Обзор модуля «Маркировка» в DataMobile: возможности, настройка и лайфхаки для пользователей

Для мобильной автоматизации учета товаров на складе и в торговых точках используется терминал сбора данных с приложением
DataMobile. Если требуется обработка спиртных напитков и продукции, прослеживаемой через систему «Честный ЗНАК» (ЧЗ),
понадобится еще программный модуль «Маркировка». Он не функционирует самостоятельно — только в связке с основным ПО для
ТСД.

Вкратце расскажем, что нужно маркировать и прослеживать через ЧЗ. Проведем обзор программного обеспечения DataMobile с
модулем «Маркировка». Разберем его функции, возможности настройки. Представим лайфхаки для пользователей.

Функции модуля «Маркировка»

ПО DataMobile с программным модулем «Маркировка» — готовое решение для автоматизации учета товаров, которые маркируют с
использованием двумерных кодов формата GS1 DataMatrix. К такой продукции относятся изделия легпрома, молоко, обувь,
табак и пр. Регулярно выполняется обновление списка позиций, которые нужно маркировать. Он расширяется — дополняется
новыми категориями.

Программное обеспечение с модулем «Маркировка» устанавливается на устройства под руководством ОС Android. Разработано
для терминалов сбора данных, но может использоваться и на смартфонах. Предусматривает возможность проверки кодов
обязательной маркировки, идентификации по ним товаров.

Функции решения DataMobile с модулем «Маркировка»:

получение данных о продукции путем считывания ее кода встроенным в ТСД 2D-сканером;

проверка поступлений — сопоставление фактической информации со сведениями в накладной;

отгрузка продукции с возможностью указания кодов обязательной маркировки;

работа с документами инвентаризации, списания и перемещения товаров в разрезе средств идентификации;

ввод кодов «Честный ЗНАК» в оборот;

работа с групповыми упаковками;

выгрузка данных в систему «Честный ЗНАК» по завершении процессов;

интеграция с системой учета «1С» без использования дополнительных драйверов, а также совместимость с другими
«товароучетками».

ПО для терминалов сбора данных с модулем «Маркировка» позволяет проверять валидность средств идентификации путем
взаимодействия с системой мониторинга. Можно определить статус кода/кода маркировки (введен, выведен из оборота и пр.),
не истек ли срок годности продукта.

Программное обеспечение представлено в 4 версиях. Они различаются набором функций и способом обмена данными с программой
учета. «Расширение» «Маркировка» можно подключить к любой, даже самой младшей версии.

Программное обеспечение для терминалов сбора данных имеет два вида лицензий (можно купить любую на выбор):

бессрочную — привязывается к конкретному устройству;

временную — подписку в «облаке» DMcloud на 1, 6 или 12 месяцев.

Техническая поддержка для всех пользователей решения DataMobile предоставляется бесплатно. Обновления для программного
обеспечения с бессрочной лицензией доступно бесплатно в течение первого года, со второго года стоимость составит 20% от
цены тарифа. Обновления для ПО по подписке бесплатные.

Настройка шаблонов в «1С»

Программное обеспечение с модулем «Маркировка» устанавливают на терминал сбора данных и интегрируют с «1С». После этого
в программе учета появляется подсистема «АРМ Диспетчера». Там можно настраивать шаблоны, задающие логику работы с
документами в зависимости от выполняемой операции.

Ниже приведем пример настройки приложения для терминалов сбора данных с модулем «Маркировка», поддерживающего
онлайн-обмен с системой учета (версий Online Lite и Online).

Создание типовых шаблонов

Можно создавать шаблоны вручную или добавлять их по умолчанию. Кроме типовых шаблонов, будут созданы и другие — например
«Маркировка».

Параметры на вкладке «Маркировка»

За логику работы с маркированными товарами отвечает блок «Маркировка». Перечислим основные функции, которые можно в нем
настроить:

необходимость и очередность сканирования кода EAN;

проверка соответствия обязательной маркировки коду GTIN;

запрет на подбор продукции без Data Matrix;

разрешение на подбор упаковок при отгрузке без передачи на ТСД средств идентификации вложенных продуктов;

указание предельного количества единиц в транспортной упаковке при агрегации;

запрет на повторную агрегацию кода/кода маркировки;

проверка средств идентификации в ЧЗ при использовании ТСД — по ИНН (владельцу), текущим статусам («Эмитирован»,
«Нанесен», «Введен в оборот»).

При обеспечения последней функции приложение будет предупреждать о несоответствии статуса или данных о владельце
обязательной маркировки.

