Как выбрать программное решение для работы с маркировкой «Честный ЗНАК» на складе

С введением маркировки «Честный ЗНАК» («ЧЗ») складские процессы существенно усложнились, и чтобы справиться с возросшей
нагрузкой, мы рекомендуем использовать терминалы сбора данных. На ТСД нужно установить специальную мобильную программу,
которая возьмет на себя часть рутинной работы на складе и поможет соблюсти требования «ЧЗ». В статье расскажем, как
работать с маркировкой на ТСД и какой софт для этого подойдет.

Какие задачи решает программа для работы на складе

Основная задача мобильной программы для склада — собирать информацию и передавать ее в систему учета. Это критически
важно для предприятий, работающих с «ЧЗ», — они обязаны отчитываться о каждом действии с маркированным товаром. В
систему мониторинга должна поступать точная информация обо всей продукции, которую ввели в оборот, отгрузили, приняли на
склад. А для этого нужно правильно заполнять документы, и коды маркировки (КМ) Data Matrix должны точно совпадать с
маркировкой на самом товаре.

Мобильная программа для ТСД фиксирует каждое действие с товаром, мгновенно выгружает данные в «товароучетку» (например,
в «1С»), избавляя от необходимости ручного ввода. А из «1С» документ без задержек поступает в «Честный ЗНАК».

Вторая задача приложения — проверять валидность КМ. Это рутинная работа, обязательная на каждом этапе товародвижения.
Если не выполнять проверки, компания может столкнуться с проблемами:

Санкции при проверке Роспотребнадзора или ФНС. Если на полке обнаружат товар с «проблемным» КМ или без него, могут
начислить штраф до 300 тыс. руб.

Убытки. Если сотрудник магазина не отсканировал КМ и пропустил нелегальную продукцию на склад, продать ее не получится —
ТС ПИоТ заблокирует операцию на кассе.

Программа для маркировки исключает риск таких проблем, так как автоматически проверяет статус КМ.

Как выбрать программу для работы с маркированным товаром на складе

Выбирая мобильный софт для учета маркированных товаров на складе, убедитесь, что он «умеет» выполнять ключевые функции:

работать с документами из товароучетной программы и создавать их с нуля на ТСД;

определять срок годности (если он зашифрован в КМ Data Matrix) — актуально для «молочки», консервов, сладостей и других
продуктов с ограниченным периодом хранения;

агрегировать маркировку товаров в коды упаковки;

оформлять приемку и отгрузку в разных форматах учета: поэкземплярном, объемно-сортовом, партионном;

создавать этикетки с КМ и отправлять их на печать.

Чтобы внедрение автоматизации (https://scanport.ru/resheniya/avtomatizacziya-sklada-pod-klyuch/) прошло с минимальными
затратами, обращайте внимание на такие факторы:

Интеграция приложения с учетной системой без изменения ее кода.

Возможность настройки ПО под конкретные задачи без постоянных обращений в сторонние организации.

Простой интерфейс, не требующий длительного обучения.

Важный критерий выбора — наличие техподдержки и регулярные обновления софта. Список товарных групп, подлежащих
маркировке, постоянно расширяется, и разработчик должен своевременно актуализировать ПО.

Типичные ошибки при выборе программы для работы с маркировкой «Честный ЗНАК» на складе

Чтобы вам было проще сделать выбор, перечислим распространенные ошибки, из-за которых автоматизация не приносит
ожидаемого результата:

Приложение не поддерживает переход с онлайн-режима на офлайн. Если на складе пропадает Wi-Fi, программа теряет связь с
сервером, и персонал не может продолжать работу.

Мобильный софт не проверяет статусы кодов маркировки в режиме реального времени на ТСД. Сотрудникам приходится делать
это самостоятельно через «1С» или на сайте «ЧЗ».

В программе не реализован учет по упаковкам. Короба и палеты приходится вскрывать, чтобы проверить их вложенность.

Еще одна типичная ошибка — это покупка приложения без возможности масштабирования. Пример: компания внедрила софт с
минимальным набором функций для начальной автоматизации. При расширении бизнеса возможностей ПО уже недостаточно.
Необходимо покупать новый софт, оплачивая услуги подключения, настройки и обучения.

Чтобы этого избежать, нужна программа, которая поддерживает автономную работу без Wi-Fi, онлайн-проверку кодов, учет
агрегированных упаковок (коробов/палет) и имеет запас для масштабирования функций под рост бизнеса.

Как автоматизировать учет маркированных товаров с помощью приложения DataMobile

DataMobile (https://data-mobile.ru/datamobile-markirovka/) — это программа для ТСД, разработанная нами («Компанией
Сканпорт») для учета товаров по штриховым кодам. Если в ассортименте есть продукция, подконтрольная «Честному ЗНАКу», к
приложению нужно подключить дополнительный продукт — программный модуль Маркировка. Это решение помогает
автоматизировать работу с КМ на всех этапах товародвижения:

1. Ввод в оборот

Сотрудник сканирует КМ в документ «Ввод в оборот». Это можно делать сразу в тот момент, когда выполняется маркировка на
складе (нанесение этикеток). Документ выгружают в «1С», а оттуда — в систему мониторинга.

2. Агрегация товаров в упаковки.

В приложении создают документ «Упаковка», куда добавляют товары (путем сканирования их этикеток). При считывании
кода-агрегатора другие участники оборота могут видеть все вложенные КМ.

3. Оборот (приемка и отгрузка) .

Программное обеспечение проверяет КМ, считает количество товаров, показывает вложенность коробов, выявляет расхождения с
накладной.

4. Вывод из оборота (списание).

Сотрудник предприятия создает документ на ТСД, добавляет в него КМ с товаров, которые нужно списать, и отправляет в
«1С». Информация выгружается в систему мониторинга, коды выбывают из оборота.

