Готовые решения для учета маркированной продукции: ТСД и мобильное приложение DataMobile для работы с «Честным ЗНАКом»

Работа с «Честным ЗНАКом» («ЧЗ») требует адаптации складских процессов под новые требования. Чтобы справиться с
возросшей нагрузкой, избежать типичных ошибок и санкций, нужна комплексная автоматизация маркировки товаров на складе.
Для этого мы предлагаем готовое решение на базе терминала сбора данных и приложения DataMobile. Этого комплекта
достаточно, чтобы вести корректный учет маркированных товаров и без задержек отчитываться в систему мониторинга.
Подробнее о нем расскажем в статье.

Почему учет маркированной продукции требует автоматизации

С введением обязательной маркировки товаров «Честный ЗНАК» (https://scanport.ru/resheniya/avtomatizacziya-markirovki/)
ручные методы учета потеряли актуальность. Автоматизация склада
(https://scanport.ru/resheniya/avtomatizacziya-sklada-pod-klyuch/) стала необходимостью для всех производителей,
оптовиков и розничных продавцов. Она не только обеспечивает соблюдение требований ГИС МТ, но и приносит реальные выгоды:
сокращение пересортицы и недостач, ускорение выполнения рутинных операций, снижение операционных издержек, рост
оборачиваемости.

Какие сложности возникают при работе с маркировкой «Честный ЗНАК»

Чтобы обеспечить прослеживаемость товаров, система «Честный ЗНАК» обязывает всех участников оборота:

сканировать DataMatrix на каждом этапе товародвижения;

проверять читаемость и легитимность кодов маркировки (КМ);

отправлять информацию обо всех действиях в «ЧЗ».

Из-за этих требований складские процессы усложнились. Нагрузка на персонал значительно возросла, так как сотрудникам
приходится «пропикивать» каждый КМ, чтобы не пропустить нелегальный товар и не получить штраф. Кроме этого, необходимо
контролировать, чтобы идентификатор на этикетке соответствовал КМ в универсальном передаточном документе (УПД). Малейшее
расхождение может повлечь за собой административную ответственность.

Обычный 2D-сканер, подключенный к компьютеру с «1С», не решает перечисленных задач. Нужна полноценная автоматизация
склада, которая предполагает внедрение ТСД и специализированного приложения, такого как DataMobile. Это решение упрощает
учет маркированных товаров и снижает риск ошибок из-за человеческого фактора.

Как автоматизация с DataMobile и ТСД помогает исключить ошибки при работе с Data Matrix

Мобильное приложение DataMobile (https://data-mobile.ru/datamobile/) устанавливается на ТСД для склада и превращает его
в полноценный мини-ПК. В программу можно загрузить любой документ из «товароучетки». Сотрудник может работать с ним
прямо на терминале без привязки к компьютеру, выполняя стандартные операции с товарами:

приемку и размещение;

перемещение между складами или ячейками;

инвентаризацию остатков;

сбор и отгрузку заказов.

Мобильная автоматизация склада минимизирует ручной ввод, за счет чего снижает вероятность путаницы и расхождений.
Приложение фиксирует количество товарных единиц в поставке, проверяет валидность КМ, добавляет их в документ и
отправляет в «1С» по Wi-Fi или мобильному интернету.

Товароучетная программа получает точные и актуальные сведения в понятном для нее формате. Информация автоматически
обновляется.

Что входит в готовое решение для работы с маркированной продукцией

Готовое решение для маркировки товаров включает ТСД для склада, программный продукт DataMobile и модуль для
синхронизации с «1С». Этого набора достаточно, чтобы полностью автоматизировать работу с кодами Data Matrix
(https://scanport.ru/blog/gotovye-komplekty-dlya-ucheta-markirovannyh-tovarov-podklyuchil-i-rabotaj/) . Остается выбрать
версию ПО и определиться, какой терминал сбора данных (https://scanport.ru/shop/terminaly-sbora-dannyh/) купить.

