Маркировка товаров «Честный ЗНАК»: внедрение DataMobile для учета и контроля остатков

Обязательная маркировка товаров «требует» от бизнеса вести точный складской учет и оперативный контроль остатков, чтобы
своевременно передавать данные в систему «Честный ЗНАК» (ЧЗ, ГИС МТ). Любая ошибка приводит к блокировкам, штрафам и
репутационным рискам. Внедрение специализированного ПО для ТСД, такого как DataMobile
(https://data-mobile.ru/datamobile/) , позволяет автоматизировать бизнес-процессы и избежать несоответствий при
взаимодействии с ГИС МТ. Расскажем, как с помощью этой программы вести учет остатков «Честный ЗНАК» на складе.

Контроль остатков маркированной продукции

Контроль остатков — ключевой процесс, от которого зависит эффективность управления запасами. Статус каждого кода Data
Matrix в «Честном ЗНАКе» должен соответствовать фактическому наличию и операциям с продукцией, а данные в «товароучетке»
организации были синхронизированы с реестром госсистемы. Все регламентированные операции с товарами (ввод, вывод из
оборота, передача между участниками, продажа) обязательно фиксируются в ГИС МТ в установленном порядке.

Складской учет по бумажным документам неэффективен. Сотрудники тратят много времени, человеческий фактор приводит к
ошибкам. А учет остатков товаров (https://scanport.ru/blog/uchet-tovara-na-sklade/) с кодами Data Matrix без
автоматизации склада (https://scanport.ru/resheniya/avtomatizacziya-sklada-pod-klyuch/) и вовсе технически невозможен.
Это связано со спецификой работы с маркировкой:

при пересчете товаров необходимо сканировать каждый код Data Matrix;

требуется проверка статусов штрих-кодов в «Честном ЗНАКе»;

документооборот с контрагентами осуществляется через ЭДО.

Обязательная маркировка товаров не прослеживается без специализированных устройств и ПО.

Учет товаров на складе

Грамотный учет на складе строится на принципе «одно действие — одно сканирование»:

кладовщик перемещает 1 палету — считывает транспортный код SSCC;

разгружает 20 коробок с обувью — делает 20 сканирований (или распознает 1 код транспортной упаковки).

Такой подход используется и в работе с маркированными изделиями, но с важными условиями, — каждый код нужно не просто
считывать, а еще проверять в ГИС МТ.

Для оптимизации процессов используют ТСД со встроенным 2D-сканером. Однако аппаратные функции решают лишь половину
задач. Требуется установить программу DataMobile на ТСД (https://docs.data-mobile.ru/) — она отвечает за идентификацию
маркированных изделий, взаимодействие с «1С» (или иной аналогичной программой) и «Честный ЗНАК». Учет товаров,
подконтрольных госсистеме, осуществляется при подключении к софту дополнительного программного модуля Маркировка
(https://data-mobile.ru/datamobile-markirovka/) . Только при соблюдении этих условий отгрузка или инвентаризация
маркированных товаров будет проводиться без остановки логистических процессов и с соблюдением требований
законодательства.

Маркировка остатков «Честный ЗНАК»

Для некоторых товарных категорий предусмотрена маркировка остатков. Что нужно сделать:

Провести инвентаризацию склада (https://data-mobile.ru/produkty/inventarizacziya-tovarov-i-tmcz/) — выполнить пересчет
товаров и выявить позиции без штрих-кодов Data Matrix.

Описать остатки в Национальном каталоге.

Заказать и получить средства идентификации в личном кабинете (ЛК) госсистемы «Честный ЗНАК».

Распечатать стикеры со штрих-кодами на принтере этикеток.

Нанести идентификаторы на упаковки или сами изделия и ввести в оборот, то есть передать соответствующие данные в
госсистему.

Маркировка товаров — несложный процесс, если к нему правильно подготовиться. Как минимум участник уже должен быть
зарегистрирован в системе «Честный ЗНАК» и иметь договор с оператором ЭДО.

Важно! Остатки маркируют в отведенные государством сроки. Для каждой товарной категории они разные. Если не успеть до
установленной даты, немаркированную продукцию придется утилизировать или использовать для собственных нужд, так как
продавать и отгружать контрагенту ее нельзя.

Автоматизация процесса маркировки

Если инвентаризация товаров выполнена, определен перечень позиций без средств идентификации, а коды заказаны и получены
в личном кабинете ЧЗ, можно приступать непосредственно к их печати для маркировки. Понадобится принтер этикеток.
Например, термотрансферное устройство Bixolon XT5-40
(https://scanport.ru/shop/printery-pechati-etiketok/kommercheskij-i-promyshlennyj-klass/bixolon-xt5-40/) . Этот принтер
помогает автоматизировать учет на складе и в магазине. Печатает стикеры с высокой скоростью — до 356 мм/с. Коды Data
Matrix для маркировки продукции выгружают из ЛК ЧЗ в программу для создания шаблонов этикеток (например, BarTender) в
виде CSV- или XML-файлов.

