Автоматизируем склад готовой продукции с учетом требований «Честный ЗНАК»

Склад готовой продукции на производственном предприятии — ключевое звено, от которого зависит своевременность отгрузок
клиентам и выполнение договорных обязательств. С введением мониторинга товаров через «Честный ЗНАК» работа усложнилась:
теперь необходимо соблюдать строгие требования законодательства, которые предъявляются к учету каждого изделия.
Нарушение этих правил влечет штрафы, блокировку продаж и остановку отгрузок.

В статье расскажем, что нужно, чтобы выстроить учет маркированного товара на складе готовой продукции с помощью
современных инструментов автоматизации. Рассмотрим, как специализированное оборудование и программы помогают соблюдать
законодательные нормы.

Почему ручной учет маркированных товаров больше не работает

В основе системы обязательной маркировки товаров лежит принцип поштучной прослеживаемости. Каждое изделие получает
уникальный код Data Matrix, который наносится на упаковку изготовителем или импортером. На всех этапах оборота — от
отгрузки со склада производителя до реализации конечному потребителю — необходимо считывать маркировку специальным
сканером и передавать сведения в государственную информационную систему мониторинга (ГИС МТ). Это требование закреплено
законодательно и не предполагает альтернативных способов учета.

Процесс обмена информацией с «Честным ЗНАКом» реализован исключительно в электронном виде. Сведения об операциях по
приемке, перемещению и отгрузке маркированных товаров передаются в ГИС МТ через интегрированные с ней товароучетные
системы. Таким образом, автоматизация учета на складе готовой продукции — не только инструмент повышения эффективности
деятельности, а обязательное условие легальной работы с отслеживаемыми изделиями. Оптимальное решение — использование
терминалов сбора данных и специализированных мобильных программ.

Как организовать учет маркированного товара на складе готовой продукции

Запуск автоматизации требует последовательной подготовки: от анализа текущей деятельности до выбора оборудования, софта
и тестирования процессов. Рассмотрим ключевые этапы построения системы работы с маркированными товарами на складе
готовой продукции.

Анализ процессов

Начните с аудита текущей схемы работы склада. Определите категории готовой продукции, подлежащие отслеживанию. Проверьте
готовность учетной системы к интеграции с «Честным ЗНАКом»: убедитесь, что настроен электронный документооборот с ГИС МТ
и корректно заполнены справочники номенклатуры с указанием кодов маркировки.

Терминалы сбора данных

Для работы на производственном складе необходим мощный терминал сбора данных (ТСД) для сканирования Data Matrix при
приемке, отгрузке, перемещении товаров. Рекомендуем:

Chainway C61 (https://scanport.ru/shop/terminaly-sbora-dannyh/tsd-s-klaviaturoj/chainway-c61/) — терминал на базе
Android с 8-ядерным процессором, сканером Zebra SE4850, объемом памяти 4/64 ГБ (с возможностью расширения до 128 ГБ с
помощью microSD) и съемным аккумулятором на 6 700 мАч. Доступны модификации с 27, 37 или 47 клавишами. Защита — IP65,
рабочие температуры — от –20 до +50 °C. Поддерживаются Wi-Fi, 4G, Bluetooth, NFC. Также доступны системы навигации GPS и
ГЛОНАСС.

iData K8 (https://scanport.ru/shop/terminaly-sbora-dannyh/tsd-s-klaviaturoj/idata-k8/) — терминал с защитой корпуса по
классу IP68, работающий на Android 12. Оснащен 8-ядерным процессором 2 ГГц, памятью до 4/64 ГБ (расширяется с помощью
microSD до 256 ГБ) и АКБ на 6 700 мАч. Клавиатура на 34 кнопки, 2D-сканер — собственной разработки (считывает коды на
расстоянии до 1 м) или дальнобойный Zebra SE4850 (до 21,4 м). Диапазон рабочих температур — от –20 до +60 °C,
поддерживаются 4G, Wi-Fi, Bluetooth, опционально NFC.

Оба терминала обеспечивают надежную работу с кодами Data Matrix в условиях склада, выдерживая интенсивные нагрузки и
перепады температур, а герметичный корпус защищает устройства от проникновения пыли и влаги.

Программное обеспечение для автоматизации склада готовой продукции

Центральный элемент автоматизации — специализированное ПО, которое устанавливается на ТСД и обеспечивает передачу
сведений в систему учета. DataMobile — программа для автоматизации склада готовой продукции, разработанная для
использования на терминалах под управлением ОС Android. Входит в Единый реестр российского программного обеспечения.

Софт поддерживает адресное хранение и типовые складские операции: приемку, отгрузку, комплектацию заказов. Для работы с
отслеживаемой продукцией предусмотрен дополнительный программный модуль маркировки, который позволяет:

сканировать и распознавать Data Matrix;

проверять статус кодов маркировки (КМ) в системе «Честный ЗНАК» в реальном времени;

формировать агрегированные КМ для групповых упаковок (коробов, палет).

DataMobile — это система, которая легко интегрируется с учетными программами через готовые модули. Поддерживаются
популярные конфигурации «1С»: «1С:Управление производственным предприятием», «1С:Комплексная автоматизация», «1С:ERP
Управление предприятием», а также решения «ДАЛИОН», «Астор», «ШТРИХ-М». Обмен данными осуществляться в двух режимах:

офлайн — файлами формата .CSV (через USB, коммуникационную подставку (кредл), FTP или «Яндекс.Диск»);

онлайн — через веб-сервис с передачей данных в реальном времени.

