Автоматизация учета маркированных товаров: решения DataMobile для системы «Честный ЗНАК»

Предприятия, работающие с системой «Честный ЗНАК», отчитываются о каждой операции с товаром — от ввода в оборот до
продажи. Для этого они должны сканировать, проверять и добавлять коды маркировки (КМ) в соответствующие документы. Чтобы
выполнять эти действия быстро и без ошибок, рекомендуем использовать терминал сбора данных (ТСД). На него устанавливают
мобильный софт, который проверяет валидность КМ, фиксирует информацию и мгновенно передает ее в товароучетную систему. В
статье рассмотрим популярные программные продукты для ТСД — DataMobile и DM.Доставка Pro. Расскажем, как они помогают
вести учет маркированной продукции и соблюдать правила «Честного ЗНАКа».

Решения DataMobile для маркировки

Приложение DataMobile (https://data-mobile.ru/datamobile/) — программное обеспечение, разработанное нами («Компанией
Сканпорт») для автоматизации товароучета по штриховым кодам. Используется на складах, производственных предприятиях, в
логистике и розничной торговле для решения таких задач:

приемка партий от поставщиков;

инвентаризация остатков на складе и в магазине;

комплектация и отгрузка заказов;

учет товаров в разрезе ячеек на адресных складах;

контроль и замена ценников в торговых залах.

Чтобы автоматизировать учет маркированной продукции, к приложению необходимо подключить дополнительный программный
модуль — Маркировка (https://data-mobile.ru/datamobile-markirovka/) . Он работает с любыми позициями, подконтрольными
«Честному ЗНАКу», и своевременно обновляется нами при добавлении новых категорий.

DM.Доставка Pro (https://data-mobile.ru/datamobile-delivery/) — еще один продукт из линейки DataMobile, который
поддерживает учет маркированной продукции. Софт разработан специально для служб доставки, интернет-магазинов, дарксторов
и торговых компаний со своими курьерами. Когда сотрудник передает покупателю маркированные товары, приложение проверяет
КМ и добавляет его в чек, исключая риск нелегальной продажи.

Функциональность программы DataMobile

Программные продукты из нашей линейки помогают автоматизировать учет маркированных товаров
(https://data-mobile.ru/produkty/avtomatizacziya-markirovki/) на разных участках. DataMobile — это приложение, которое
«отвечает» за всю работу с КМ на производстве, складе и в магазине, включая такие операции:

проверку читаемости, уникальности и корректности кодов маркировки;

автоматический подсчет товаров;

сверку фактических поступлений с цифрами из накладной;

агрегацию товарных единиц в короба и палеты;

формирование упаковочных листов;

печать КМ на стационарных и мобильных принтерах;

учет товаров по сериям;

проверку сроков годности (для продуктов с малым периодом хранения).

Компании, которые занимаются доставкой, должны соблюдать требования «Честного ЗНАКа» для дистанционной торговли.
Приложение DM.Доставка Pro выполняет все необходимые для этого функции:

принимает любые способы оплаты (картой, наличными, по QR-коду и смешанным платежом);

верифицирует КМ;

добавляет код DataMatrix в чек и передает на фискализацию в облачную кассу;

запрещает оформлять документ, если в нем есть маркированные товары без КМ.

Таким образом, учет движения товаров с маркировкой можно полностью автоматизировать с помощью двух приложений для ТСД.

Автоматизация бизнес-процессов учета маркировки

Остатки маркированной продукции на складе предприятия должны соответствовать объему товаров на балансе «Честного ЗНАКа».
Для этого каждому участнику оборота необходимо вести строгий контроль поступлений, перемещений, списаний и продаж. А
также следить, чтобы КМ на товарах совпадали с кодами в документах при оформлении ввода в оборот, оприходовании,
отгрузке и выбытии. Для этого необходима автоматизация учета (https://scanport.ru/resheniya/avtomatizacziya-markirovki/)
маркировки, включающая три основных элемента:

Мобильные решения (ТСД и приложение DataMobile).

Программа учета (например, «1С»), интегрированная с «ЧЗ».

Электронный документооборот (ЭДО).

ТСД идентифицирует продукцию, проверяет валидность КМ, заполняет документ и выгружает в складскую систему. Оттуда
информация через ЭДО отправляется в ГИС МТ. Расскажем подробнее, как вести учет товаров на всех этапах оборота.

Учет движения товаров с кодами маркировки

Роль участника оборота во многом определяет, какие именно учетные операции нужно выполнять.

Ввод КМ в оборот — это обязанность производителей и импортеров. Они заказывают коды для маркировки в ГИС МТ, наносят их
на каждую товарную единицу и сообщают об этом в «Честный ЗНАК». ТСД играет в этом процессе важную роль — можно прямо с
устройства отправлять этикетки с КМ на печать и сразу клеить их на изделия.

Передача КМ другому собственнику. Производители, дистрибьюторы и оптовики при отправке заказа должны сформировать
универсальный передаточный документ (УПД) с КМ отгружаемой продукции. При объемно-сортовом учете указывают общий GTIN и
количество единиц в партии. При поэкземплярном — КМ по каждому товару.

Документ отгрузки можно создать прямо на мобильном устройстве с приложением DataMobile. ТСД проверяет КМ и автоматически
добавляет его в форму при сборе заказа, исключая риск ошибок и путаницы. В складскую систему выгружают готовый документ
с подобранными кодами маркировки. Остается сформировать УПД, заверить его цифровой подписью, а затем отправить клиенту и
в «Честный ЗНАК» через ЭДО.