DataMobile для учета остатков

DataMobile — программное обеспечение для ТСД и мобильных устройств с ОС Android версии 5.0 и старше. Позволяет
оптимизировать учет на складе. Функции ПО для ТСД:

идентификация продукции по штрих-кодам;

автоматизация таких складских операций, как приемка, отгрузка, инвентаризация товаров;

контроль остатков;

учет товаров в групповой упаковке;

переоценка продукции в магазине;

серийный учет;

организация адресного хранения на складе.

Если ведется учет остатков «Честный ЗНАК», нужно дополнить основной софт программным модулем Маркировка. Его
возможности:

разбор штрих-кодов Data Matrix на составляющие;

проверка уникальности и корректности средств идентификации в госсистеме «Честный ЗНАК»;

контроль склада на наличие продуктов с истекающим сроком годности и пр.

Можно сказать, что DataMobile — это программа для «1С». Интегрируется с конфигурациями этой системы учета без
дополнительных драйверов. При этом решение совместимо и с другими аналогичными программами.

Для работы курьеров используется софт для ТСД DM.Доставка Pro (https://data-mobile.ru/datamobile-delivery/) . Он
обеспечивает автоматизацию доставки маркированной продукции. Как и ПО DataMobile, это приложение интегрируется с «1С»
без промежуточных библиотек.

Работа с ТСД

Независимо от выполняемой операции, работа с ТСД (учет склада) сводится к единому алгоритму:

Оператор считывает штрих-коды «Честный ЗНАК» с продукции, использует для этого встроенный в терминал сбора данных
2D-сканер.

Маркировка товаров проходит проверку на валидность — программа для терминала сбора данных передает сведения в ЧЗ.

По завершении информация выгружается в учетную базу.

ТСД для маркировки (https://scanport.ru/shop/terminaly-sbora-dannyh/) и лицензию на софт для контроля склада можно
купить по отдельности, а можно — в комплекте. Это выходит на 10–15 % дешевле, чем брать по отдельности. Например,
готовое решение «Работа с Маркировкой» с ТСД iData
(https://scanport.ru/shop/komplekty-dlya-mobilnoj-avtomatizaczii/komplekty-dlya-raboty-s-markirovkoj/komplekty-rabota-c-markirovkoj-s-tsd-idata/)
.

Контроль расхождений в «1С»

Чтобы обнаружить недостачи, излишки, пересортицу, нужна инвентаризация товаров. После пересчета позиций сведения
выгружаются в «1С». Там происходит сопоставление учетных и фактических данных. Автоматизация помогает быстро выявлять
расхождения и своевременно принимать меры по их устранению.

При недостаче выполняется списание, при излишках — оприходование. Если ведется учет товаров с обязательной маркировкой,
информация передается в ЧЗ. При списании продукция выводится из оборота с указанием причины.

Точность учета товаров с DataMobile

Приемка, отгрузка и инвентаризация товаров с решением DataMobile обеспечивает точный контроль остатков. Сотрудникам не
приходится визуально проверять данные. За них это делает DataMobile — программное обеспечение идентифицирует продукцию и
сопоставляет информацию с накладной. Это исключает человеческий фактор, сокращает время выполнения складских операций и
гарантирует корректную работу. Маркировка товаров — под контролем в реальном времени.

Повышение эффективности учета с ПО для ТСД

Учет на складе с использованием ПО для ТСД в 5–10 раз эффективнее по сравнению с ручным методом:

приемка крупной партии может быть выполнена за одну смену без привлечения множества сотрудников;

точность проверки стремится к 100 % (напомним, что инвентаризация маркированных товаров без мобильного терминала и
специализированного софта технически невозможна);

комплектация и отгрузка выполняются без задержек, клиенты получают свои заказы точно в оговоренные сроки.

Учет товаров не ограничивается складом. Отгружаемая продукция передается курьерам. На этапе доставки маркировка товаров
прослеживается с использованием программы DM.Доставка Pro. А еще софт позволяет равномерно распределять задания между
курьерами, строить оптимальные маршруты с учетом ситуации на дороге. Решение DM.Доставка Pro поддерживает разрешительный
режим продаж — отправляет данные в госсистему для проверки при сканировании кодов с помощью мобильного терминала. Все
это также способствует быстрой доставке и обеспечивает эффективный учет товаров.

Посмотрите, как мы внедряем комплексные проекты (https://scanport.ru/projects/) по автоматизации бизнеса с
использованием программы для маркировки остатков
(https://scanport.ru/blog/chto-takoe-datamobile-obzor-linejki-programmnyh-produktov/) (DataMobile) и ТСД — учет склада,
магазина, производства, курьерской службы становится прозрачным и эффективным.