Лайфхаки для пользователей: как работать с софтом для учета маркированных продуктов

Работа с решением для терминалов сбора данных может осуществляться по заданию, выгруженному из «товароучетки» на ТСД,
или быть инициирована на мобильном устройстве. Запрашиваемые сведения и их тип зависят от выставленных настроек.

Шаблоны, используемые для работы с продуктами, которые необходимо маркировать кодами формата Data Matrix, помечены
символом [М]. Так для шаблонов «По умолчанию», но шаблонам можно задать любое наименование.

Перейдем непосредственно к бизнес-процессам. Представляем лайфхаки по автоматизации учета склада с применением ТСД,
мобильного решения с модулем «Маркировка» и конфигурации «1С». Рассмотрим на примерах, когда программное обеспечение для
терминалов сбора данных получает задание из «товароучетки».

Ввод в оборот

После эмиссии штрих-коды требуется нанести на упаковки и ввести в оборот. Подбор можно выполнять с использованием
терминала, на котором установлено мобильное решение.

Необходимо:

Выгрузить из «товароучетки» на ТСД документ со списком позиций.

Открыть шаблон «[М] В оборот».

3. Выбрать нужное задание.

4. Отсканировать коды маркировки, которые необходимо ввести в оборот и отправить на проверку в систему мониторинга
«Честный ЗНАК».

Приемка

Сотрудник принимает электронную накладную от поставщика. Формирует в «товароучетке» задание и выгружает на ТСД. В
документе содержится информация о поступлениях, их количестве и кодах.
Сотрудник открывает приложение DataMobile на Android-устройстве и переходит в «[М] Приемка» и задание.

Сканирует штрих-коды с поступившего груза.

Если попадутся позиции, которых нет в задании, решение DataMobile уведомит об ошибке. Также мобильное приложение не
позволит дважды считывать один и тот же код маркировки.
По завершении бизнес-процесса информация выгружается в «товароучетку».

Отгрузка

Отгрузка — процесс, обратный приемке. Выполняется по такой же схеме, только груз не приходит от поставщика, а сотрудник
подбирает нужные позиции из остатков. После проведения операции информация выгружается с мобильного терминала в «1С» и
продукция снимается с баланса.

Для работы используется шаблон «[М] Отгрузка».

Упаковка

Для выполнения этого процесса в решении предусмотрен шаблон «[М] Упаковка».

Откроется форма «Ввод упаковочного листа». Достаточно нажать на кнопку «Генерация» и программное обеспечение для ТСД
сделает запрос на создание нового уникального штрих-кода упаковки.

Если имеется заранее сформированный и распечатанный SSCC ШК, можно сканировать его.
Сотрудник считывает штрих-коды с помощью Android-устройства. ПО не позволит сканировать один и тот же «элемент» дважды.

По завершении — информация выгружается в «1С».

Примечание! Для работы с упаковочными листами понадобится приложение версии Стандарт Pro и старше.

Лайфхак для пользователей: как работать с софтом на смартфоне

Если ТСД не успели купить, а работа с маркировкой не терпит отлагательств, можно заменить его другим
Android-оборудованием. Подойдет обычный смартфон. Его применение оправдано при условии небольшого товарооборота, который
позволяет работать с непрофильными устройствами.

Представляем лайфхак: как использовать мобильное решение с модулем «Маркировка» на телефоне:

Проверьте совместимость приложения с техническими характеристиками смартфона. Требуется ОС Android версии 5.0 или выше,
камера для сканирования штрих-кодов и не менее 2 ГБ оперативной памяти.

Скачайте приложение на смартфон. Установите программный модуль для работы с маркированными продуктами. Подключите
лицензию. Рекомендуем подписку в «облаке» DMcloud — она не привязывается к устройству и в будущем ее можно перенести на
ТСД или другой телефон.

Интегрируйте ПО с программой учета.

Настройте интерфейс DataMobile под свои задачи.

Для сканирования штрих-кода приблизьте к нему камеру смартфона. Код должен попасть в специальную область на экране.
Принцип работы с приложением такой же, как на терминале. По завершении процесса выгрузите информацию в «товароучетку».

Для работы рекомендуем использовать смартфон в защитном чехле, чтобы не повредить оборудование в процессе эксплуатации.

Подробнее об автоматизации учета продуктов, которые следует маркировать с помощью Data Matrix, с использованием
терминалов сбора данных и мобильного софта можете узнать в «Базе знаний» (https://docs.data-mobile.ru/) .