Отгрузка маркированных автозапчастей: как передать коды в УПД и избежать пересорта

1. Введение: что такое операция «Отгрузка»

Отгрузка — это финальный этап складской логистики, при котором партия маркированных автозапчастей физически и юридически
передается новому владельцу. Процесс включает в себя точный подбор товара по заказу и формирование электронного
универсального передаточного документа (УПД), в котором зафиксирован полный перечень кодов Data Matrix каждой
отгружаемой детали.

Маркировка автозапчастей находится на стадии эксперимента, но её введение — вопрос времени. Некорректно оформленная
отгрузка, где есть ошибки в кодах или артикулах, приведет к отклонению приёмки у контрагента, возврату товара и
нарушению законодательства о прослеживаемости.

Чат товарной группы. (https://clv.moscow/9nq)

2. Специфика отгрузки для группы «Автозапчасти»

Отгрузка автозапчастей — один из самых сложных процессов из-за огромного разнообразия товаров.

Огромный ассортимент (SKU): Заказы часто состоят из десятков и сотен позиций: от мелких клипс до крупных кузовных
деталей. Ручной подбор такого заказа почти гарантированно приведет к ошибкам.

Контроль по артикулу (part number): Это ключевой элемент отгрузки. Система должна сверять не только код маркировки, но и
артикул детали, чтобы исключить пересорт. Ошибка в одной цифре артикула может означать, что деталь не подойдет к
автомобилю.

Агрегированные поставки: Отгрузка дистрибьюторам и в крупные автосервисы почти всегда ведется в агрегированном виде
(коробах). Для корректной приемки в УПД должен быть указан код транспортной упаковки (КИТУ/SSCC).

Подбор из разных зон хранения: Запчасти для одного заказа могут храниться в разных частях склада. Система должна строить
оптимальный маршрут для сборщика.

3. Участники оборота, выполняющие отгрузку

Производители и импортёры: Формируют первичные УПД при отгрузке на склады дистрибьюторов.

Дистрибьюторы и оптовые компании: Основные участники, выполняющие отгрузку. Они комплектуют и отгружают сложные,
многономенклатурные заказы для автосервисов, магазинов и маркетплейсов.

Розничные магазины и интернет-магазины: Отгружают запчасти конечным покупателям и СТО. При онлайн-продаже важно точно
зафиксировать код отгружаемой детали для корректного вывода из оборота.

4. Как выполнять отгрузку в продуктах Клеверенс

Фабрика 15 (https://clv.moscow/qqz) (для производителей и импортёров)

Продукт используется для отгрузки готовой продукции с производственной линии.

Создание документа. На ТСД открывается операция «Отгрузка маркированного товара».

Сканирование. Оператор сканирует коды Data Matrix с каждой запчасти или код транспортной упаковки (SSCC), если продукция
уже агрегирована.

Формирование УПД. Система автоматически формирует черновик отгрузочного документа с полным перечнем кодов.

Завершение и выгрузка. Документ завершается, и данные отправляются в учётную систему (например, 1С) для дальнейшей
передачи в «Честный ЗНАК».

Склад 15 (https://clv.moscow/nzz) (для дистрибьюторов и оптовых складов)

Решение для складов, где требуется подбор сложных заказов.

Создание документа. В главном меню ТСД выберите «Подбор заказа / Отгрузка». Создайте новый документ или выберите
существующий, выгруженный из 1С.

Заполнение шапки. Укажите контрагента, склад и, при необходимости, зону отгрузки. Нажмите «Скан» для перехода к сбору
товара.

Сканирование кодов. Последовательно сканируйте коды Data Matrix с каждой запчасти. Если товар агрегирован, достаточно
отсканировать код транспортной упаковки (КИТУ).

Контроль в реальном времени. Система автоматически сверяет отсканированные коды с заданием (план/факт), контролирует
артикулы и не допускает сборки неверной продукции.

Завершение документа. После того как весь товар собран, нажмите «Выйти» «Завершить». Незавершенный документ выгрузить
нельзя.

Автоматическая передача данных. После завершения документа данные автоматически передаются в 1С, откуда формируется УПД
для отправки в «Честный ЗНАК».

5. Заключение

С грядущим введением обязательной маркировки автозапчастей, корректно настроенный процесс отгрузки становится ключевым
условием для бесперебойных поставок. Автоматизация этого этапа с помощью продуктов «Фабрика 15» (https://clv.moscow/qqz)
и «Склад 15» (https://clv.moscow/nzz) позволяет обеспечить точность данных в УПД, ускорить логистику и гарантировать
соответствие требованиям «Честного ЗНАКа», защищая бизнес от финансовых потерь и претензий со стороны контрагентов.

По всем вопросам пишите в чат товарной группы (https://clv.moscow/9nq) .