Приемка продукции с КМ. Оптовые покупатели и розничные магазины обязаны проверить маркированные товары, прежде чем
принять партию у поставщика. С использованием ТСД это не придется делать вручную. При сканировании КМ с этикеток
приложение автоматически проверит его валидность, посчитает и сверит количество товаров с цифрами из УПД. Информацию о
поставке выгружают в складскую систему, а оттуда — в «Честный ЗНАК».

Списание испорченных и просроченных товаров. Все участники обязаны сообщать в ГИС МТ о выводе из оборота по причинам, не
связанным с розничной продажей. Если маркированные товары повреждены или просрочены, нужно сформировать акт списания.
Для этого тоже используется ТСД. Сотрудник сканирует КМ, указывает причину списания и передает документ в складскую
систему учета. Программа «1С» выгружает эти сведения в «Честный ЗНАК», и код маркировки выбывает из оборота.

Интеграция решения с «1С»

Автоматизация учета маркировки на базе ТСД не требует остановки производственных и торговых бизнес-процессов, а также
длительного обучения персонала. Для внедрения DataMobile
(https://scanport.ru/blog/kak-vesti-uchet-markirovannogo-tovara-na-sklade-avtomatizacziya-s-1s-i-datamobile/) нужно
выполнить четыре простых шага:

Выбор подходящего ТСД для маркировки (https://scanport.ru/shop/terminaly-sbora-dannyh/) .

Установка мобильного софта на терминал, активация лицензии.

Подключение дополнительного модуля Маркировка.

Интеграция «1С» (или другой учетной системы) с ПО для ТСД.

DataMobile — программное обеспечение, совместимое со всеми популярными системами учета. Мобильный софт можно приобрести
отдельно или сразу в комплекте с ТСД от ведущих брендов ( iData
(https://scanport.ru/shop/komplekty-dlya-mobilnoj-avtomatizaczii/komplekty-dlya-raboty-s-markirovkoj/komplekty-rabota-c-markirovkoj-s-tsd-idata/)
, Chainway
(https://scanport.ru/shop/komplekty-dlya-mobilnoj-avtomatizaczii/komplekty-dlya-raboty-s-markirovkoj/komplekty-rabota-c-markirovkoj-s-tsd-chainway/)
и др).

Обмен данными

ПО для ТСД доступно в четырех версиях, которые различаются функциональностью и режимом обмена с «1С»:

Офлайн. Доступен для всех версий: Стандарт, Стандарт Pro, Online Lite и Online. Выгрузку и загрузку данных в этом режиме
инициирует пользователь ТСД.

Онлайн. Поддерживается только двумя «старшими» версиями. Обмен данными выполняется автоматически через HTTP-сервер. При
потере связи софт «переходит» в офлайн-режим и продолжает работу. Когда соединение восстанавливается — передает
собранные сведения в «товароучетку».

Для интеграции используются готовые модули и обработки из комплекта поставки. Настройку можно выполнить самостоятельно,
следуя инструкциям из «Базы знаний» (https://docs.data-mobile.ru/) .

Учет маркированной продукции

DataMobile — это программа для автоматизации учета на всех стадиях товародвижения. Для каждого бизнес-процесса (от
приемки до списания) предусмотрен отдельный шаблон, который определяет логику работы с документом на ТСД и порядок
обмена с «1С». Чтобы настроить учет товаров под конкретные задачи, просто отметьте «галочками» нужные операции.

Полный цикл учета с DataMobile

ПО для ТСД поддерживает любые операции с маркированными товарами:

ввод в оборот;

агрегация в короба и палеты;

поступление и отгрузка;

перемещение продукции между складами;

вывод из оборота при списании товара.

Рассмотрим, как работает автоматизация учета на примере приемки маркированной продукции:

На склад поступают маркированные товары от поставщика.

Оператор «1С» на основании УПД формирует задание на приемку и передает его на терминал сбора данных кладовщика.

Работник склада открывает документ и поочередно считывает коды с каждой позиции или упаковки.

Программа для ТСД выполняет остальную работу:

проверяет статус кода DataMatrix;

считает количество единиц;

если маркированные товары пришли в коробах — выполняет разагрегацию, показывает содержимое упаковки;

сверяет фактическое поступление с данными из УПД (поштучно и по упаковкам);

выявляет расхождения (пересорт, недопоставки);

отправляет документ в систему учета.

Обновленный УПД заверяют электронной подписью и отправляют в «Честный ЗНАК».

Экономический эффект

Автоматизация учета на базе ТСД и приложения DataMobile помогает адаптироваться к правилам «Честного ЗНАКа» с
минимальными издержками. Мобильный софт «берет» на себя значительную часть рутины, благодаря чему удается:

ускорить ежедневные операции в 3–5 раз;

сократить трудозатраты;

снизить себестоимость типовых бизнес-процессов минимум на 30%;

увеличить оборачиваемость склада за счет ускоренной приемки и отгрузки;

сократить период обучения и адаптации новых сотрудников;

исключить ошибки и минимизировать риск штрафов.

В разделе «Проекты…» (https://scanport.ru/projects/) мы размещаем реальные кейсы наших клиентов, подробно рассказывая о
задачах автоматизации и результатах внедрения наших продуктов.