расхождения и завершите документ; данные передадутся в учётную систему для УПД.

5. Чек-лист отгрузки спортивного питания

Проверены сроки годности и партии в разрезе заказа.

Контролирована целостность упаковки (банки, коробки, наборы).

Сверены вкусы и фасовки в пределах одного КИТУ.

Проверена читаемость штрихкодов на палетах.

Упаковка соответствует требованиям маркетплейса.

Для наборов проверены КИГУ и состав по позициям.

6. Типовые ошибки и как их избежать

Смешение разных вкусов в одном КИТУ проверяйте GTIN перед сканированием.

Потеря связи между SGTIN и КИТУ используйте режим переагрегации при пересборке.

Неучтённые повреждения упаковки фиксируйте все дефекты в документе.

Пропуск проверки партий контролируйте даты производства для каждого заказа.

Смешение наборов с штучным товаром проверяйте КИГУ для наборов.

7. Рекомендации

Проверяйте вкусы и фасовки в разрезе заказа.

Для наборов сверяйте КИГУ и состав.

Фиксируйте повреждения упаковки фото и комментарием к документу.

Для маркетплейсов контролируйте соответствие спецификации заказа.

Используйте выборочную проверку SGTIN при больших объёмах отгрузок.

8. Мини-FAQ по отгрузке спортивного питания

Можно ли отгружать палету с повреждёнными банками? Нет, замените брак перед отгрузкой.

Что делать при расхождении во вкусах? Остановите отгрузку и свяжитесь с клиентом.

Как ускорить отгрузку крупных заказов? Используйте SSCC для палет, SGTIN — выборочно.

Как проверить состав набора? Сверяйте КИГУ и сканируйте вложенные позиции.

9. Заключение

Корректная отгрузка спортивного питания снижает риски отказа в приёмке. Решения «Фабрика 15» (https://clv.moscow/wwe) и
«Склад 15» (https://clv.moscow/e49) автоматизируют подбор, контроль кодов и передачу данных. Особое внимание к качеству
упаковки, срокам годности и соответствию спецификации заказа гарантирует успешную работу с маркетплейсами и торговыми
сетями.

По всем вопросам пишите в чат товарной группы (https://clv.moscow/ve8) .