Доступны четыре версии DataMobile. Стандарт — обеспечивает базовые операции и обмен данными в офлайн-режиме, Стандарт
Pro поддерживает адресное хранение, серийный учет и формирование упаковочных листов. Online Lite позволяет работать в
реальном времени, а Online открывает максимальные возможности, такие как коллективная обработка заказов, фотофиксация,
быстрый доступ к карточке товара.

Таким образом, DataMobile — оптимальное решение для учета на складе маркированной продукции.

Обучение персонала и запуск автоматизации учета на складе

Перед запуском покажите кладовщикам, как работать с приложением. Персонал должен ориентироваться в интерфейсе, уметь
сканировать коды Data Matrix, подтверждать операции. Рекомендуем сначала протестировать процессы на небольшом участке,
отработать все сценарии, а затем масштабировать систему на весь склад.

Частые ошибки при автоматизации склада готовой продукции

Даже при наличии хорошего оборудования и ПО компании допускают просчеты, в результате чего складская система не
функционирует в полную силу. Вот самые распространенные:

Экономия на ТСД для склада. Использование неподходящих устройств приводит к зависаниям при сканировании, быстрой
разрядке АКБ, поломкам. Выбирайте терминалы с классом защиты не ниже IP65, мощным 2D-сканером и емким аккумулятором.

Некорректная интеграция с «товароучеткой». Если обмен данными между ТСД и базой предприятия не настроен должным образом,
возникают расхождения в остатках, дублирование документов, потеря информации о движении маркированной продукции.
Используйте программное обеспечение, обеспечивающее прямую бесшовную интеграцию с учетными системами.

Запуск без тестирования. Автоматизация по принципу «все сразу» без пилотного проекта в случае ошибки парализует
деятельность всего склада. Начните с одного участка, отработайте бизнес-процессы и лишь затем масштабируйте систему.

Недостаточное обучение. Сотрудники, не умеющие работать с терминалом, совершают ошибки или игнорируют новые инструменты.
Проведите обучение и убедитесь, что персонал понимает логику использования ТСД для склада.

Комплексный подход включает правильный подбор оборудования и софта (например, использование готовых комплектов для
работы с маркировкой на базе ТСД iData
(https://scanport.ru/shop/komplekty-dlya-mobilnoj-avtomatizaczii/komplekty-dlya-raboty-s-markirovkoj/komplekty-rabota-c-markirovkoj-s-tsd-idata/)
или Chainway
(https://scanport.ru/shop/komplekty-dlya-mobilnoj-avtomatizaczii/komplekty-dlya-raboty-s-markirovkoj/komplekty-rabota-c-markirovkoj-s-tsd-chainway/)
), настройку передачи данных в систему учета, обучение персонала и поэтапный запуск. Это позволяет избежать типичных
ошибок и получить ожидаемый результат: точный учет и соответствие требованиям «Честного ЗНАКа».

Краткий итог

Учет маркированных товаров требует обязательной автоматизации: поштучная прослеживаемость через «Честный ЗНАК» исключает
возможность работы без специального оборудования и программного обеспечения. Оптимальное решение — использование
промышленных ТСД, таких как Chainway C61 или iData K8, в паре со специализированным ПО. DataMobile — программа для
автоматизации склада готовой продукции, которая при подключении дополнительного программного модуля Маркировка
обеспечивает проверку статуса кодов Data Matrix в ГИС МТ в онлайн-режиме и автоматическую передачу данных в «1С».

Чтобы внедрение прошло успешно, важно обучить персонал работать с ТСД и приложением, а также запустить пилотный проект
перед масштабированием. Грамотный подход гарантирует точный учет, ускорение отгрузок и полное соответствие требованиям
«Честного ЗНАКа».

Часто задаваемые вопросы

Можно ли использовать ТСД для маркировки товаров?

Да, но это зависит от используемого программного обеспечения. DataMobile — функциональная программа для учета на складе,
которая позволяет формировать и отправлять на печать этикетки для маркировки прямо с терминала через сетевой или
Bluetooth-принтер.

Можно ли использовать одно программное обеспечение для учета маркированных и прочих товаров?

​​Да, например, DataMobile — это программа, которая одинаково эффективно работает с разными типами товаров. Для учета
отслеживаемых изделий подключают модуль маркировки, который добавляет функции проверки кодов Data Matrix и обмена
сведениями с ГИС МТ.

Предусмотрена ли в открытом доступе пошаговая инструкция для пользователей программного модуля Маркировка?

Подробная документация и обучающие видео доступны в базе знаний DMdocs.

Можно ли протестировать ПО DataMobile перед покупкой?

Доступна бесплатная триал-версия на 14 дней, предоставляющая полный доступ ко всем функциям приложения. Управление
лицензией и подключенными терминалами выполняется в облачном сервисе DMcloud.

Какова стоимость лицензии на софт DataMobile и есть ли скрытые платежи?

Стоимость зависит от выбранной версии программы и типа лицензии (LifeTime или подписка). При этом никаких скрытых
платежей нет — оплачиваете только выбранный тариф.