Новые требования к маркировке растворимых напитков с 2026 года: что изменилось для производителей кофе и чая

С 1 января 2026 года в России вводится обязательная маркировка растворимых напитков в системе «Честный ЗНАК». Это
касается кофе, чая, какао и других растворимых продуктов, которые подлежат обязательному маркированию. Разбираемся, что
изменилось для производителей и импортёров.

Чат товарной группы. (https://clv.moscow/gr8k1)

Что подлежит маркировке

Согласно постановлению Правительства РФ, обязательной маркировке подлежат:

Растворимый кофе (включая сублимированный и гранулированный)

Растворимый чай

Растворимое какао

Другие растворимые напитки, готовые к употреблению после растворения в воде

Маркировка распространяется на продукцию, произведённую или ввезённую на территорию России с 1 января 2026 года.

Ключевые изменения для бизнеса

Для производителей

Производители растворимых напитков должны:

Зарегистрироваться в системе «Честный ЗНАК» до начала производства

Заказывать коды маркировки для каждой единицы товара

Наносить коды DataMatrix на упаковку продукции

Передавать информацию о вводе товаров в оборот в систему маркировки

Для импортёров

Импортёры обязаны:

Получать коды маркировки до ввоза товара на территорию РФ

Наносить коды на упаковку при ввозе (если не нанесены производителем)

Передавать данные о вводе в оборот в течение 3 дней с момента таможенного оформления

Для дистрибьюторов и ритейла

Оптовые и розничные продавцы должны:

Принимать только маркированную продукцию

Проверять коды маркировки при приёмке товара

Передавать информацию о продаже в систему «Честный ЗНАК»

Как получить коды маркировки

Для получения кодов маркировки необходимо:

Зарегистрироваться в системе «Честный ЗНАК» через личный кабинет

Подать заявку на получение кодов через оператора системы

Оплатить стоимость кодов (размер зависит от объёма заказа)

Получить коды в личном кабинете или через API

Коды маркировки выдаются в формате DataMatrix и должны быть уникальными для каждой единицы товара.

Как выполнять заказ КМ в продуктах Клеверенс

Для автоматизации процесса заказа кодов маркировки и работы с маркированными растворимыми напитками рекомендуется
использовать специализированное ПО для терминалов сбора данных (ТСД).

Фабрика 15 (https://clv.moscow/n4vll)

Продукт используется производителями и импортёрами для заказа кодов маркировки на производственной линии или складе
временного хранения.

Создание документа: В главном меню ТСД выберите операцию «Заказ КМ». Новый документ создается автоматически.

Настройка параметров: В правом верхнем углу найдите меню «Настройка заказа» и установите длину кодов маркировки в
соответствии с требованиями товарной группы.

Добавление товаров: Отсканируйте штрихкод банки/пакета напитка или выберите из справочника (введите 0 в строку
сканирования). Система покажет наименование, GTIN и количество неиспользованных КМ.

Расчет количества: Укажите точное количество кодов маркировки с учетом популярности вкуса, сезонности и объема упаковки.
Для растворимых напитков важно учитывать сезонные колебания спроса: зимой популярен горячий шоколад, летом — холодный
кофе.

Завершение заказа: После добавления всех товаров нажмите «Подтвердить» «ОК». Документ автоматически отправится в Честный
ЗНАК.

Особенности для растворимых напитков:

Каждый вкус (кофе, чай, какао, цикорий) требует отдельного GTIN

Учитывайте разнообразие упаковок: банки, пакеты, саше, коробки - Для подарочных наборов используйте КИГУ (код
индивидуальной групповой упаковки)

Планируйте объемы с учетом сезонных предпочтений потребителей

Нанесение кодов на упаковку

Коды DataMatrix должны быть нанесены на упаковку товара одним из способов:

Печать на этикетке

Нанесение на упаковку при производстве

Наклеивание этикетки с кодом при импорте

Требования к коду:

Размер не менее 15×15 мм

Контрастность не менее 30%

Читаемость сканером штрихкодов или мобильным приложением «Честный ЗНАК»

Работа с маркированными товарами на складе

Для автоматизации работы с маркированными растворимыми напитками на складе рекомендуется использовать специализированное
ПО для терминалов сбора данных (ТСД). Это позволяет:

Быстро сканировать коды при приёмке товара

Автоматически проверять соответствие кодов данным в системе

Ускорить процесс инвентаризации

Снизить количество ошибок при работе с маркировкой

Типичные ошибки и как их избежать

Ошибка 1: Несвоевременная регистрация в системе

Проблема: Регистрация в «Честный ЗНАК» после начала производства или импорта

Решение: Зарегистрироваться заранее, минимум за месяц до начала работы с маркировкой

Ошибка 2: Неправильное нанесение кодов

Проблема: Код нанесён нечитаемо или на неправильное место

Решение: Следовать требованиям к размещению и качеству кода, тестировать читаемость перед массовым производством

Ошибка 3: Задержка передачи данных в систему

Проблема: Информация о вводе товара в оборот передана с опозданием

Решение: Настроить автоматическую передачу данных через интеграцию с учётной системой

Сроки вступления в силу

1 января 2026 — начало обязательной маркировки для производителей

1 января 2026 — начало обязательной маркировки для импортёров

1 июля 2026 — полный запрет на оборот немаркированной продукции

Что делать сейчас

Если вы производитель или импортёр растворимых напитков:

Зарегистрируйтесь в системе «Честный ЗНАК» (если ещё не зарегистрированы)

Изучите требования к маркировке вашей категории товаров

Подготовьте оборудование для нанесения кодов (принтеры, этикетки)

Настройте интеграцию с учётной системой для автоматической передачи данных

Обучите персонал работе с маркировкой

Штрафы за нарушение требований маркировки

За оборот немаркированной продукции или нарушение требований маркировки предусмотрены штрафы:

Для юридических лиц: от 50 000 до 300 000 рублей

Для должностных лиц: от 5 000 до 20 000 рублей

Конфискация товара без маркировки

Заключение

Маркировка растворимых напитков с 2026 года — это обязательное требование для всех участников оборота. Своевременная
подготовка и правильная организация процесса маркировки помогут избежать штрафов и обеспечить бесперебойную работу
бизнеса.

Для автоматизации работы с маркировкой на складе и в магазине рекомендуется использовать специализированное программное
обеспечение, которое интегрируется с системой «Честный ЗНАК» и упрощает все операции с кодами маркировки.

По всем вопросам пишите в чат товарной группы (https://clv.moscow/gr8k1) .