Терминал сбора данных для учета маркированных товаров

Подробно о том, как выбрать терминал сбора данных для маркировки, мы рассказали ранее
(https://scanport.ru/blog/kakoj-tsd-vybrat-dlya-markirovki-chestnyj-znak/) . В качестве примеров перечислим несколько
популярных ТСД для учета товаров:

iData K3S (https://scanport.ru/shop/terminaly-sbora-dannyh/tsd-s-klaviaturoj/idata-k3s/) и Chainway MC62
(https://scanport.ru/shop/terminaly-sbora-dannyh/tsd-s-klaviaturoj/chainway-mc62/) — бюджетные устройства с
мини-клавиатурой, 4-дюймовым дисплеем и батареей на 5 000 мАч. Подходят для малых складов и магазинов.

iData T3 PRO (https://scanport.ru/shop/terminaly-sbora-dannyh/tsd-bez-klaviatury/idata-t3-pro/) — бесклавиатурный ТСД
для учета товаров с сенсорным экраном на 5,5 дюйма и большим ресурсом памяти (4/64 или 6/128 ГБ). Благодаря высокому
уровню герметичности (IP67) подходит для открытых площадок, пыльных и влажных складов.

Chainway C66 (https://scanport.ru/shop/terminaly-sbora-dannyh/tsd-bez-klaviatury/chainway-c66/) — терминал сбора данных
с 5,5-дюймовым экраном и мощным сканером (Zebra SE4710). Распознает поврежденные и выцветшие штрих-коды. Подходит для
складского учета товаров с мелкой маркировкой.

Chainway C61 (https://scanport.ru/shop/terminaly-sbora-dannyh/tsd-s-klaviaturoj/chainway-c61/) — ТСД для склада с
высокой оборачиваемостью. Оснащен полноразмерной клавиатурой (27 кнопок) и емким аккумулятором (6 700 мАч хватает на 12
часов непрерывного сканирования).

Если не знаете, как выбрать терминал сбора данных под свои запросы, обратитесь за консультацией к нашим менеджерам.

Мобильное приложение DataMobile для «Честного ЗНАКа»

DataMobile — это программа для ТСД и смартфонов на ОС Android. Представлена в четырех версиях с разной стоимостью и
функциональностью. К каждой из них можно подключить программный модуль Маркировка
(https://data-mobile.ru/datamobile-markirovka/) . Он дополняет основную версию и расширяет возможности софта по части
работы с ГИС МТ. Приложение для ТСД автоматизирует учет кодов маркировки на каждой стадии:

заказ и нанесение КМ;

запуск в оборот;

приемка товаров по маркировке;

отгрузка партий (https://data-mobile.ru/produkty/avtomatizacziya-otgruzki-tovarov/) ;

вывод из товарооборота при списании (из-за брака, порчи, утери или использования для собственных нужд компании).

Функции ПО:

получение заданий из «товароучетки» и отправка собранной информации;

проверка корректности и валидности кода Data Matrix;

подсчет количества (по штукам и упаковкам), сверка со значениями из УПД;

агрегирование отдельных позиций в групповые упаковки;

отправка КМ на печать.

Приложение подходит для компаний сферы производства, оптовой и розничной торговли. Поддерживает поэкземплярный,
объемно-сортовой и партионный учет.

Чтобы сэкономить время на поиске оборудования и программного обеспечения, можно приобрести готовый комплект для
маркировки (https://scanport.ru/shop/komplekty-dlya-mobilnoj-avtomatizaczii/komplekty-dlya-raboty-s-markirovkoj/) под
свои запросы. В него входит годовая подписка на ПО DataMobile с бесплатными обновлениями и ТСД для «Честного ЗНАКа» от
ведущих брендов (iData
(https://scanport.ru/shop/komplekty-dlya-mobilnoj-avtomatizaczii/komplekty-dlya-raboty-s-markirovkoj/komplekty-rabota-c-markirovkoj-s-tsd-idata/)
, Chainway
(https://scanport.ru/shop/komplekty-dlya-mobilnoj-avtomatizaczii/komplekty-dlya-raboty-s-markirovkoj/komplekty-rabota-c-markirovkoj-s-tsd-chainway/)
, АТОЛ
(https://scanport.ru/shop/komplekty-dlya-mobilnoj-avtomatizaczii/komplekty-dlya-raboty-s-markirovkoj/komplekty-rabota-c-markirovkoj-s-tsd-atol/)
и др).