DataMobile — это решение для работы с маркировкой в «1С», «ДАЛИОН», «ШТРИХ-М» или другой системе учета. Обмен данными
возможен в двух режимах — онлайн или офлайн, в зависимости от выбранной версии ПО. Для базовых задач на маленьком складе
подойдет Стандарт (с офлайн-обменом), в любой момент можно перейти на «старшие» — Стандарт, Online Lite или Online
(https://scanport.ru/shop/programmnoe-obespechenie/datamobile/datamobile-online/) , доплатив разницу в цене.

Всем пользователям DataMobile доступны бесплатные консультации на портале техподдержки
(https://data-mobile.ru/helpdesk/) .

Готовые комплекты для маркировки

Для автоматизации маркировки можно выбрать готовый комплект, который включает:

Годовую подписку на ПО DataMobile в сервисе DMcloud.

Модуль маркировки (https://scanport.ru/shop/programmnoe-obespechenie/datamobile/datamobile-markirovka/) .

Терминал сбора данных одного из ведущих брендов (например, iData
(https://scanport.ru/shop/komplekty-dlya-mobilnoj-avtomatizaczii/komplekty-tsd-idata-c-datamobile/komplekty-sklad-online-s-tsd-idata/)
).

В рамках подписки DMcloud пользователю доступны бесплатные обновления и возможность переносить лицензию с одного
терминала на другой. Стоимость комплекта зависит от выбранной версии программного решения и модели ТСД.

Как работать с маркировкой товара на складе в приложении DataMobile

Для подключения ПО DataMobile к учетной системе не требуются дополнительные драйверы. Интеграция осуществляется с
помощью бесплатных модулей, расширений и обработок. Все настройки пользователь может выполнить самостоятельно, следуя
простым инструкциям из « Базы знаний (https://docs.data-mobile.ru/datamobile/instruktsiya/) ». Перейдем к практике и
расскажем, как работать с «Честным ЗНАКом», на примере конкретных бизнес-процессов.

Приемка маркированных товаров

Любые операции в приложении DataMobile начинаются с настройки шаблона. Он определяет логику работы с конкретным
документом на ТСД. Для каждого бизнес-процесса используется свой шаблон.

Когда на склад приходит новая партия товара, в «1С» создают задание приемки и выгружают его на ТСД кладовщика. Сотрудник
открывает документ и выполняет такие действия:

Сканирует КМ с каждого товара или групповой упаковки.

Следит за результатами проверки КМ на экране терминала.

В процессе приемки мобильный софт контролирует выполнение задания:

проверяет КМ, обращаясь к серверу «ЧЗ»;

автоматически считает количество товара, сравнивает его с данными из накладной;

показывает расхождения (недопоставки, пересортицу, излишки).

После обработки всех позиций задание выгружают в «1С». Менеджер заверяет документ поступления электронной подписью и
отправляет в «Честный ЗНАК».

Отгрузка маркированных товаров

Заказы обычно собирают и отгружают покупателям по заданию из учетной системы. Работник открывает его на своем устройстве
и отбирает товары из списка, сканируя их КМ. Мобильная программа для склада выполняет остальную рутину:

Проверяет Data Matrix на корректность и легальность.

Уведомляет кладовщика, если тот допустил ошибку, например, отсканировал дважды один и тот же код или «пропикал» КМ,
которого нет в задании.

Сообщает, если количество отобранных товаров превышает указанное в документе.

В задание для сбора и отгрузки можно добавлять не только отдельные товары, но и упаковки. Когда пользователь ТСД
сканирует код-агрегат с короба или палеты, мобильная программа автоматически добавляет в документ все вложенные КМ.

Заполненную кодами форму выгружают в «1С». На ее основании менеджер создает универсальный передаточный документ, который
отправляется контрагенту и в систему «ЧЗ».

Итог

Мобильная автоматизация (https://scanport.ru/resheniya/avtomatizacziya-markirovki/) помогает бизнесу «безболезненно»
перейти на маркировку и успешно справляться с возросшей нагрузкой, соблюдая требования «Честного ЗНАКа». С приложением
DataMobile можно проверять КМ в онлайн-режиме, фиксировать все операции с товарами и мгновенно выгружать данные в «1С»
для дальнейшей передачи в систему мониторинга.

Ответы на вопросы

Можно ли в приложении создавать КИГУ?

Групповая упаковка прослеживается как единый товар, поэтому код идентификации — КИГУ — для нее создает «ЧЗ». Но
агрегация выполняется в приложении: кладовщик сканирует товары в упаковку, а потом отправляет информацию о вложенности в
«1С».

Мы открыли небольшой магазина у дома. Нужен ли нам ТСД для работы с маркированными товарами на складе?

Для приемки продукции придется использовать кассовый терминал и 2D-сканер, что будет тормозить торговые процессы. С ТСД
эта операция выполняется в разы быстрее и не требует остановки продаж. Для небольшого магазина рекомендуем терминал
iData K3S (https://scanport.ru/shop/terminaly-sbora-dannyh/tsd-s-klaviaturoj/idata-k3s/) . По стоимости среднебюджетного
смартфона вы получаете устройство для обработки маркировки с 2D-сканером и емкой батареей (5 000 мАч).

Как вести учет маркировки при доставке товаров розничным покупателям?

Программное обеспечение DataMobile используется для работы с товаром на складе и в магазине. Для курьеров предлагаем
отдельное решение — DM.Доставка Pro (https://data-mobile.ru/datamobile-delivery/) . Учет КМ в нем вести просто: курьер
приезжает по адресу, сканирует коды маркировки при передаче товара покупателю и формирует чек для отправки в облачную
кассу.