Интеграция с «1С» и учетными системами предприятия

ПО интегрируется с большинством товароучетных систем без промежуточных баз и вспомогательных драйверов. В комплект
поставки входят фирменные обработки и модули, которые устанавливаются в «1С» и обеспечивают взаимодействие с ТСД.

Внедрение софта не требует навыков программирования. Просто активируйте необходимые опции, загрузите на терминал сбора
данных справочники и настройки, следуя инструкциям из «Базы знаний» (https://docs.data-mobile.ru/) .

Как DataMobile работает с маркировкой «Честный ЗНАК»

Софт для маркировки обеспечивает безошибочный учет Data Matrix кодов на складе: идентифицирует продукцию, проверяет КМ и
добавляет его в соответствующую форму, которая потом отправляется в «1С», а оттуда — в «ЧЗ». Таким образом, информация о
товарах на складе, в программе товароучета и ГИС МТ автоматически синхронизируется.

Сканирование кодов Data Matrix на ТСД

В приложении можно настроить разные сценарии обработки кодов. В зависимости от выбранного варианта нужно будет
сканировать:

только Data Matrix код;

штрих-код EAN до КМ;

EAN после КМ.

Четкая логика исключает риск пропуска «проблемных» товаров, например, когда КМ не соответствует изделию. Мобильное
приложение для ТСД «страхует» сотрудника и сообщает, что нужно сделать.

Проверка кодов маркировки при приемке и отгрузке

ПО предотвращает случаи, когда товар с нелегальным кодом может быть принят от поставщика или отгружен заказчику. Когда
складской работник сканирует КМ, программа для ТСД в режиме онлайн обращается к API «ЧЗ» и уточняет статус
идентификатора.

Учет движения маркированной продукции в режиме реального времени

DataMobile — это приложение для учета и сквозного контроля движения товаров на всех этапах: при приемке, инвентаризации,
перемещении, упаковке и отгрузке. Вот как это происходит на практике:

При поступлении или отгрузке кладовщик считывает коды маркировки.

Программа для ТСД фиксирует операцию, проверяет КМ и заполняет документ.

Информация выгружается в «1С».

В учетную программу поступает точный список позиций (которые приняты или отгружены со склада) и привязанные к ним КМ.
Сотруднику компании остается только отправить эти сведения в «ЧЗ».

Автоматизация складских процессов с помощью ТСД и DataMobile

Благодаря приложению повседневные операции с маркировкой выполняются при минимальном участии человека. Главные задачи
кладовщика — визуально проверять качество продукции, сканировать КМ и отслеживать уведомления программы. Остальные
обязанности выполняет мобильное приложение для ТСД.

Приемка маркированных товаров без пересорта

Автоматизация учета товаров предотвращает распространенные ситуации, когда персонал пропускает:

пересорт от поставщика;

продукцию с невалидными КМ: нечитаемыми, не введенными или выбывшими из оборота, с недопустимым статусом.

Приемка маркированной продукции (https://data-mobile.ru/produkty/avtomatizacziya-priemki/) через ТСД проходит в
несколько шагов. Сначала пользователь в «1С» формирует задание на основе УПД и выгружает его на терминал. Приемщик
открывает акт на своем устройстве и поочередно сканирует идентификаторы с изделий или коробов. ПО для ТСД контролирует
работу:

считает количество товаров, сопоставляет с цифрами из УПД;

проверяет статус КМ;

если партия пришла в коробах или на палетах — выполняет разагрегацию и отображает содержимое упаковки.

ТСД для склада фиксирует фактические данные (какие товары и в каком количестве пришли от контрагента) и выгружает
документ в «1С». В учетной программе выполняется последующая работа с «Честным ЗНАКом»: оператор визирует УПД
электронной подписью (ЭП) и отправляет его в госсистему мониторинга.

Инвентаризация маркированной продукции через ТСД

Компании, работающие с «ЧЗ», должны следить, чтобы реальные запасы на складе совпадали с цифрами в учетной программе и в
системе маркировки. Для этого важно регулярно проводить «ревизии» и вовремя устранять расхождения. Вот как выглядит
инвентаризация маркированных товаров (https://data-mobile.ru/produkty/inventarizacziya-tovarov-i-tmcz/) с ТСД:

Пользователь «1С» отправляет на терминал задание на пересчет остатков.

Ответственный сотрудник открывает на ТСД опись, находит товары из перечня, сканируя с них штрих-коды.

ПО для ТСД считает количество товаров, сравнивает факт с планом и отправляет результаты в «1С». Остатки сразу
актуализируются. При недостаче в «товароучетке» формируется акт списания. Остается заверить его с помощью ЭП и отправить
в «ЧЗ», чтобы идентификаторы выбыли из оборота.

При обнаружении излишка оформляется акт оприходования. Дальнейшая работа с «Честным ЗНАКом» зависит от статуса КМ.
Например, если на товаре есть код DataMatrix, а в госсистеме он отсутствует, необходимо ввести его в оборот.

Контроль остатков и перемещений товаров на складе

Программа для ТСД разбирает КМ вплоть до серии и позволяет контролировать сроки годности. Это актуально для продуктов
питания и других товаров с малым периодом хранения. Если кладовщик обнаружил на полке «просрочку», он может сразу
создать акт списания, внести в него КМ и мгновенно отправить в «1С». В приложении также можно фиксировать перемещения
продукции:

между складами одного юрлица;

между ячейками (в помещениях с адресным хранением).

Остатки можно контролировать не только поштучно, но и по упаковкам. Приложение для ТСД объединяет товарные единицы в
короба и палеты, генерируя для них упаковочные листы.

Работнику склада не приходится вскрывать каждый короб, чтобы посчитать товары. Он сканирует код-агрегат, а приложение
показывает вложенные позиции.

Преимущества готового решения DataMobile для бизнеса

Комплексная автоматизация учета товаров (https://scanport.ru/uslugi/nastrojka-i-podklyuchenie-datamobile/) помогает
подстроиться под очередные нововведения без расширения штата, длительного обучения и постоянных расходов на настройки.
Приложение берет на себя весомую часть маркировочной рутины, что позволяет избежать существенного повышения нагрузки.

Снижение ошибок учета маркированной продукции

Ошибки в учете могут приводить к штрафам и конфискации товаров. При систематических и грубых нарушениях возможна
приостановка деятельности компании. ПО для ТСД минимизирует риск частых проблем:

приемка товаров с нелегитимными кодами;

пропуск недостач и пересортицы;

некорректная агрегация;

несоответствие напечатанных КМ кодам в документах;

списание без вывода из оборота и др.

Кроме того, софт для ТСД не допускает возможность повторного добавления одного и того же КМ в документ. В процессе
сканирования ПО DataMobile выполняет проверку на наличие дублей. Если КМ отсканирован второй раз, появится
предупреждение.

Ускорение складских операций и сокращение затрат

Внедрение ТСД сокращает долю ручного труда и ускоряет складские бизнес-процессы в 3–5 раз. За счет этого снижаются
затраты:

на фонд оплаты труда;

содержание склада;

выполнение ежедневных бизнес-операций.

Благодаря складской автоматизации время на сбор, обработку данных, формирование и отправку документов в «ЧЗ» сокращается
минимум на 30–40 %.

Подготовка бизнеса к новым требованиям «Честного ЗНАКа»

DataMobile — это программное обеспечение, которое упрощает учет продукции на всех этапах ее жизненного цикла и помогает
соблюдать правила «ЧЗ» при минимальных вложениях. Чтобы внедрить готовое решение для маркировки, не нужно глобально
перестраивать бизнес-процессы, менять порядок выполнения операций. Мобильное приложение для учета маркированной
продукции (https://data-mobile.ru/produkty/avtomatizacziya-markirovki/) легко адаптировать под текущие задачи без
обращения в сторонние организации.

В разделе «Проекты с DataMobile» разбираем реальные кейсы, как нашим клиентам удалось адаптироваться под требования
«ЧЗ», ускорить работу склада, наладить контроль остатков товаров (https://scanport.ru/projects/habiko/) и избежать
типовых ошибок.